3.5. Годовая инвентаризация

Традиционно во всех компаниях в конце года проводится инвентаризация. Служащим, вооружившимся ручками и карандашами, требуется от нескольких дней до недели для физического просчета всего товара на складе.

Однако количество требуемого времени можно значительно сократить, используя переносные терминалы сбора данных и нет необходимости закрывать склад на несколько дней. Кроме того, значительно повышается точность подсчета.

Так как инвентаризация обычно проводиться один или два раза в год, пользователям, как правило, не требуется доступ к главному компьютеру в режиме реального времени во время проведения инвентаризации. В таком случае можно использовать обычные терминалы сбора данных. Большинство переносных терминалов имеют пользовательские приложения и легко программируемы для учета товара. Терминал сохраняет количество товара в ячейке, номер прохода и полки и т.д. Когда оператор выполнит задание, терминал подсоединяют к главному компьютеру и передают файл с результатом проведения инвентаризации.

3.6. Кассовый терминал (POS)

Технология штрих кодов используется различными магазинами, начиная от маленьких магазинов подарков до крупных супермаркетов. Даже маленькие магазины признают удобство использования ID технологии, так как это значительно ускоряет обработку, контроль и точность операций.

В некоторых магазинах используют стационарный сканер, установленный на кассе, в то время как другие считают более целесообразным использовать в супермаркетах ручной сканер для считывания штрих кода (такого как UPS код).

Если по одному заказу приобретается товар из разных отделов, тогда стационарный сканер более удобен. В любом случае, сканер должен быть напрямую соединен с компьютером или регистратором наличных денег. Терминал или регистратор – напрямую соединен с сетью или не напрямую с центральной базой данных. Центральная база данных при этом работает в on-line режиме, и наличие товара может регулироваться автоматически.

Система POS должна минимально поддерживать различные методы платежей, учитывать изменения в ценах, просчитывать налоговые вычеты, выводить общую цену продажи. Для печати чеков используется принтер (термальный, точечный матричный).

Для печати ярлыков можно использовать практически любой материал (бумагу, винил, пропилен, полиэстер). Если ярлыки должны быть из прочного материала, наиболее приемлем термальный или прямой термальный принтер. Хотя, достаточно и офисного точечного матричного или лазерного принтера.

3.7. Кредитные карты

Многие организации не используют клавиатуру, предпочитая сенсорный экран. Обычно эти приспособления имеют ограниченное меню. Примерами применения таких приложений могут быть системы пищевого контроля, автомобильная диагностика, здравоохранение и т.д.

Для навигации по экрану используются электрооптические карандаши. Они очень удобны и просты в применении, идеальны для ввода данных методом прикосновения к экрану. Карандаши могут быть интегрированы с большинством терминальных приспособлений и не требуют установки отдельного монитора. Указание карандашом более удобно и точно, чем использование мыши.

При использовании сенсорного монитора достаточно прикосновения пальцем к экрану для активизирования программ и других программных приложений.

Из всех бизнес операций по вводу данных наиболее часто возникают ошибки при использовании кредитных карт, особенно при их многократном использовании. В номерах кредитных карт встречаются от 10 и более цифр.

Текст предоставлен ООО «Литрес».

Прочитайте эту книгу целиком, купив полную легальную версию на Литрес.

Безопасно оплатить книгу можно банковской картой Visa, MasterCard, Maestro, со счета мобильного телефона, с платежного терминала, в салоне МТС или Связной, через PayPal, WebMoney, Яндекс.Деньги, QIWI Кошелек, бонусными картами или другим удобным Вам способом.