– Я не могу просто пить воду. Не знаю почему. Не могу, и все. Про нее я прочитал, когда пытался привести себя в чувство и не уснуть на рабочем месте. Больше не помогает. Так, что совет этот, полная ерунда.

– Приучайте себя, Алексей Владимирович. Сначала будет сложно, а потом это войдет в вашу привычку. Поставьте кулер с водой у себя в кабинете, и он постоянно будет напоминать вам о необходимости употребления воды. Отсутствие воды в организме приводит к тому, что вы постоянно будете чувствовать недомогание. Сначала будет еще терпимо, а потом все хуже и хуже. Начнутся болезни, и работать продуктивно вы точно не сможете. Кроме того, из-за отсутствия воды в организме снижается не только физическая активность, но и умственная. И не надо на меня так смотреть. Не я это придумал, но в качестве следственного эксперимента все на себе проверил. Не советую повторять. Вы, наверно, слышали выражение «в здоровом теле, здоровый дух».

– Слышал.

– Отлично. Дальше. Ведите более подвижный образ жизни. Больше проводите времени на воздухе. Попробуйте больше ходить пешком. Вы постоянно торчите в офисе, а потом не слезаете с машины. Все время сидячее положение. До магазина в соседнем доме – и то на машине. Ходите в бассейн, польза от него колоссальная.

– Ваня, когда я это буду делать? О чем ты? Ты знаешь, какая у меня загрузка? Ни минуты свободной.

– Все зависит от вас, Алексей Владимирович. У вас есть время на все, что вы захотите. Если только вы поставите перед собой цель. Банально. Вы же не говорите себе, что не можете дойти до уборной комнаты, потому что у вас нет времени?

– Смешной пример.

– Зато наглядный. Вы генеральный директор, и вы формируете себе график работы. Вы планируете себе встречи, и только вы знаете, как можно сместить свой график. Если вы придете на работу не к десяти, а к одиннадцати, вас кто-то уволит с работы?

– Нет, конечно. Начальство не опаздывает, начальство задерживается.

– В обед вы можете себе позволить уйти без всякого скандала?

– Конечно, могу. Но только у меня завал, и я тогда не успею ничего сделать.

– А мы с вами говорили про то, как с максимальной пользой использовать свое время. Не можете ходить в бассейн, купите себе беговую дорожку. Встали, походили по квартире, чтобы проснуться, и вперед. Не обязательно сразу бежать как оглашенному. Можно сначала просто ходить и прибавлять скорость постепенно. В выходные можно посетить бассейн и поехать посмотреть природу. Погулять. В этом крае, между прочим, очень живописные леса, а в соседнем городе, до которого всего сто километров, отличный парк. Многим людям просто требуется смена обстановки. А у вас вместо отдыха в выходные компьютер со стрелялками. Отходите только, чтобы еду принести к компьютеру.

– Откуда ты знаешь?

– Догадываюсь.

– А ты часто устраиваешь вылазки на природу?

– Да, стараюсь использовать каждую свободную минуту. Я люблю смотреть на архитектурные объекты, на ландшафт, на живописные виды. Все это дает мне энергию и вдохновение. Попробуйте и вам понравится. Поставьте себе задачу каждые выходные исследовать новый клочок земли. Новый город. Читайте историю города. Это очень увлекательно.

– А ты можешь меня взять как-нибудь с собой? Хотя бы один раз? А потом уж я сам.

– Хорошо. Давайте планировать на этих выходные. Поедем тогда на моей машине, чтобы вы успели посмотреть по сторонам и обратить внимание на вещи, которых раньше не замечали.

– Буду ждать выходных. Спасибо тебе, Вань, огромное. Мне это действительно нужно. Хотя бы просто подышать свежим воздухом и отдохнуть от городской суеты. Главное все успеть сделать до выходных, а то я ничего не успеваю. Я все что-то делаю и делаю, а в конце дня понимаю, что мой коэффициент полезного действия равен нулю. Это приводит меня в отчаяние.

