Гражданский кодекс Российской Федерации (ГК РФ) – основополагающий документ, регулирующий все отношения между гражданами страны и юридическими лицами.

Помимо ГК РФ существуют и иные правовые документы, которые регулируют порядок заключения договоров по определенным направлениям. Если в Кодексе имеются отсылки к подобным документам, их обязательно принимать во внимание.

Итак, что же такое договор? Это конечный результат любой сделки.

Открываем Гражданский кодекс, который в пункте 1 статьи 420 определяет договор как соглашение между двумя или несколькими гражданами (лицами) об установлении, изменении или прекращении гражданских прав и обязанностей. Договор можно считать заключенным только после того, как стороны достигли согласия по всем его условиям. Главы 27, 28 и 29 регулируют условия, порядок заключения, изменения и расторжения договора. К договорам применяют правила о двусторонних и многосторонних сделках, содержащиеся в главе 9 ГК РФ.

Скажу честно – к устной форме договора я отношусь настороженно, поскольку в суде доказать его будет очень сложно. Понадобятся свидетели, готовые подтвердить сделку. А вот письменный договор уже сам по себе является доказательством, ведь это документ с подписями обеих сторон, которые подтверждают совершение сделки.

Помимо устной и письменной форм договора, существует нотариальное удостоверение сделки. Более того, есть случаи, при которых заверение сделки у нотариуса обязательно.

Часто к заключению договора ведут оферта и акцепт. С ними мы регулярно сталкиваемся в повседневной жизни, например, слышим о них в рекламных объявлениях: “Данное предложение не является офертой”. Они не считаются договором, а всего лишь ведут к его заключению.

Если предложение не устраивает клиента и согласия нет, он может начать торг или искать другие более выгодные предложения. Например, вы мне говорите: “Я готов сдать вам эту квартиру за 50 тысяч рублей в месяц” – это оферта. Я вам отвечаю: «Я согласна и готова заплатить» либо просто вношу оплату – это акцепт. Все эти моменты оговорены в Гражданском кодексе. Позже мы разберем их на более конкретных примерах.

Вернемся к договору. Что важно для любого человека, имеющего дело с его составлением, будь он юрист со стажем или обычный гражданин, далекий от юриспруденции? “Рыба” документа. Существует несколько видов договоров (договор подряда, аренды, поставки, оказания услуг, купли-продажи и т. д.), но их основная структура едина. А вот наполнение уже может отличаться. Такие вот “рыбы” очень спасали меня в начале карьеры. Когда не знаешь, с чего начать, образцы являются большим подспорьем.

Это образец договора аренды – так называемая «рыба». После её составления нужно доработать документ, исходя из потребностей: прописать пункты, дополнить существующие и убрать лишнее.

“Рыба” (шаблон, форма) – это наша опора, с помощью которой доработать договор уже будет гораздо легче.

Резюме. Правильно заключенный договор – это практически стопроцентная гарантия защиты ваших интересов в будущем. В случае возникновения проблем – например, с предоставлением услуг, товаров, с их качеством, выполнением или невыполнением работ – имея на руках грамотно составленный договор, вы выиграете дело.

С чего нужно начать? С определения полномочий сторон, заключающих сделку. Если договор заключают физические лица, то оба должны указать в нём свои паспортные данные. Не лишним будет снять копии страниц паспорта – первой и той, что с пропиской. Попросите об этом и вторую сторону. Это может послужить определенным гарантом в будущем. Если же одно или оба лица – юридические, то необходим еще и документ, удостоверяющий их полномочия.

В этом случае участник сделки – директор или любое уполномоченное лицо, действующее на основании доверенности. Руководитель должен предоставить приказ о своём назначении на должность с указанием срока полномочий и Устав возглавляемой им организации, в котором прописано, имеет ли директор право самостоятельно заключать сделки и подписывать договоры. Внимательно изучите Устав на предмет ограничений полномочий руководителя. Возможно, он имеет право заключать сделки, а возможно, и нет. Обратите внимание, прописано ли в Уставе ограничение на заключение директором сделок лишь до определенной суммы. Если таковое есть, а сумма вашей сделки превышает указанную в полномочиях, важно получить согласие учредителей или же они могут выступить от имени юридического лица в договоре. Возможно, для заключения данного соглашения потребуются и иные действия.

Это очень важный момент! Зачастую директор не является учредителем компании, а всего лишь выполняет руководящие функции. В этом случае Устав должен предусматривать его право заключения сделок по доверенности, ограничение этих полномочий, или же не предусматривать их вообще. Также может быть ограничена сумма сделки.

Итак, если вы заключаете сделку с юридическим лицом, то обязательно проверьте:

• Устав организации;

• приказ о назначении руководителя;

• доверенность на право заключения сделок, если в ней есть необходимость (в соответствии со ст. 10 ГК РФ);

• полномочия представителя данного юридического лица (имеет ли право заключать сделки, на какую сумму и т. д.);

• какие виды сделок имеет право заключать лицо;

• на какую сумму;

• согласие учредителей либо акционеров на совершение сделки (при необходимости);

• выписку из Единого государственного реестра юридических лиц (ЕГРЮЛ);

• лицензию или свидетельство СРО на осуществление деятельности (если этого требует законодательство);

• реестр недобросовестных поставщиков (обязательно для госконтрактов).

Выписка из ЕГРЮЛ подтверждает: во-первых, то, что данное юридическое лицо зарегистрировано в качестве такового; во-вторых, то, что конкретный руководитель действительно является им, в-третьих, адрес юридического лица и, в-четвертых, вид основной деятельности, которой оно занимается.

Последний пункт не менее значим, чем первый, второй и третий, поскольку именно он указывает на то, имеет ли право юрлицо выступать в качестве поставщика, продавца товаров или исполнителя работ, являющихся предметом сделки. Если юрлицо не имеет соответствующих полномочий, то сделку признают недействительной и вся ответственность ляжет на вас. Потом можно долго судиться, писать заявление в полицию о том, что сторона превысила свои полномочия. Чем все закончится, предсказать сложно, потому что организация, с чьим неуполномоченным лицом был заключен договор, никакой ответственности не несет. Особенно это важно при заключении госконтрактов в рамках Федерального закона № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд» (далее по тексту: № 44-ФЗ) и сделок на крупные денежные суммы.

Кроме того, в выписке из ЕГРЮЛ отражены все изменения, которые вносили в учредительные документы. Желательно при этом, чтобы она была “свежей” на момент сделки. В идеале – месяц от даты выдачи. Максимум – 6 месяцев.