52. В столбце Группа в строке Условие отбора введите 271.
53. Нажмите на значок закрытия текущего окна, подтвердите сохранение макета Список студентов 271 группы: запрос на выборку.
54. Откройте запрос Список студентов 271 группы. Просмотрите содержимое запроса. Закройте текущее окно.
55. В исходной таблице в одной из записей измените номер группы на номер 271. Закройте таблицу.
56. Вновь откройте запрос Список студентов 271 группы. Убедитесь, что содержание запроса изменилось.
Создание формы при помощи Мастера форм
57. В окне Student: База данных выберите объект Формы, нажмите кнопку Создать.
58. В окне Новая форма выберите Мастер форм, а в качестве источника данных с помощью кнопки раскрывающегося списка выберите таблицу ТСтуденты. Нажмите кнопку <ОК>.
59. Мастер форм позволяет сберечь время и быстро сконструировать привлекательную форму для записей любой таблицы.
60. В первом окне Мастера форм, в списке Таблицы и запросы указана выбранная таблица Т Студенты.
61. Щелкните на кнопке», чтобы добавить в список Выбранные поля: все поля таблицы.
62. Выделите пункт Код и щелчком на кнопке < уберите это поле обратно в левый список. Содержимое этого поля генерируется автоматически, а его значение несущественно для пользователя, поэтому не следует включать его в форму.
63. Щелкните на кнопке Далее.
64. В следующем окне диалога выберите для формы стиль В один столбец и щелкните на кнопке Далее.
65. В списке третьего окна выберите понравившийся Вам стиль оформления и снова щелкните на кнопке Далее.
66. В последнем окне Мастера щелкните на кнопке Готово, не изменяя никаких параметров. Мастер сгенерирует форму и откроет ее в режиме просмотра данных.
67. Окно формы содержит названия полей и области отображения данных исходной таблицы. В нижней части формы расположены кнопки перемещения по записям.
68. Щелкните несколько раз на кнопке Следующая запись, чтобы добраться до пустой строки, и введите запись еще об одном человеке.
Создание формы при помощи Конструктора
Недостатком форм, создаваемых Мастером, является то, что они однообразны и не содержат пояснительных надписей, а также не имеют элементов управления. Чтобы приукрасить форму, расположить поля более удобным способом, следует воспользоваться Конструктором форм, который позволяет создавать новые формы и редактировать имеющиеся.
69. Выберите вкладку Формы. Установите режим Конструктор форм (команда меню Вид – Конструктор).
В окне Конструктора форм появятся разметочная сетка, вертикальная и горизонтальная линейки, позволяющие позиционировать объекты.
70. Одним щелчком выделите подпись Фамилия, установите курсор внутри объекта и измените подпись на Фамилия студента.
71. Щелкните на объекте Фамилия студента правой кнопкой мыши, в контекстном меню выберите команду Свойства, откроется окно свойств Надпись: Фамилия надпись. Во вкладке Макет установите цвет фона – голубой, размер шрифта – 12, оформление – приподнятое и другие свойства по своему желанию. Если текст не будет помещаться в рамку, при помощи маркеров измените границы объекта.
72. Измените внешний вид других объектов формы.
Создание элементов управления
При открытии конструктора на экране появляется Панель элементов. Если ее нет, щелкните на кнопке Панель элементов
или панели инструментов. С помощью кнопок Панели элементов в форму можно добавлять различные объекты. Элементы управления форм и отчетов сходны между собой, поэтому такая же панель имеется в Конструкторе отчетов.
73. Поместите указатель мыши на угол области формы.
74. Перетащите этот угол вправо вниз, чтобы увеличить форму.
75. С помощью команды Правка – Выделить все выделите все элементы формы.
76. Нажмите клавишу Ctrl и, не отпуская ее, нажатием клавиш со стрелками переместите элементы формы вниз и вправо, так чтобы они были отцентрированы относительно новых границ формы.
77. Щелкните на кнопке
Надпись панели элементов.
78. Растяните рамку надписи в верхней части формы на ширину области данных.
79. Введите надпись, которая будет являться заголовком формы: Список студентов.
80. Находясь в области заголовка, вызовите контекстное меню и выберите команду Свойства.
81. Во вкладке Макет установите следующие параметры: ширина границы – 3 пункта, цвет фона – розовый, размер шрифта – 14, курсив– Да, от левого края – 3 см.
82. Щелкните на кнопке Рисунок
Панели элементов.
83. Внизу формы растяните рамку рисунка.
84. В открывшемся окне выбора файла найдите папку с рисунками Windows, выберите любой понравившийся Вам рисунок и щелкните на кнопке <ОК>. По умолчанию рисунки вставляются в форме урезания рисунка рамкой элемента.
85. Чтобы изменить режим размещения, щелкните на рисунке правой кнопкой мыши и в контекстном меню выберите команду Свойства.
86. В списке Установка размеров открывшегося окна параметров выберите пункт Вписать в рамку.
87. Закройте окно параметров.
88. Щелкните на кнопке Кнопка
Панели элементов.
89. Перенесите указатель мыши в область формы и щелкните левой кнопкой мыши внизу формы.
90. В открывшемся окне Создание кнопок выберите категорию действия Переходы по записям, в качестве Действия выберите Следующая запись. Нажмите кнопку Далее.
91. Во втором окне Мастера создания кнопок выберите рисунок на кнопку, например, Стрелка вправо (синяя). Нажмите кнопку Далее.
92. В третьем окне Мастера создания кнопок выберите название кнопки – Следующая запись. Нажмите кнопку Готово.
93. Используя пункты 88–92, создайте кнопки Предыдущая запись, Найти запись, Выход из формы.
94. Установите режим работы с формой (команда меню Вид – Режим формы).
95. Проверьте действие кнопок.
Создание отчетов
96. В окне Student: База данных выберите объект Отчеты и нажмите кнопку Создать.
97. В окне Новый отчет выберите режим Конструктор, а в качестве источника данных выберите таблицу ТСтуденты. Нажмите кнопку <ОК>.
Окно конструктора отчетов состоит из трех областей: Верхний колонтитул, Нижний колонтитул и Область данных. Появляется также небольшое окно со списком полей источника записей (Таблицы Т Студенты). Если на экране отсутствует Панель элементов, выведите ее на экран, щелкнув на кнопке Панель элементов панели инструментов.
98. На панели элементов нажмите пиктограмму Надпись
99. Щелкните мышью в области Верхний колонтитул и введите надпись Список студентов —> <Enter>.
100. В области надписи правой кнопкой мыши откройте контекстное меню и выберите команду Свойства.
101. В открывшемся окне параметров во вкладке Макет выберите размер шрифта —16. Закройте окно параметров.
102. В области надписи снова откройте контекстное меню, выберите команду Размер по размеру данных, Цвет текста – розовый.
103. Аналогично Верхнему колонтитулу оформите в Нижнем колонтитуле надпись Инженерно-физический факультет.
104. Щелкните мышью на пиктограмме Поле
в Панели элементов.
105. Затем щелкните мышью в первой строке первого столбца Области данных. Access создаст элемент управления типа поле (Свободный), а также Поле № для надписи.
106. Щелкните на элементе Поле № и удалите элемент клавишей <Delete>.
107. На элементе Свободный откройте контекстное меню, выберите команду Свойства, на вкладке Данные в строке Данные наберите = 1.
