Многие говорят, что «деньги как вода – быстро утекают в никуда». Если вы не можете вспомнить, на что потратили внушительную сумму, не понятно, куда уходит зарплата и почему она заканчивается буквально за две недели? Если вы не можете накопить на желаемую вещь или отдых, пришла пора заняться тщательным подсчетом своих доходов и расходов. Планирование семейного бюджета – первый шаг на пути к исполнению своих материальных желаний. Бюджет – не самоцель, он помогает управлять финансовыми потоками для достижения важных личных целей. Как говорят эксперты, лучшее средство не совершать ненужных трат – иметь цель и стремиться её достичь.

Ведение бюджета необходимо и полезно:

Для учёта, контроля и систематизации расходов

Для планирования приобретений

Для постановки долгосрочных целей и движения к ним

Для удобства финансовых накоплений

Более того, если вести бюджет, фиксируя доходы и расходы, распределяя часть доходов на предстоящие крупные траты и откладывая деньги на накопления и инвестиции – можно достичь материального благополучия и, со временем, – финансовой независимости.

Но не все люди обладают математическим мышлением и любят работу с числами. Для кого-то ведение бюджета кажется затруднительным и скучным. Поэтому я предлагаю фиксировать доходы по факту и расходы по упрощенной схеме – разбив на 5 – 7 крупных и чисто «ваших» категорий. Причём, для репрезентативной картины вашего семейного бюджета будет достаточно вести фиксацию в течение 2 – 3-х месяцев. Далее, зная свою «картину», можно будет просто распределять по счетам свои доходы.

Статьи расходов могут быть такими:

1) Продукты питания

2) Бытовая химия и косметика

3) Автомобиль и проезд

4) Одежда

5) Медицина и здоровье

6) Развлечения (кафе, игровые центры, кино и т.д.)

7) Ежемесячные постоянные расходы (коммунальные услуги, связь, интернет, оплата за детский сад, коммерческие секции для детей).

Можно добавить актуальные для вас (например, «образование», «оплата кредитов» или «съём жилья»). Вам нужно просто увидеть реальные суммы и перекосы в тратах, чтобы более чётко распределять будущие траты по счетам.

Мы знаем, что есть два пути продвижения к целям: сокращение ненужных расходов, которые выявятся в течение трёх месяцев регулярных записей, и увеличение доходов – поиск дополнительных их источников.

Собственно, нам нужно как можно быстрее перейти к практике – оптимизировать траты и доходы, чтобы найти и увеличить дельту – разницу между доходами и расходами. Это наша итоговая задача.

Итак, перечислим, какие могут быть источники доходов. Ведь именно доходам надо уделить особое внимание. Где внимание – там и энергия, там и творческая мысль.

1) Зарплата с основной работы

2) Доход с дополнительной работы / подработки / фриланса

3) Социальные выплаты – пенсии, пособия на детей, стипендии

4) Доход от бизнеса (предпринимательской деятельности)

5) Доход от инвестиций (недвижимость, акции, облигации, вклады и др.)

6) Доходы от приусадебного участка

7) Премии, гранты, отпускные

8) Подарки на праздники, подарки от людей и мира

Графы в частях «доходы» и «расходы» прописываются по вашему усмотрению, с учётом специфики трат конкретно вашей семьи. У кого-то «доходом» будет фиксированная заработная плата, у кого-то – сюда подключатся и подарки, и пособия, и многочисленные дополнительные источники доходов, и доходы с активов.

Расходы также у всех разные – со временем 7 – 12 колонок («коммунальные услуги», «автомобиль», «продукты питания», «кафе и заказ еды», «одежда», «здоровье», «бытовая химия и косметика» и т.д.) можно будет объединить в «мелкие покупки», «крупные покупки», «необходимые расходы» и «непредвиденные расходы». Это по желанию – кому как комфортнее. А пока пишите так, как вам удобнее разобраться в тенденциях трат и понять, где нужна оптимизация. Обязательно подробно опишите источники дохода, это послужит мотивацией к их расширению.

