Очистка ячейки
1. Выделите ячейки, строки или столбцы, которые следует очистить.
2. В меню Правка выберите команду Очистить, а затем один из пунктов – Все, Содержимое, Форматы или Примечания.
Примечание. При нажатии клавиш DELETE и BACKSPACE удаляется только содержимое. Значение очищенной ячейки равно 0.
Перемещение и копирование ячеек
При использовании перетаскивания, а также команд Вырезать
Копировать
и Вставить
Microsoft Excel полностью копирует ячейку, включая формулы и возвращаемые ими значения, примечания и форматы.
Изменение ширины столбца
Установите указатель мыши на правую границу заголовка и перемещайте до тех пор, пока ширина столбца не достигнет необходимого размера.
Для подгонки ширины столбца в соответствии с содержимым его ячеек дважды щелкните на правой границе заголовка.
Рисунок 6.5. Изменение ширины столбца
Вставка строк и столбцов
1. Для вставки строки выберите ячейку в строке, над которой следует вставить новую строку. Для вставки столбца выберите ячейку в столбце, слева от которого следует поместить новый столбец.
2. В меню Вставка выберите соответственно команду Строка или Столбец.
6.5. Форматирование ячеек
Форматирование текста и размещение его внутри ячейки
1. В меню Формат выберите команду Ячейки, затем перейдите к вкладке Выравнивание. Выберите соответствующие параметры выравнивания по горизонтали и вертикали, а также, если необходимо, ориентацию текста.
2. Для размещения текста в нескольких ячейках установите флажок Объединение ячеек. Для размещения текста в несколько строк установите флажок Переносить по словам. Чтобы поместить текст, не изменяя ширины столбца, установите флажок Автоподбор ширины.
Примечание. Для объединения ячеек и центрирования их содержимого можно также нажать кнопку Объединить и поместить в центре
на панели инструментов.
Изменение способа отображения чисел, дат и времени
Для изменения формата чисел, дат и времени в меню Формат выберите команду Ячейки, перейдите к вкладке Число и выберите необходимый формат.
Рисунок 6.6. Кнопки форматов ячейки
Для изменения основных форматов также можно воспользоваться кнопками на панели инструментов Форматирование, в том числе Формат с разделителями, Денежный формат, Процентный формат, Уменьшить разрядность, Увеличить разрядность.
Использование рамок и фона в ячейках
Выделите ячейки, в которые необходимо добавить рамку.
Для использования рамки, выбранной в прошлый раз, нажмите кнопку Границы
на панели инструментов Форматирование. Для использования другого типа рамки нажмите стрелку рядом с кнопкой Границы и выберите желаемый тип рамки.
Чтобы использовать дополнительные типы рамок, в меню Формат выберите команду Ячейки и перейдите к вкладке Граница. Выберите желаемый тип линии, а затем укажите место применения выбранной рамки.
Для использования цвета фона, выбранного в прошлый раз, нажмите кнопку Цвет заливки
на панели инструментов Форматирование. Для использования другого цвета нажмите стрелку рядом с кнопкой, а затем выберите необходимый цвет.
Упражнение
Оформить следующую таблицу:
6.6. Создание формул
Формула является основным средством для анализа данных. С помощью формул можно складывать, умножать и сравнивать данные, а также объединять значения. Формулы подчиняются определенному синтаксису, в который входят знак равенства (=), вычисляемые элементы (операнды) и операторы. Операндами могут быть: константы, ссылки или диапазоны ссылок, заголовки, имена или функции.
Рисунок 6.7. Элементы формулы
Применение операторов в формулах
Операторами обозначаются операции, которые следует выполнить над операндами формулы. В Microsoft Excel включено четыре вида операторов – арифметические, текстовые, а также операторы сравнения и адресные операторы.
Арифметические операторы используются для выполнения основных математических вычислений над числами. Результатом выполнения арифметической операции всегда является число. Обозначаются следующими символами:
"+" – сложение
"– " – вычитание или унарный минус
"*" – умножение
"/" – деление
"%" – процент
"^" – возведение в степень
Операторы сравнения используются для обозначения операций сравнения двух чисел. Результатом выполнения операции сравнения является логическое значение «ИСТИНА» или «ЛОЖЬ». Обозначаются следующими символами:
"=" – равно
«>» – больше
«<» – меньше
«>=» – больше или равно
«<=» – меньше или равно
«<>» – не равно
Текстовый оператор & используется для обозначения операции объединения последовательностей символов в единую последовательность. Например, результатом выполнения выражения «Северный» & «ветер» будет: «Северный ветер».
Адресные операторы объединяют диапазоны ячеек для осуществления вычислений. Обозначаются символами:
":" – оператор диапазона, который ссылается на все ячейки между границами диапазона включительно
"," – оператор объединения, который ссылается на объединение ячеек диапазонов
«пробел» – оператор пересечения, который ссылается на общие ячейки диапазонов
Порядок выполнения действий в формулах
Чтобы порядок вычислений проходил правильно, необходимо вычисления брать в круглые скобки.
6.7. Ссылки на ячейку или на группу ячеек
В формулах могут быть ссылки на ячейки или на диапазоны ячеек текущего листа, листов той же книги или других книг, а также на имена или заголовки, представляющие ячейки или диапазоны ячеек.
Примеры использования ссылок:
СРЗНАЧ(C2:C6) – вычисление среднего значения содержимого ячеек с C2 по C6;
СУММ(D4;Лист2!D6:E6) – вычисление суммы содержимого ячейки D4 и диапазона ячеек D6:E6 на листе Лист 2;
СУММ(B1;[Книга1]Лист1!$D$4) – вычисление суммы содержимого ячейки B1 и ячейки D4 на листе Лист 1 в книге Книга 1.
В зависимости от поставленной задачи можно использовать либо относительные ссылки, которые ссылаются на ячейки относительно позиции формулы, либо абсолютные ссылки, которые ссылаются всегда на одну и ту же ячейку.
При создании формулы ссылки обычно изменяются относительно расположения ячейки, содержащей формулу. В относительных ссылках хранится расстояние от ячейки с формулой до ячейки, на которую ссылаются.
В следующем примере ячейка B6 содержит формулу =A5; искомое значение находится на одну ячейку выше и левее ячейки B6. Такая ссылка называется относительной.
Рисунок 6.8. Относительная ссылка
