Приказами РВСР от 21 июня 1919 года № 1018/186 и от 1 августа 1919 года № 1222 подтверждено, что Региструпр является частью Полевого Штаба
В декабре 1919 года разработаны и приняты «Положение о Регистрационном Управлении фронта», «Положение о регистрационных отделах армий и дивизий» и «Инструкция о взаимоотношениях Региструпра Полевого Штаба РВСР с зарубежными бюро РКП(б)»
С 1 января 1920 года были введены в действие новые Штат и Положение о Региструпре. В общем виде стоящие перед ним задачи формулировались следующим образом (§ 1): «Выяснение военных, политических, дипломатических и экономических планов и намерений стран враждебно действующих против Российской Социалистической Федеративной Советской Республики и нейтральных государств, а также их отдельных групп и классов, могущих нанести тот или иной вред Республике…». Задания для Региструпра исходят от ПШ и РВСР. РВСР назначает начальника Управления и «через одного из своих членов имеет непосредственное наблюдение за деятельностью Региструпра».
Регистрационное управление (Региструпр) Полевого Штаба РВСР (январь 1920 года).
Начальник: январь-февраль 1920 — Г. Л. Пятаков, февраль-июль 1920 — В. Х. Ауссем, с июля 1920 — Я. Д. Ленцман
Зам. начальника — Т. П. Самсонов; с февраля 1920 — Д. Р. Ипполитов; А. Я. Зейбот и А. М. Устинов.
Для поручений — А. А. Андреева, Ф. Х. Преде
агентурный (оперативный) отдел — начальник с января 1920 — В. Н. Соколов, с апреля 1920 — А. П. Аппен
мобилизационный отдел
информационный отдел — начальники В. Х. Груздуп, И. К. Злобин-Собин, П. И. Циммерман
хозяйственно-финансовый отдел — Я. М. Мартинсон
комендантская часть
Сентябрь 1920 года — утверждены вторые за этот год Штат и Положение о Региструпре, по которому Региструпр является «самостоятельным органом стратегической агентурной разведки глубокого типа и центральным органом управления подведомственных ему органов агентурной разведки штабов Округов, Фронтов и Отдельных действующих армий не входящих в состав фронтовых войсковых соединений». Согласно новому «Положению», управление разрабатывает и выполняет задания РВСР, которые даются ему непосредственно или через ПШ. Подчиняется оно непосредственно Комиссару ПШ и через него — РВСР. Задачи Региструпра по Положению сентября 1920 года: «действует в мирное и военное время, добывая все необходимые сведения и разрабатывая их по всем вопросам в областях: военной, дипломатической и экономической жизни всех стран. В военное время главенствующее значение приобретает выяснение планов и намерений враждебно действующих государств и нейтральных стран с целью выяснения их ближайшей политической конъюнктуры и заблаговременного определения возможных противников».
Регистрационное управление Полевого Штаба РВСР (сентябрь 1920 года)
Начальник — Я. Д. Ленцман
Зам. начальника — с сентября 1920 А. Я. Зейбот, с января 1921 — А. М. Устинов
Оперативный (агентурный) отдел (3 отделения):
начальник — А. П. Аппен, с декабря 1920 — Я. К. Берзин
для поручений — С. Т. Мандрико, В. В. Татаринов
1 отделение (оперативное) — Ф. И. Буш
2 отделение (организационное) — Н. И. Никольский
3 отделение (техническое) — Я. Я. Бренгман
Информационный отдел (2 отделения):
начальник — О. П. Дзенис, пом. начальника — Э. П. Пучин
1 отделение (сводочное) — Р. В. Лонгва
2 отделение (прессы) — С. Р. Будкевич
Общий отдел (2 отделения):
начальник — Э. Г. Юревич
отделение связи — В. Я. Закис
шифровальное отделение — П. Б. Озолин
Организационный отдел (2 отделения)
начальник — В. Х. Груздуп
пом. начальника — М. И. Зелтынь
1 отделение (организационное) — В. Г. Обухов
2 отделение (инспекторское) — Н. М. Чихиржин (Назаров)
Хозяйственно-финансовый отдел — Я. М. Мартинсон
Ноябрь 1920 года — принято постановление Совета Труда и Обороны о подчинении Региструпра помимо РВСР также и ВЧК на правах ее отдела и о включении начальника Региструпра в коллегию ВЧК с правом решающего голоса. В постановлении указывалось, что назначение и увольнение начальника Регистрационного управления должно производиться впредь по согласованию РВСР и ВЧК. Постановление в части включения Региструпра в состав ВЧК оказалось невыполненным, так как 20 декабря 1920 года ВЧК создает собственный орган агентурной внешней разведки — иностранный отдел (ИНО).
