• контроль со стороны руководства и службы безопасности за документооборотом компании.

При определении степени или грифа информации на бумажных носителях, которая должка считаться конфиденциальной, необходимо исходить из принципа целесообразности. Смысл его в том, что при чрезмерном засекречивании информации могут возникнуть потери из-за появления у реального или потенциального клиента чувства недоверия к фирме. С другой стороны, слишком открытая информация дает возможность преступникам использовать ее в корыстных целях во вред фирме. Более высоким грифом секретности должны обладать документы, представляющие интерес скорее для ваших конкурентов и преступников, чем для клиентов.

Гриф «Коммерческая тайна» целесообразно присваивать только тем документам, продажа которых или утечка информации из которых может привести к очень крупным материальным потерям в деятельности фирмы.

Гриф «Конфиденциально» выставляется на документах, содержание которых не должно стать известным лицам, не входящим в аппарат управления фирмы. Чаще всего такой гриф получают документы сугубо внутреннего пользования и содержащие информацию, которая может быть использована конкурентом или преступником для нанесения серьезного ущерба фирме. Этот ущерб может выражаться в срыве подписания выгодного договора или контракта, переманивании ваших клиентов путем предложения им более выгодных условий договора, похищении интеллектуальной собственности фирмы, переманивании ведущих специалистов за счет предоставления им лучших условий труда, его оплаты, шантажа и различных способов давления.

Гриф «Для служебного пользования» применяется для всех документов, содержащих служебную информацию.

Конфиденциальные документы должны выдаваться только лицам, имеющим право на работу с ними. Степень допуска каждого конкретного работника определяется производственной необходимостью и степенью доверия к нему со стороны руководства. Даже если в контракте при приеме на работу имеется специальный пункт о сохранении коммерческой тайны и конфиденциальной информации, целесообразно подписать отдельное обязательство, предусматривающее определенные санкции за его невыполнение. Такое обязательство станет дополнительным дисциплинирующим моментом, который может удержать сотрудника от откровенности на рабочие темы в бытовых беседах и от соблазна торговать коммерческими секретами фирмы.

Конфиденциальные документы должны храниться в сейфах отдельно от другой документации. Особое внимание следует обращать на черновики конфиденциальных документов, а также на отработанную копировальную бумагу, красящую ленту пишущих машинок и матричных принтеров. Они должны своевременно уничтожаться непосредственными исполнителями конфиденциальных документов. Присвоение грифа секретности и снятие или понижение грифа секретности должно производиться сотрудником, отвечающим за учет конфиденциальных документов после согласования с руководством фирмы. Весь документооборот должен находиться под контролем руководства фирмы и службы безопасности. Контроль может быть текущим, а также в виде плановых и неплановых проверок. Плановые проверки рекомендуется проводить не реже одного раза в месяц. Неплановые проверки проводятся по настоянию начальника службы безопасности при возникновении подозрений об утечке информации или в случаях утери конфиденциальных документов.

Политическим деятелям ничего не надо знать, кроме того, что скрыть уже невозможно.

Голова — единственный надежный сейф для информации. Однако изобретение специальных химических препаратов сделало уязвимым и этот сейф.

В настоящее время многие средства хранения секретной информации оборудуются специальными устройствами для уничтожения этих документов при попытках несанкционированного ознакомления с ними или прямого хищения. Для того чтобы сработало такое устройство, достаточно один раз неправильно набрать код или шифр, предохраняющий доступ в хранилище. Такая ошибка может привести к потере всей информации.

Существует простой и одновременно хитрый способ спрятать любую вещь — совсем ее не прятать. Бросить на пол в углу, так сяк завернутую в тряпку, в сени, среди тряпья, а то и совсем положить на видном месте.

Существует эффективный способ защиты во время допросов: говорить только о себе.

Дозорных не посвящают в решения командования, хотя бы по той простой причине, что они могут попасть в руки врага.

Информаторы, когда они выходят из игры, начинают говорить. Это всегда нужно предусматривать и по возможности исключать.

Каждое лицо должно быть осведомлено о работе не шире, чем это требуется для ее выполнения.

Самую важную информацию «на бумагу не кладут».

Часто спецслужбы оберегают своих оперативных работников и агентов от знакомства с оперативными работниками, не связанными с ними по непосредственной работе. В случае необходимости обсуждения оперативных вопросов с ними существует много способов проведения таких интервью: беседы через экран с изменением голоса или когда на собеседников перед встречей надевают капюшоны.

Свод сведений, которые составляют государственную тайну Украины (ССГТ), утвержденный приказом Государственного Комитета Украины по вопросам государственных секретов от 31 июля 1995 г. № 47, зарегистрирован в Министерстве юстиции Украины 3 августа 1995 года № 278/814.

Секреты на то и положены, чтобы их хранить.

Положение о технической защите информации в Украине, утверждено Постановлением Кабинета Министров Украины от 9 сентября 1994 года № 632.

Как бы вы ни уповали на защиту, вы не убережетесь от «своего» сотрудника, от утечки коммерческих и других тайн фирмы «изнутри».

Особо охраняемые в тюрьме люди должны каждый день переводится в новую камеру, чтобы никто не мог знать заранее, где они находятся. В таком положении практически невозможно подпилить оконную решетку или изготовить ключ от двери камеры. Таких заключенных необходимо чаще обыскивать, а вечером отбирать у них одежду, оставляя только ночную рубаху. В их камере всю ночь должен гореть свет и охрана должна часто проверять, на месте ли они.

Секретная операция должна строиться на принципе изолированности. Каждый сотрудник, участвующий в такой операции, должен знать только те детали операции, которые касаются непосредственно его работы.

Сжигание — лучший способ предохранять информацию от несанкционированного ознакомления с ней.

Там, где требуется полная секретность, семейные связи оказываются более надежными, чем самые тщательные формы проверки. Особо важная секретная документация подлежит немедленному уничтожению, если есть опасность, что она попадет в руки противника. Важную информацию надо не только получать, но и уметь сохранить.

Секретные документы лучше сжечь, чем хранить. Так спокойнее.

Все домашние секреты обычно прячутся в спальнях, ванных комнатах. Аптечки, трюмо и тумбочки приоткрывают интимные стороны жизни владельца.

Пепел от сожженных бумаг необходимо обязательно растереть в пыль, так как существуют методики, позволяющие читать все, что ранее писалось на спаленной бумаге.

Прежде чем рассматриваются кандидатуры шпионов для обмена, их должны осудить и вынести приговор.

После смерти агента не следует рассказывать всему миру о том, что от него получено. Его информацию можно использовать с большим успехом, сумев сохранить ее в тайне. В таком случае противник не будет знать, что именно украдено, и не сможет лишить спецслужбу тех преимуществ, которые она получила с помощью удачно внедренного агента. Если противнику станет известно, какие из его секретов раскрыты, он может изменить стратегию или пойти на контрмеры. Внутри правительства всегда существует правило хранить в тайне то, что ему известно, поскольку оно твердо уверено, что вина находится в руках обладателя секретов.

Конкретный человек может служить «почтовым ящиком» для передачи материалов или средств ведения разведывательной работы.