Пользовательский интерфейс Outlook Express

Теперь, когда программа Outlook Express настроена на вашего провайдера, пора познакомиться с ее пользовательским интерфейсом. Если вы уже имеете опыт работы с другими программами электронной почты (например, MS Exchange или Eudora for Windows, MS Internet Mail and News и т. д.), то вы вряд ли испытаете какие-нибудь затруднения и в работе с Outlook Express. Если же вы новичок в вопросе электронных коммуникаций — не беда, благодаря очень сильному сходству пользовательских интерфейсов браузера Internet Explorer 4 и приложения Outlook Express вы попадете "в знакомую обстановку" и быстро разберетесь в различных функциях этой почтовой программы.

Несколько слов о том, как интерпретируются значки с различными изображениями конверта в области просмотра:

• Открытый конверт отмечает уже прочитанное вами письмо

• Закрытый конверт плюс жирный шрифт отмечает письмо, которое вы еще не читали

• Скрепка у письма говорит о том, что в письмо вложен отдельный файл (например, документ в формате Word, графический файл и т. д.). Если выделить такое письмо, и щелкнуть по изображению скрепки в правом углу нижней части окна, то будет показано имя файла. Двойной щелчок по имени вложенного файла позволит просмотреть его содержимое с помощью соответствующей программы.

Совет. Изначально интерфейс и область просмотра Outlook Express выглядят очень нарядно, но для эффективной работы стоит немного пожертвовать привлекательностью во имя функциональности. Во-первых, чтобы сберечь место на экране, можно посоветовать сразу же отключить^[14] две панели — самую левую колонку со значками папок (т. к. ее содержимое повторяется левее) и серую строку с надписью Outlook Express над областью просмотра (как не несущую функциональной нагрузки). Для этого выберите в меню Вид (View) пункт Раскладка. Повторный выбор этого пункта меню восстанавливает эти панели. Что еще можно посоветовать, — так это установить в нижней части области просмотра Outlook Express флажок Переходить в папку "Входящие" при запуске (When starting, go directly to my Inbox folder). Тогда сразу после запуска Outlook Express будет переходить к папке «Входящие», что позволит вам быстрее приступить к чтению новых писем.

Почтовые папки Outlook Express

Хотя названия почтовых папок Outlook Express во многом говорят сами за себя, но если вы не имеете опыта работы с почтовыми программами, все же стоит познакомиться с их назначением:

• Входящие (Inbox). Сюда по умолчанию поступает вся новая почта и здесь хранятся все пришедшие сообщения. Впоследствии вы можете создать дополнительные папки (например, посвященные разным проектам или письмам от постоянных адресатов) и настроить Outlook Express таким образом, чтобы при поступлении новых писем вся почта автоматически разбиралась и складывалась в отдельные папки.

• Исходящие (Outbox). Это папка предназначена для временного хранения отправляемых писем. Зачем это нужно? Представьте, что вы подготавливаете несколько писем друг за другом. Чтобы не соединяться каждый раз с Интернетом для отправки очередного письма, письма временно накапливаются в этой папке. Затем при нажатии на кнопку Доставить почту (Send and Reseive) они разом уходят на почтовый сервер провайдера и далее — к своим адресатам. Именно такой режим отправки писем устанавливается в Outlook Express по умолчанию.

• Отправленные (Sent Items). Здесь по умолчанию хранятся копии отправленных сообщений, и вы всегда сможете вспомнить, — что, кому и когда вы отсылали.

• Удаленные (Deleted Items). Если вы решите удалить ненужные сообщения, то они временно помещаются на хранение в эту папку (на случай, если вы передумаете их удалять). Если вы решите насовсем удалить сообщения из этой папки, сделайте правый щелчок по значку папки и из выпавшего меню выберите пункт Очистить папку (Empty folder).

