После указания размеров блока текста на экране откроется окно текстового редактора с панелью форматирования текста (рис. 9.5).

Рис. 9.5. Окно текстового редактора с панелью форматирования

Видно, что ширина текстового блока точно равна ширине штампа. При открытии окна левые ползунки линейки форматирования абзаца совмещены, что говорит о совпадении позиций отступа первой строки и левой границы текста абзаца. Нам же нужно создать нумерованный список. Это можно сделать, используя инструмент установки параметров абзаца.

Зададим параметры абзаца.

1. Передвиньте левый нижний ползунок линейки форматирования абзаца, расположенной между панелью форматирования и полем ввода теста, вправо, к цифре 1. Тем самым вы определили положение левой границы текста на 1 см правее начала первой строки.

Если нужно, чтобы граница начала текста (не номера!) первой строки совпадала с границей начала следующих строк текста, то требуется установить табуляционный отступ, или табуляцию. Можно выполнить это щелчком кнопки мыши на цифре 1, но поскольку эту цифру закрывает нижний ползунок, лучше задать табуляцию точно.

2. Щелкните правой кнопкой мыши в окне редактора. На экране появится меню текстового редактора.

3. Выберите команду Indents and Tabs (Отступы и табуляции). На экране появится окно параметров форматирования абзаца (рис. 9.6).

Рис. 9.6. Настройка параметров форматирования абзаца

В полях, расположенных в левой части окна, можно установить точное значение отступа первой строки, левой и правой границ абзаца. Как видите, в поле ввода положения левой границы стоит значение 1, которое вы определили передвижением ползунка. В правой части окна расположены инструменты управления положением табуляции.

Кнопка New (Создать) предназначена для создания очередной позиции табуляции, кнопка Delete (Удалить) – для удаления выделенной позиции.

4. Щелкните на кнопке New (Создать). В окне списка табуляционных отступов появится новый элемент.

5. Установите отступу значение, равное 1.

6. Щелкните на кнопке OK. Табуляционный отступ задан.

Табуляция работает следующим образом. В процессе набора текста в окне текстового редактора нажатие клавиши Tab приводит к установке курсора в ближайшую справа заданную позицию табуляции. Таким образом, происходит выравнивание текста по позициям табуляции, что особенно удобно при наборе таблиц, когда вводимые значения автоматически выравниваются по столбцам, позиции начала которых определены в списке табуляционных отступов.

Прежде чем начать ввод текста, обратите внимание на текущие параметры текста, которые можно увидеть на панели форматирования: высоту и цвет пера. Они не совпадают с теми настройками, которые мы установили для технических требований. Дело в том, что окно параметров текста по умолчанию было закрыто щелчком на кнопке Cancel (Отменить). Однако заданные настройки были сохранены в стиле ТехТребования. Теперь необходимо их активизировать.

1. Щелкните на кнопке Choose Favorite (Указать избранное)

– первой кнопке в левом верхнем углу панели форматирования.

2. В появившемся меню выберите элемент ТехТребования. Стиль установлен. Обратите внимание, как в соответствии с выбранным стилем изменились параметры панели форматирования.

3. Введите номер технического требования.

4. Завершите ввод номера точкой.

5. Нажмите клавишу Tab. Текстовый курсор переместится в позицию первой табуляции.

Теперь вместо того, чтобы набирать техническое требование на сварку, используем механизм вставки автотекста.

Чтобы вставить автотекст, сделайте следующее.

1. Щелкните на кнопке Insert Autotext (Вставить автотекст)

– второй кнопке левого верхнего угла панели форматирования. На экране появится одноименное окно (рис. 9.7).

Рис. 9.7. Окно вставки автотекста

2. Из раскрывающегося списка Category (Категория) выберите элемент Project info (Информация о проекте). В списке Autotext Items (Элементы автотекста) появятся элементы категории Project Info (Информация о проекте).

3. Используя линейку прокрутки, найдите в списке элемент Сварка.

4. Щелкните кнопкой мыши на элементе Сварка. В области Preview (Просмотр) появится содержимое элемента автотекста Сварка.

5. Щелкните на кнопке Insert (Вставить). Окно Insert Autotext (Вставить автотекст) закроется, а в окне текстового редактора появится содержимое элемента Сварка (рис. 9.8).

Рис. 9.8. Результат вставки автотекста

Обратите внимание, что вставленный текст в окне редактора имеет серый фон. Такая пометка сделана для того, чтобы пользователь отличал текст, набранный вручную, от вставленного автотекста, который нельзя редактировать. Кроме того, удалить блок вставленного автотекста можно только полностью.

Достоинством автотекста является не только возможность быстрой вставки больших объемов повторяющегося текста. Если возникнет необходимость изменить какую-либо последовательность символов вставленного блока, например имя компании, ее адрес, обозначение ГОСТ и т. п., то нужно будет изменить это только в самом элементе автотекста. Во всех местах, куда был вставлен автотекст, произойдет автоматическая замена старого содержимого на новое.

Автотекст вставлен, продолжаем заполнение технических требований.

1. Нажмите клавишу Enter. Курсор переместится в начало следующей строки.

2. Введите текст первой строки. Обратите внимание, что при достижении правой границы абзаца курсор автоматически перемещается на новую строку в позицию левой границы абзаца, установленную нижним ползунком.

3. После завершения ввода нажмите клавишу Enter. Курсор встанет в начало следующей строки.

4. Введите следующий номер технического требования и завершите ввод номера точкой.

5. Нажмите клавишу Tab. Текстовый курсор переместится в позицию первой табуляции.

6. Введите текст Талщину сварных швов принять по наибольшей талщине свариваемых элементов.

7. Щелкните кнопкой мыши на свободном месте рабочего поля. Над штампом появится текстовый блок с введенной информацией (рис. 9.9).

Рис. 9.9. Результат ввода текста