СРЕДНЕЕ ЗВЕНО: Проблемы синхронизации
Алексей Дмитриев, операционный менеджер группы WiMAX в Motorola, начинал работу в этой компании с должности
инженера в отделе качества. Через год перешел в группу CDMA, где несколько лет проработал инженером по разработке и
поддержке систем. Затем работал инженером по проектам iDEN, а в 2004 году стал руководителем группы из четырнадцати
человек. Через два года у Алексея было тридцать пять сотрудников, потом - семьдесят, сегодня же у него больше ста
подчиненных.
Сейчас я занимаюсь WiMAX. Этот быстроразвивающийся проект мне передали в самый горячий
момент, когда работы было очень много. И тем не менее всего за два месяца нам удалось повысить производительность
команды сопровождения втрое! Конечно, пришлось пойти на серьезные изменения - в структуре менеджмента, в управлении
проектом и т. д. Это было непросто.
Есть ли какие-нибудь секреты, как провести изменения максимально
безболезненно для людей?
- Что именно нужно изменить, понять нетрудно, а вот сделать так, чтобы
коллектив не потерял целостности, чтобы количество "обиженных"было минимальным, - задача не из простых. Это
настоящее искусство. Не могу сказать, что я владею им в полной мере, но стараюсь быть максимально внимательным - здесь
мелочей нет. Увеличение производительности - это результат, но кто-то долго обижался, кто-то не понимал, а кто-то не
понимает до сих пор. Одна из сложностей в работе руководителя - то, что не все и не всегда сразу можно объяснить
команде.
Став менеджером, человек вскоре начинает смотреть на происходящее в компании под другим углом.
Какое открытие стало для вас самым неожиданным?
- Сначала я был инженером, затем менеджером, но еще
очень близким к технической работе. В том проекте из четырнадцати человек, который я возглавлял, я был не только
лидером, но и техническим специалистом. Уже тогда я узнал о себе много нового, ведь пришлось впервые отвечать не только
за себя, но и за других людей. И оказалось, что зачастую люди тебя не понимают - они думают по-другому. Себе ты мог
прекрасно объяснить, что и как нужно делать. Объяснить это другим гораздо труднее. Это первая сложность, с которой
сталкиваешься, - донести коллективу свою точку зрения о том, как должен делаться проект.
Когда поджимают
сроки, необходимо поднять дисциплину. Резко повысить производительность можно только за счет серьезного внешнего
воздействия. Я делал так. Рабочий день начинал с пятнадцатиминутной оперативки, где сотрудники рассказывали о
проделанной работе. В результате мы вписались в первые сроки сдачи проекта. Когда критический участок был пройден,
оперативки стали проходить раз в неделю. Люди тесно взаимодействуют друг с другом, они должны знать, кто за что
отвечает. Такие собрания помогают не только укрепить дисциплину в коллективе, но и позволяют сотрудникам жить в одном
режиме, в одном ритме.
От технической работы я отходил долго и мучительно, потому что она мне нравилась. Она мне и
сейчас нравится. Тонкость в том, что когда ты начинаешь руководить не инженерами, а менеджерами, - прямое влияние на
конечных исполнителей минимально. Такое управление на порядок сложнее. Поэтому на позиции менеджеров нужно искать людей,
которые имеют схожее с твоим видение проекта или готовы быстро научиться и легко воспринять твои идеи.
Мне было
проще, поскольку часть команды выросла под моим руководством, эти люди уже понимали, что от них ожидается. Разногласия и
непонимание есть всегда, но в нашем случае особых проблем не было. Когда с людьми долго работаешь, у вас образуется
своего рода синхронизация. Но, увы, детальный контроль за ходом проекта вам уже неподвластен.
Как вы с
этим справляетесь? Подбираете нужных людей на должность линейных менеджеров?
- На мой взгляд, это
единственный способ. Без высокопрофессиональной команды менеджеров решить задачу невозможно.
Какое качество самое
важное для линейного менеджера? Может быть, не одно, а два-три…
- Трудный вопрос… Есть такое понятие: people
management, искусство управления людьми. Это, на мой взгляд, самое сложное в работе менеджера и самое важное. Гораздо
проще научить управлять проектом, рисовать графики, решать проектные задачи. Управление задачами проще, и не так сложно
найти и вырастить специалистов в этом направлении. А вот найти среди них тех, кто впоследствии сможет управлять людьми,
гораздо сложнее.
У вас быстрый карьерный рост. Что движет людьми в стремлении перейти на качественно
новый уровень?
- В каждом конкретном случае что-то свое. Кого-то может подвигнуть стремительный рост
организации. Думаю, это отчасти можно сказать и про меня. За десять лет компания выросла в десять раз, руководители
требуются всегда. Вообще, я считаю, своих специалистов надо выращивать, помогать им переходить на качественно новые
карьерные уровни. Лично я довольно долго отказывался от менеджерской позиции, хотя мне предлагали, и набирал техническую
экспертизу. А согласился лишь тогда, когда был полностью готов.
А что значит "был полностью
готов"?
- Когда начинаешь понимать, что и зачем делает твой руководитель, - это первая ступень. А
вот когда приходит понимание, как оптимизировать процесс, как лучше сделать общую работу, - это вторая ступень, ты
готов.
Взбираясь по служебной лестнице, нужно оставлять вместо себя людей, с которыми производительность
команды "не просядет", которые могут вас полностью заменить. Как подготовить таких
специалистов?
- Это долгий процесс. Сейчас у меня такой человек есть. Больше того, любой менеджер,
находящийся в моем подчинении, способен меня заменить - и ничего не разрушится и не развалится. Так, нынешний
заместитель вполне может исполнять мои обязанности, например, во время моего отпуска. Мы работаем с ним четыре года бок
о бок и за это время в достаточной степени "синхронизировались". Разумеется, мы не всегда поступаем одинаково,
но наша точка зрения на глобальные вопросы совпадает. Уходя в отпуск, я не ожидаю, что по возвращении меня что-то сильно
расстроит или удивит.