10 февраля 1921 года ПШ РВСР слит с ВГШ в единый Штаб РККА в целях создания единого органа управления всеми вооруженными силами Республики.
4 апреля 1921 года издан совершенно секретный приказ РВСР № 785/141, вводящий Штат и Положение Разведывательного Управления Штаба РККА. Регистрационное Управление и Разведывательная Часть Оперативного Управления Штаба РККА ликвидировались. В «Положении» Разведупр назван одним из управлений Штаба РККА, который «подчиняется Начальнику названного Штаба через соответствующего его помощника» и является «центральным органом военной разведки, как в военное, так и в мирное время». Перед Управлением ставились следующие задачи:
«а) организация самостоятельной глубокой стратегической агентурной разведки в иностранных государствах;
б) организация в зависимости от обстоятельств международного положения активной разведки в тылу противника;
в) ведение по мере необходимости разведки в политической, экономической и дипломатической областях;
г) получение и обработка всякого рода изданий иностранной прессы, военной и военно-статистической литературы;
д) обработка и издание материалов по всем видам разведки с составлением сводок, описаний и обзоров; дача заключений о возможных стратегических предположениях и планах иностранных государств, вытекающих из данных о подготовке к войне;
е) введение уполномоченных Разведупра для связи в центральные органы тех ведомств, которые имеют заграничную агентуру, и получение через них необходимых Разведупру, добываемых этими ведомствами сведений;
ж) руководство деятельностью разведорганов на фронтах и в военных округах и назначение по соглашению с соответствующими Реввоенсоветами и Командующими войсками округов, начальников этих органов».
Разведывательное управление Штаба РККА (апрель 1921 года):
275 человек
Начальник — А. Я. Зейбот, с марта 1924 — Я. К. Берзин
Зам. начальника — А. М. Устинов, с мая 1921 по 1923 — А. И. Кук, с декабря 1921 — Я. К. Берзин
Отдел войсковой разведки — существовал до начала 1922 года
Отдел агентурной разведки — начальник Я. К. Берзин, с января 1922 — Т. И. Зекке, с октября 1922 — А. М. Петров, с ноября 1922 — Я. К. Берзин, с марта 1924 — К. К. Звонарев (Звайгзне)
1-я (агентурная) часть — Н. А. Новицкий, Я. Х. Биркенфельд
2-я (техническая) часть — Я. М. Мартинсон
3-я (общая) часть — М. Г. Трелль, А. М. Манько, Я. Я. Бренгман
Информационно-статистический отдел — начальник О. П. Дзенис, с июля 1923 — С. Р. Будкевич
Радиоинформационный отдел — в конце 1921 года передан в Управление связи
К концу 1921 года отдел радиоразведки был изъят из структуры Разведупра и передан Управлению связи РККА
В начале 1922 года свернут и ликвидирован отдел войсковой разведки
Ноябрь 1922 года — Разведупр преобразован в Разведывательный отдел Управления 1-го помощника начальника Штаба РККА.
Произошло переименование и основных структурных подразделений:
Разведывательный отдел (Разведот) Управления 1-го помощника начальника Штаба РККА (ноябрь 1922 года)
Общая канцелярия
Первая часть (войсковой разведки) — в мирное время не существует
Агентурная часть