При анализе производительности труда следует установить степень выполнения плана и динамику роста, причины изменения уровня производительности труда (изменение объема продукции и численности, использование средств механизации и автоматизации, наличие или устранение внутрисменных и целодневных простоев, состояние нормирования труда и др.).

Обобщающий показатель производительности труда (выработка на одного работающего или одного рабочего) в значительной степени зависит от материалоемкости отдельных видов продукции, объема кооперированных поставок, структуры продукции. Более объективную оценку производительности труда дает показатель, исчисленный по чистой продукции, т. е. по объему продукции за вычетом материальных затрат и амортизации основных фондов.

Сравнение уровня производительности труда отчетного года с предыдущим годом позволяет оценить динамику производительности труда за год. Производительность труда исчисляется на одного работника и на одного рабочего. Наличие этих двух показателей позволяет проанализировать сдвиги структуры персонала предприятия. Более высокий темп роста производительности труда одного работника по сравнению с темпом роста производительности труда одного рабочего свидетельствует об увеличении удельного веса рабочих в общей численности работников и о снижении удельного веса служащих.

Для изучения и оценки уровня производительности труда на предприятии рекомендуется составить таблицу, которая должна включать в себя следующие показатели: объем продукции в действующих ценах (без НДС и акцизов); объем продукции в фиксированных ценах; среднесписочная численность персонала; выработка одного рабочего; среднее число дней, отработанных одним рабочим за год; средняя продолжительность рабочего дня; среднее число часов, отработанных одним рабочим в год; удельный вес рабочих в общей численности персонала.

Выработка на одного работающего равна произведению выработки на одного рабочего и удельного веса рабочих в общей численности персонала.

Следует отметить, что объективно основным источником повышения производительности труда является внедрение в практику работы любого производства достижений науки и техники, т. е. НТП.

Как уже отмечалось, производительность труда измеряется объемом продукции, выработанной в единицу времени. Поэтому рост производительности труда во многом зависит от эффективности использования рабочего времени.

При улучшении использования рабочего времени в отчетном году по сравнению с предыдущим соотношение между темпами роста годовой, дневной и часовой производительности труда одного рабочего должно быть следующим: производительность труда годовая > дневная > часовая.

Соотношение «производительность труда годовая > дневная» свидетельствует о снижении неявок на работу (целодневных потерь) в человекоднях в отчетном году по сравнению с предыдущим; соотношение «производительность труда дневная > часовая» – о снижении внутрисменных потерь рабочего времени в отчетном году по сравнению с предыдущим.

В процессе анализа необходимо сопоставить в расчете на одного рабочего фактически отработанное рабочее время и неявки отчетного года с показателями предыдущего года с учетом следующих причин: ежегодные отпуска; отпуска по решению администрации; отпуска по учебе; прогулы, целодневные простои и т. д.

Далее необходимо обратить внимание на наличие сверхурочных работ, которые, компенсируя внутрисменные потери рабочего времени, указывают на плохую организацию производственного процесса, приводящую к отрицательным последствиям (возрастание себестоимости продукции за счет доплат за сверхурочную работу, возрастание травматизма вследствие усталости рабочих и т. д.). Влияние сверхурочных работ на выпуск продукции определяется произведением количества человекочасов, отработанных сверхурочно в отчетном году, на фактическую часовую выработку рабочих.

Необходимо уделить внимание и непроизводительным затратам рабочего времени. Скрытые потери рабочего времени, т. е. затраты рабочего времени на изготовление забракованной продукции и исправление брака, а также потери рабочего времени в связи с отклонениями от технологического процесса, непосредственно как потери не учитываются.

Для определения непроизводительных потерь рабочего времени, связанных с браком, необходимо разделить сумму заработной платы рабочих в забракованной продукции и выплаченной зарплаты рабочим на его исправление на среднечасовую зарплату рабочих. Аналогично определяются потери рабочего времени в связи с отклонениями от технологического процесса: сумма доплат рабочим-сдельщикам в связи с отклонениями от нормальных условий работы делится на их фактическую среднечасовую зарплату в отчетном году. Наряду с учтенными потерями рабочего времени необходимо анализировать внутрисменные потери рабочего времени по данным единовременных наблюдений.

Заработная плата – это часть национального дохода страны, распределяемого в соответствии с количеством и качеством затраченного труда. От оплаты труда зависит рост реальных доходов и уровень материального благосостояния работников. Предприятие само определяет формы и системы оплаты труда работников; вводит различные доплаты, которые могут выплачиваться без каких-либо ограничений.

Для анализа использования фонда заработной платы составляется таблица его динамики, в которой учитываются все категории персонала (рабочие, служащие, специалисты, персонал транспорта, торговли, общепита и т. д.).

По этой таблице можно судить об абсолютных отклонениях в использовании фонда заработной платы. Однако абсолютное отклонение само по себе не характеризует использование фонда заработной платы, так как этот показатель определяется без учета степени выполнения плана или изменения по сравнению с показателями прошлого года по объему производства продукции. Поэтому необходимо определять и относительное отклонение по фонду заработной платы.

Относительное отклонение рассчитывается как разность между фактической суммой заработной платы и плановым фондом, скорректированным на коэффициент выполнения плана по производству продукции. Аналогично определяется относительное отклонение и к предыдущему году.

Однако корректируется только переменная часть фонда заработной платы, которая изменяется пропорционально объему производства продукции. Это зарплата рабочих по сдельным расценкам, премии рабочим и управленческому персоналу за производственные результаты и сумма отпускных, соответствующая доле переменной зарплаты.

Постоянная часть оплаты труда не изменяется при изменении объема производства (зарплата рабочих по тарифным ставкам, зарплата служащих по окладам, все виды доплат, оплата труда работников непромышленных производств и соответствующая сумма отпускных).

При расчете относительного отклонения по фонду зарплаты используется так называемый поправочный коэффициент, который отражает удельный вес переменной зарплаты в общем фонде и показывает, на какую долю процента следует увеличить плановый фонд зарплаты за каждый процент перевыполнения плана по выпуску продукции.

Аналогично рассчитывается относительное отклонение и применительно к фонду заработной платы за предыдущий год.

Большое значение для анализа использования фонда зарплаты имеет изучение среднего заработка работников предприятия, его изменение, а также изучение факторов, определяющих его уровень.

С учетом накопленного опыта по стимулированию труда постоянно совершенствуется вся система материального и морального поощрения всего персонала коллективов, направленная на ускорение роста производительности труда и сокращение текучести кадров, поставки продукции в ассортименте и в сроки в соответствии с заключенными договорами, улучшение конечных результатов всей работы предприятия. Основой материального стимулирования на предприятиях является премиальная система. Премии должны начисляться в зависимости от трудового вклада всего персонала и каждого работника персонально, уравниловка в материальном поощрении недопустима. Для обеспечения премиальной системы денежными ресурсами создаются фонды экономического стимулирования, размеры отчислений в которые возрастают при улучшении и снижаются при ухудшении показателей деятельности предприятия.