Поднялось несколько рук, но основная часть аудитории смущенно молчала.

– А как считаете, в чем ваша проблема? – снова спросила я.

И тогда студентка по имени Ира встала и рассказала свою историю:

– Когда я училась в институте, я спала ну… четыре-пять часов в сутки! И нет, я не была заядлой тусовщицей – все было гораздо прозаичнее. Я просто ничего не успевала. Четыре часа в день уходило на дорогу, потом сами пары, а еще я пыталась подрабатывать и активно участвовать в студенческой жизни.

Другие студенты понимающе покивали – вспомнили себя в студенческие годы. А Ира тем временем продолжала:

– Я пыталась совмещать какие-то действия – читала, пока ехала до универа, делала домашку между парами, но сильно легче не становилось. И я решила, что это просто такой период. Потом я окончила вуз и вышла на работу. Но снова попала в замкнутый круг. Времени катастрофически не хватало. Тогда я подумала, проблема в том, что кучу времени съедает дорога. Мало того что ты тратишь время, так еще и чувствуешь себя разбитой оставшуюся часть дня. И тогда я нашла удаленную работу. Я так радовалась! Наконец у меня все наладится! Я начну успевать не только то, что необходимо сделать, но и наконец запишусь на испанский и танцы, чего я так ждала. Как же я удивилась, когда через несколько месяцев поняла, что моя жизнь толком не изменилась! Я продолжала крутиться как в белка в колесе, ложиться после 12, не высыпаться и еле-еле успевать самое важное. Я не понимала, куда деваются высвободившиеся четыре часа. И тут я осознала: дело не в задачах, а во мне. Я просто не умею управлять временем, и это не дает мне двигаться вперед.

Про тайм-менеджмент написано так много, что, кажется, говорить о нем – уже смешно и неактуально. И все же, когда начинаешь копать, почему тот или иной человек никак не может получить задуманное, мы приходим к неутешительному результату – он не умеет планировать свое время.

Мы живем в мире бешеных скоростей, но, чтобы все успевать, не нужно менять мир вокруг, достаточно научиться контролировать самого себя, и вы удивитесь, как многое вокруг изменится само.

Мы уже поговорили о принципах планирования, фундаментальных основах, на которых должно держаться ваше представление о времени, а сейчас я расскажу о конкретных методах.

Я собрала в этой книге самые полезные и эффективные методики. Не пугайтесь их числа. Это не значит, что нужно брать в оборот все и сразу. Вы же не пользуетесь десятью кремами для лица одновременно. Вы выбираете тот, что подходит под тип вашей кожи и тогда ДЛЯ ВАС он будет работать максимально эффективно. Так же и с многочисленными способами достижения чего угодно. Мы можем попробовать каждый, но выберем для себя только тот, который действительно вам отзывается и помогает.

Выбор будет зависеть от склада характера и стиля жизни человека. Правила планирования предпринимателя будут отличаться от правил студента. Визуалу подойдут канбан-доски или чек-листы с разноцветными стикерами, а аудиалу звуковые напоминания. Поэтому рекомендую потратить пару часов, чтобы разобраться, что эффективно для вас.

1. Составьте план с вечера

Выписывайте все задачи на предстоящий день накануне. Этим вы убиваете сразу двух зайцев. Во-первых, таким образом разгружаете голову перед сном (мозг понимает, что задача уже записана и нет необходимости все время держать ее в голове, чтобы не забыть детали). А во-вторых, имея список дел перед глазами, вы сможете распределить их так, чтобы самые трудные пришлись на ваши эффективные часы. О том, как их определить, я расскажу чуть позже в пункте про хронотипы.

2. Ставьте себе дедлайны

Принято считать, что дедлайн – синоним стресса, а стресс негативно сказывается на продуктивности. И все-таки в наличии четких сроков есть ряд преимуществ.

Например, людям, страдающим от приступов прокрастинации (а таких, между прочим, не меньше 20 %), иногда просто необходим волшебный мотивационный пинок. А чем ближе день Х, тем проще настроиться на работу и перестать отвлекаться от развлечений.

К тому же дедлайны могут играть роль мотиваторов. Например, в США в 2015 году провели эксперимент, призванный снизить уровень стресса среди студентов, подающих на грант. Национальный научный фонд отменил дедлайны, и что в итоге? Количество заявок за год сократилось на 95 %! Так как у участников не было крайних сроков, то на первый план для них все время выходили, как им казалось, более срочные дела.

Текст предоставлен ООО «Литрес».

Прочитайте эту книгу целиком, купив полную легальную версию на Литрес.

Безопасно оплатить книгу можно банковской картой Visa, MasterCard, Maestro, со счета мобильного телефона, с платежного терминала, в салоне МТС или Связной, через PayPal, WebMoney, Яндекс.Деньги, QIWI Кошелек, бонусными картами или другим удобным Вам способом.