Когда триггер сработает, вместо того чтобы поесть, пойдете и выпьете стакан воды, например. Или к вам заходит человек, который является триггером раздражения, вы не любите находиться с ним в одном пространстве. Что будете делать? К примеру, тут же наденете наушники или выйдете из комнаты, не дожидаясь, когда он что-нибудь скажет.

Необходимо устранить препятствия, мешающие эффективности. Это первое задание на следующую неделю.

Далее нам необходимо поговорить о том, как вы отдыхаете. Если у вас сидячая работа и большую часть времени вы проводите за компьютером, то вы как отдыхаете?

Обычно если час работаете, то через час будет пауза – это стандартный алгоритм. Отдых эффективен, когда вы переключаетесь между разными сферами деятельности. К примеру, работаете за компьютером. Если во время отдыха продолжаете сидеть и бродите по сайтам – это не слишком хорошо. Потому что это самый минимальный отдых. Лучший вариант – встать из-за стола, сходить налить чаю или кофе, прогуляться по офису, пообщаться с позитивным человеком, обменяться шутками. Отличный вариант – выйти погулять, особенно если рядом небольшой парк. Чем сильнее вы переключаетесь, тем лучше отдыхаете.

Именно от наличия хорошего отдыха во многом зависит ваша эффективность и продуктивность. Восстановление сил идет лучше, когда вы переключаетесь на деятельность, которая максимально далека от текущей работы.

Если сидите за компьютером, идеально позаниматься спортом, выполнить несколько упражнений. Это полезно и для кровообращения, потому что когда вы сидите, кровь застаивается в спине, в области таза, в руках и ногах. Полезно пройтись, чтобы активизировать кровообращение, потому что это снимает усталость.

Постарайтесь придумать и записать как минимум пять вариантов максимально эффективного отдыха в стандартный рабочий день. Если у вас уже есть сценарии отдыха, придумайте еще несколько. После того как запишете, распечатайте и положите лист на рабочем столе. Каждый раз, когда наступает время отдыха, выбирайте из списка, что хочется сделать, и в течение десяти минут делайте это.

На следующей неделе необходимо внедрить этот ритуал – грамотный отдых. Первым заданием были триггеры, вторым – отдых, теперь третье и последнее задание на эту неделю.

Возможно, вы о нем слышали. Оно называется «поедание лягушек». Что такое «лягушки»? У каждого есть неприятные дела, которые надо сделать в течение дня. Что значит неприятные? Это не значит, что они не нравятся всем. Это значит, что они не нравятся именно вам.

Когда у вас составлен список дел на следующую неделю, вы знаете, что одно из них – самое неприятное. Для вас оно некомфортно. Люди стараются оттянуть это дело на самый конец. Всячески отодвигают его, а в конце пересиливают себя и все-таки выполняют. Иногда не делают, перебрасывают на следующий день. У кого-то это может длиться месяцами, а то и годами.

Например, часто откладывается визит к стоматологу. С этого дня перестаем себя обманывать, начинаем честно съедать своих «лягушек». Идея в том, чтобы выполнить неприятное дело в первую очередь. Либо продвинуться в нем. Если это визит к врачу и не хочется идти, записываетесь на прием либо сразу идете.

Что это дает, почему «лягушек» лучше съедать с утра? В противном случае целый день вы живете ожиданием неприятного момента. Это отравляет жизнь, сжигает много энергии. Мысль о том, что вечером все равно придется выполнять что-то неприятное, давит на мозг.

Если выполните это дело сразу, с утра, то испытаете облегчение, ведь самое неприятное будет позади. Остальные дела намного лучше. Поэтому начинаем с завтрашнего дня каждое утро съедать «лягушку» – самое неприятное дело. Чтобы не было сомнений, каждый вечер при планировании следующего дня выделяйте неприятное дело и ставьте его на первое место.

Если дело большое и его нельзя сделать за раз, делайте первый шаг, чтобы обратного пути не было. Вы куда-то записались, о чем-то договорились, значит, начали это делать.