– Не только у вас такая проблема, Алексей Владимирович. Многие люди в течение всего дня бегают, что-то делают без передышки, кому-то звонят, но от их работы нет никакого положительного результата. Вообще никакого. Смотришь человек работает, дымится аж весь, не ходит курить постоянно и не пьет чаи, не ведет длинных разговоров с коллегами и не сидит в социальных сетях. А смысла в его работе вообще нет никакого. Пытаешься выяснить, что он весь день делал, он теряется и не знает, что ответить. Вроде делал, а что делал, непонятно.

Такие вещи очень часто встречаются в государственных учреждениях. В них люди не работают на результат, они работают ради процесса. Им все равно, будет какая-то польза от их работы или нет. Они никогда не стараются сделать работу так, чтобы потом не возникало вопросов. Есть моменты, когда вопрос можно решить за один-два раза. Они же решают его годами. В коммерческих организациях такой недуг тоже есть, и его надо искоренять. Но хуже всего, если такой болезнью страдает руководитель. Тогда точно ничего в компании не изменится. Потому что кто задает направление компании? Естественно, руководитель.

– Да, это очень печально.

– Чтобы исключить такие вещи, надо научиться управлять не только людьми, но и своим временем. Я, между прочим, передавал с вашим новым секретарем книгу по тайм-менеджменту. В ней можно найти много советов, как успевать делать все запланированные дела. Но вы, Алексей Владимирович, книгу, как я вижу, не читали. Но мы с вами это только что обсуждали. Не будем тратить на это время.

– Не читал. Я в последнее время так занят, что не до книг. А по поводу того, что ты меня видел, я могу сказать честно. Если я буду жить только работой, я свихнусь. Мне иногда как-то отдыхать надо. Что касается работы, – я решил увести разговор в сторону, – то я по твоему совету решил заместителя себе взять. Пока только одного, а там посмотрим. Потом расскажу про это. Расскажи лучше коротко, что там написано в этой книге. А я когда-нибудь обязательно ее прочитаю.

– Ленитесь, Алексей Владимирович. А зря. Время-то идет. Ладно, слушайте. Но вы должны прекрасно помнить: я не могу вам рассказать все, что посвящено этой теме. Я вам всегда об этом говорю.

– Я помню, можешь мне каждый раз об этом не напоминать.

– Я хочу, чтобы вы поняли, Алексей Владимирович. Потом мне будете предъявлять претензии. Не так рассказал, не так объяснил. Так всегда и бывает. Мало того, что я сказал. Вы должны сами все это попытаться понять. Проанализировать информацию и, в конце концов, попытаться использовать все полезные советы в жизни. А от того, что я тут часами без толку треплю языком, пользы никакой не будет.

– Вань, ну что ты заладил. Я, между прочим, практически ко всем твоим советам прислушиваюсь. Пусть не сразу, но прислушиваюсь. Мне время надо. Не все люди такие, как ты. Есть такие, как я. Ты сразу действуешь, а мне надо сначала подумать, настроить себя, а потом уже приступать к действию. Рассказывай, что знаешь.

– Вы неисправим, Алексей Владимирович. Итак, запоминайте. Самое важное в жизни каждого успевающего человека – это умение планировать. Вы должны составить список всех дел, которые собираетесь выполнить. Дальше вам надо расставить их в порядке приоритетности. Разделите все дела в списке на важные дела и малозначительные, а также на срочные и без срока. Затем можно распределить задачи по их однотипности, и найти способы выполнить их быстро и эффективно. Вы потратите время на анализ и расстановку приоритетов, но зато после сэкономите много времени. Из списка дел не срочных, но необходимых можно выбирать по одному в день. Потом подумайте, как любое дело можно сделать удобнее, быстрее и с меньшей затратой усилий. Малозначительные дела можно всегда поручить кому-то другому. Попробуйте, как я уже говорил, передать техническую работу секретарю.

– Чтобы отдать ей техническую работу, я должен сам понять, как и что можно рассортировать и сделать.

– Не факт. Поговорите с ней и объясните ситуацию. Вполне возможно, что она сама придумает способ решить этот вопрос. И запомните: руководитель не должен вмешиваться в функциональную работу сотрудников, даже несмотря на то, что он ее хорошо понимает. Его главной заботой должно быть анализ, постановка целей, планирование и определение направлений деятельности компании. Это называется стратегическое управление, а не оперативное. Будет время, почитайте про это.