• Черновики (Drafts). Если вы готовите новое письмо, но в процессе работы над ним решите дописать письмо позже, то выберите в меню Файл (File) пункт Сохранить (Save). Такое «недописанное» письмо временно сохраняется в папке Черновики (Drafts). Чтобы продолжить впоследствии работу над письмом из этой папки, просто откройте эту папку и дважды щелкните по черновику письма. Затем, если письмо готово, то его можно отправить и оно будет помещено в папку Исходящие (Outbox). Если же письмо по-прежнему не готово к отправке, то его опять можно сохранить в папке черновиков.

Совет. Если вы получаете много почты с вложенными файлами (документами, графическими файлами и пр.), то неплохо периодически, — например, хоть раз в месяц проводить чистку своих папок от старых сообщений. Это способствует значительной экономии места на жестком диске машины. И не забывайте чистить не только папку с входящими письмами, но и папку Исходящие (Outbox), где хранятся копии ваших собственных писем. Ну и конечно, не забывайте опорожнять папку Удаленные (Deleted Items) от уже ненужных писем, которые явно никогда не понадобятся.

Получение входящей почты

Получение входящей почты — это, наверно, самое простое действие из всего спектра работ с Outlook Express, вся функциональность которого состоит в том, что надо установить соединение с почтовым сервером провайдера. Поэтому достаточно запустить программу Outlook Express, которая по умолчанию сразу преложит вам соединиться с сервером провайдера. Если соединение с провайдером уже настроено, то достаточно, выбрав название соединения, нажать кнопку ОК. Иначе появится дополнительное окно, где надо будет ввести ваше имя пользователя и пароль. В любом случае итог будет один, — компьютер начнет устанавливать соединение с почтовым сервером провайдера.

Совет. Помните, что соединиться с почтовым сервером провайдера можно легко и просто в любой момент времени — достаточно нажать кнопку Доставить почту (Send and Reseive) на панели инструментов Outlook Express.

После того как ваш модем осуществит соединение, появится окно, в котором Outlook Express будет проверять наличие пришедших писем и осуществлять их загрузку на ваш компьютер. После завершения этого действия почтовая программа проверит, нет ли у вас в папке Исходящие (Outbox) готовых писем для отправки, и если есть, то в свою очередь, перешлет их на почтовый сервер провайдера, откуда они уже уйдут адресатам (см. рис.).

Совет. Outlook Express позволяет устанавливать сеанс связи с провайдером только на время доставки писем (получения пришедших писем и отправки своих), сразу же отключаясь от Интернета по завершению передачи. Чтобы включить эту опцию, нужно установить флажок Разорвать соединение по завершению доставки (Disconnect…) на вкладке Удаленная связь (Connection) окна свойств или прямо в окне доставки (см. рисунок). Тем самым вы избежите нерациональных затрат времени при "холостом режиме" соединения с почтовым сервером, когда почта уже доставлена. Помните: время пересылки почты оплачивается так же, как и ваши путешествия по Web, и здесь тоже следует быть экономными.

Совет. При поступлении новой почты в правом углу строки состояния Windows 98 (а также в самой программе Outlook Express) будет выведен значок с изображением конверта. Это служит удобным напоминанием о пришедших письмах в том случае, когда вы работаете с почтой в фоновом режиме, и Outlook Express периодически проверяет наличие новых писем на сервере провайдера.

Чтение пришедшей почты

Как мы уже говорили, по умолчанию все пришедшая почта помещается в папку Входящие и сортируется там по дате поступления. Письма, которые вы еще не читали, помечаются жирным шрифтом и значком закрытого конверта. Если рядом с письмом есть значок с изображением скрепки, то это говорит о том, что в письмо вложен отдельный файл (например, документ в формате Word, графический файл и т. д.). Кроме того, слева от заголовка письма может стоять значок в виде восклицательного знака, который говорит, что адресат пометил данное письмо как сообщение повышенной важности. Если же стоит значок в виде направленной вниз синей стрелки, то наоборот, содержимое письма отправитель пометил как второстепенной важности.