Резюме. При определении полномочий сторон, заключающих сделку, обязателен следующий пакет документов:

для физических лиц: паспорт.

для юридических лиц: Устав организации, паспорт представителей, доверенность на право заключения ими сделок (при необходимости), согласие учредителей организации или акционеров (при необходимости), заверенный приказ о назначении руководящим лицом, выписка из Единого государственного реестра юридических лиц (ЕГРЮЛ), лицензия или свидетельство на осуществление деятельности (при необходимости).

Самый важный пункт в договоре, который обычно прописывают первым, – его предмет. Любая неточность в этом пункте, и вы сильно рискуете получить товар или услугу ненадлежащего качества.

Здесь мы прописываем, что именно предлагает одна сторона сделки и что должна выполнить взамен вторая. Если все критерии не оговорить подробно, при возникновении проблем вам будет очень сложно предъявить претензии стороне, исполнившей условия договора ненадлежащим образом. Например, если вы не указали в документе, скажем, цвет изделия, доказать, что при заключении сделки вы имели в виду именно синий, а не голубой или бирюзовый, будет невозможно.

Другой пример – вы договариваетесь о поставке воздухоувлажнителя. В договоре указывайте все параметры и характеристики прибора: производителя, мощность, объем, модель, цвет, размер, тип управления и т. д. Только если прописано все, вплоть до мелочей, вы сможете предъявить претензию продавцу. Поэтому во многих случаях к договору прикрепляют приложения, содержащие технические характеристики товара, а при описании товара или услуги отмечают “согласно приложению”. Если приложений много, указывайте их порядковый номер.

В моей практике при заключении государственных контрактов в рамках № 44-ФЗ часто бывали случаи, когда к договору шли приложения с целыми таблицами, содержащими характеристики товаров. И если упустить хотя бы одну-две из них, можно получить товар, который ты вовсе не хотел покупать. Поэтому к таким моментам нужно относиться очень и очень серьезно. Та же история с договором на оказание услуг.

Давайте рассмотрим на примерах. Если вам требуется юридическая помощь (скажем, у вас претензия к кому-либо), то в предмете договора четко указывайте, какую именно услугу вам нужно, в каком виде, в какие сроки и на основании каких документов. Имеет значение каждая мелочь. Не пропишете в договоре необходимый документ – юрист не сможет его изучить и составить соответствующую претензию. Или составит, но при этом не учтет всех важных моментов. Доказать, что вы имели в виду совершенно другое, будет практически невозможно, потому что в договоре об этом не сказано.

Если вам нужен клининг, опишите, сколько раз в год\месяц\неделю будет производиться уборка, адреса, где это будет происходить, площадь помещения. Вид: влажная или сухая, требуется ли мытье окон, сколько раз, то же с мытьем полов, вытиранием пыли, разморозкой холодильника и т. д. В итоге, вторая сторона выполнит те действия, которые будут прописаны в договоре. И то, что, по вашему мнению, в уборку входит глажка белья, но этот пункт в соглашении не указан, в суде не будет доказательством того, что услуга не предоставлена.

Кстати, договор на оказание клининговых услуг – один из самых проблемных и сложных для составления. Особенно это касается государственных организаций, сотрудники которых высчитывают площадь по плану БТИ. В этом случае необходимо также указать квадратуру помещения, объем, виды работ и цену. Исходя из этого, заказчик в дальнейшем сможет высчитать претензию в финансовом выражении. Вы же не пойдете в суд с бумагой, в которой написано: “У меня не убрали часть помещения”. В претензии должна быть указана сумма, которую вы хотите взыскать с компании за невыполнение услуги. И её нужно точно рассчитать. Мало того, суд потребует подтверждения расчетов. Все эти нюансы должны быть прописаны в договоре.

В своей практике я сталкивалась с подобными ошибками. В договоре была указана квадратура, однако в комнате имелась встроенная и не встроенная мебель, на площади, которую она занимала, уборку не проводили, но эту территорию засчитали и оплатили – получилось нецелевое расходование средств. Ладно, если это один или два шкафа в квартире. А если, скажем, в библиотеке? Сумма, выплаченная за услуги, которые по факту не выполняли, получается гораздо внушительнее.

Если в договоре на оказание клининговых услуг не прописаны такие моменты, как частота мытья окон или протирания поверхностей, рассчитать сумму ущерба уже невозможно. Именно такая история произошла со мной. Мы вышли из ситуации, но это было очень проблематично. Поэтому указывайте все необходимые виды работ, их объем, периодичность и цену (в день/месяц).

Точно так же составляют договоры на поставку товаров, особенно если она состоит из нескольких позиций, других услуг и работ. Прописывают характеристики каждого товара и его цену. В большинстве случаев, если товар не один, составляют спецификацию. Характеристики тоже прописывают в приложении в виде таблицы.

Резюме. Прописывайте подробно все, что является предметом договора: товары, их технические характеристики, объем работ или услуг, их стоимость. Важна любая мелочь! Помните, что в суде не принимают доводы вроде “я думал, что это и так понятно”. Не понятно. Все должно быть четко зафиксировано в договоре. Только тогда можно будет доказать свою правоту.

Цена договора – это общая стоимость сделки с разбивкой на отдельные суммы по каждой позиции или действию. Например, покупатель обязан выплатить продавцу 100 000 рублей за поставку пяти кофемашин по 20 000 рублей за каждую. Общая стоимость сделки – 100 000 рублей, разбивка по позициям: 20 000 рублей (одна кофемашина) × 5.

Очень важно четко обозначить, указана ли сумма с НДС или без него. Закон не предписывает указание налога на добавленную стоимость в обязательном порядке. Но лучше, если он будет указан. Это избавит от возможных проблем.

В моей практике был случай, когда в договоре отметили факт выполнения работы с НДС, а в действительности оказалось, что без. Если такая проблема возникает между коммерческими организациями, когда не проводился тендер, это полбеды – тогда вопрос можно урегулировать путем заключения дополнительного соглашения, регламентирующего какие-либо условия, в том числе, прописанные в договоре. Но если такой момент возник при заключении госконтракта, все гораздо сложнее, потому что: а) была составлена документация с учетом определенных условий; б) заключен государственный контракт, в который эти условия не внесли; в) к заключению дополнительных соглашений к госконтрактам существуют определенные требования № 44-ФЗ, с учетом которых это самое соглашение зачастую заключить попросту невозможно.

Резюме. Цена договора – это общая сумма заключаемой сделки. В этом пункте прописываем: общую стоимость договора, её разбивку по позициям, валюту сделки, отмечаем, с учетом или без учета НДС указаны суммы. Желательно также прописать ставку налога.

Еще одно существенное условие договора, в котором прописывается, что именно, как и в какой срок должно быть сделано в рамках заключенной сделки. Этот пункт нужно не только очень внимательно формулировать, но не менее внимательно изучать, если соглашение составляли не вы. Хотя, отмечу, что внимательно читать нужно все пункты документа, который вы собираетесь подписывать. Будь то договор со стоматологической клиникой на лечение зубов или с банком на получение кредита. Последнее – особенно внимательно!

Это тоже важный момент, который не следует упускать из вида. Обязательно уточняем, с какого момента начинает исчисляться срок договора. То есть, не “обязуюсь поставить вам товар до 5 января”, а “обязуюсь предоставить товар в течение месяца с момента получения предоплаты”. При этом дата получения предоплаты должна быть в обязательном порядке зафиксирована документально. Этот момент зависит от того, что именно важно другой стороне. Кто-то работает по предоплате, а кто-то принимает оплату по факту поставки товара. Иногда выполнить условия договора невозможно без действий второй стороны.