Прекрасно, если уже на данном этапе у вас есть колонка «Инвестиции». Об инвестициях – в четвёртой главе.

Отметим, что всем членам семьи нужна мотивация разумного распределения и накопления денег – чёткие итоговые цели и бонусы. Из постоянных источников дохода с известными суммами будут складываться расходная и накопительная части бюджета.

Доход от подработок, денежных подарков, выигрышей призов, грантов и премий – некий бонус, который дарит вам жизнь в соответствии с вашими талантами, конструктивными мыслями, настроем на изобилие. Следовательно, 50 – 90% таких доходов можно отложить на вашу крупную цель – приобретение автомобиля, квартиры; путешествие, образование. Либо – на создание финансовой независимости – приобретение активов – финансовых инструментов, приносящих доход. Подсчитав доходы, необходимо сопоставить их с расходами – это поможет не уходить в «минус», ориентироваться в предстоящих тратах.

Да, чтобы увидеть реальные цифры ваших трат, придется ненадолго приложить усилия: например, собирать чеки за покупки и записывать траты в специальное приложение, установленное в вашем смартфоне. Если вы рассчитываетесь в основном картой одного из банков – вам ещё проще. Все начисления и расходы фиксируются в приложении банка по категориям трат за месяц. Можно также внести дополнительный расход в приложении банка – на это уйдет вечером всего 2 – 3 минуты.

Когда я вела семейный бюджет, записывала все расходы по категориям в специальной тетради до тех пор, пока не выявила алгоритмы трат и не увидела реальные их суммы. Отмечу, что до учёта трат мне лично казалось, что мы тратим, например, на продукты в 2 раза меньше. Представляйте? Вот такая иллюзия. Посмотрите, как с этим будет у вас? Интрига!

По итогам 3-х месяцев фиксации и учёта можно проанализировать, на что были потрачены средства и как можно эти расходы оптимизировать. Вы точно выявите категорию, которая окажется неоправданно большой. Также нужно подумать, как увеличить доходы и разнообразить их источники. В такой таблице или на графике приложения наглядно видно, сколько денег уходит на ненужные по сути или вредные предметы потребления, а сколько – на полезное и важное для вас.

Чтобы гармонично направить в итоге больше денег на инвестиции и желанные цели, можно:

– установить счетчики газа и воды, выбрать оптимальные тарифы за связь и интернет, отключить ненужные подписки;

– нужную одежду покупать на распродажах, но с холодным рассудком и знанием, каких именно вещей вам не хватает. Или в конце сезона – можно получить скидку до 70%;

– формировать гардероб под свой цветотип и тип фигуры – это поможет пройти мимо ненужных 70% рядов в магазине, под стиль и вид занятости – например, работа в офисе, нахождение в декрете, наличие униформы на работе, приоритетные занятия в свободное время и т.д.;

– продукты длительного хранения покупать оптом на базах или по выгодным ценам (акциям); заранее прописывать примерное меню на 1 – 2 недели, что поможет не забыть купить все ингредиенты и не взять лишнего;

– читать состав продуктов на этикетках – увиденное наличие «химии» автоматически уберёт из потенциальных покупок различные вредные сладости и полуфабрикаты;

– составление списка необходимых покупок дома заранее убережёт от непредвиденных спонтанных трат, поможет вспомнить о покупке действительно необходимого и убережёт от повторного похода в супермаркет;

– перед закупкой продуктов пообедать – это поможет реально и спокойно избежать трат на готовые блюда и другие сиюминутные соблазны;

– по возможности не брать в магазин детей – тогда вы купите только те сладости и лакомства, которые были заранее записаны в списке. Либо сказать ребёнку заранее, перед входом в магазин, «на берегу»: «выбирай только 2 (1, 3) любые вкусняшки».