Если есть возможность кому-то делегировать «лягушек» – это идеальный вариант. Все, что можно делегировать, надо делегировать. Кто-то из великих менеджеров – Ли Якокка или Джек Уэлч – писал, что грамотный менеджер приходит с утра на работу, делегирует 90 % задач. Затем смотрит на оставшиеся 10 % и делегирует их тоже.

Повторю задания. Первое: работаем с триггерами, начинаем их отслеживать и переделывать шаблоны негативного поведения. Второе: начинаем правильно отдыхать, планируем отдых, держим перед собой список вариантов эффективного отдыха. Третье задание: каждое утро съедаем самую противную «лягушку».

Когда научитесь делать это постоянно, привычка будет выделять вас среди подавляющего большинства людей, которые всеми силами стремятся оттянуть неприятные дела. Если будете с утра браться за трудное, станете быстро решать неприятные дела.

1. Найдите триггеры, которые мешают эффективной работе. Отслеживайте, когда начинаете отвлекаться, и возвращайте себя к тому, чем занимались.

2. Продумайте и используйте максимальное переключение во время отдыха.

3. Каждый вечер готовьте и каждое утро съедайте одну самую противную «лягушку».

«Почему так некомфортно выгонять человека с работы? Он допустил много ошибок, выставил меня дураком, лгал в глаза. Я его оштрафовал, выгнал, и все равно мне некомфортно». Так происходит, потому что нас с детства приучают к тому, что неважно, как к тебе относятся, надо людям помогать, даже если они сами себе помочь не хотят. Все равно надо о них заботиться. Отчасти это правильно, но если вас при этом используют, это не совсем хорошо.

Вам будет некомфортно, пока не вы научитесь этим управлять. Будем прорабатывать множество некомфортных моментов. У человека есть зона комфорта, то есть мир, в котором все мы стандартно живем. Есть ситуации, которые регулярно повторяются, являются достаточно приятными, вызывают положительные эмоции.

Большинство людей стремятся всеми силами зону комфорта не покидать. Если хотите чего-то большего, если желаете развиваться, необходимо эту зону постоянно расширять. То же самое касается увольнения. В такой ситуации чувствуешь себя дискомфортно. Решений проблемы – два. Либо не повторять ситуацию, тогда сотрудники сядут на шею. Либо сделать ее если не комфортной, то хотя бы нейтральной.

Один умный человек – Роберт Аллен – написал книгу «Миллионер за минуту». Он сказал хорошую фразу: «Уровень успеха и количество денег, которые вы получаете, прямо пропорциональны уровню нестабильности и дискомфорта, с которыми можете нормально сосуществовать».

Если столкнетесь с очередной проблемой и несколько раз ее преодолеете, то добьетесь пусть не приятного, но хотя бы нейтрального состояния. Когда привыкаете, начинаете иначе относиться к этому: «Да, очередного человека надо уволить». Ничего плохого в этом нет.

Ну и что, что увольняете? Вы просто заключили договоренности. Представьте, что этот человек – другая компания, и вы с ней заключаете договор об условиях работы: я плачу деньги, но если не выполняешь обязательства, платить не буду.

Следующий вопрос: «Утренние ритуалы выполняю с удовольствием. Первые два – медитация и плавание – идут почти без пробелов. Третья составляющая – учебная – чуть хромает. Может быть, необходимо добавить часок и приезжать в офис на час позже. Ведь начальство не опаздывает, а задерживается».

Конечно! Это касается всех руководителей. Если есть возможность задавать график, начните работать в офисе меньше. Увидите, насколько больше будете успевать. Это связано не только с тем, что станете меньше времени тратить на дорогу.

Даже если будете работать в какие-то дни четыре часа вместо восьми, то днем, когда будете уезжать, избежите пробок. И за счет этого будете экономить свое время. А если выделите день, когда вообще не поедете в офис, сэкономите еще больше.