Фактически, все принтеры, включая лазерные и матричные, могут легко печатать штрих код. Если напечатать легко, то и прочитать тоже. Сканеры штрих кодов имеют клавиатуру и дисплей. Все, что сканируется, появляется на экране, а затем передается в компьютер.

Затраты на реализацию данного примера менее 100 $, окупаемость – высокая. Почему же не все компании используют штрих коды в счет фактурах? Первое – кажущаяся сложность внедрения штрих кодовых решений. В действительности же, декодер и сканер штрих кода можно установить менее чем за 10 минут. К сожалению, многие компании используют автоматическую идентификацию только из-за конкурентных соображений или под давлением клиента, вместо того, чтобы использовать это как преимущество в бизнесе.

Некоторые компании воспринимают ID как дополнительные расходы, в действительности же, затраты окупаются менее чем за год, значительно повышая уровень производительности.

В прошлом автоматизация была сложным и дорогостоящим процессом, однако технологический прогресс в корне изменил это мнение. Теперь решения могут установить самостоятельно сами конечные пользователи, либо с незначительной посторонней помощью. Простые конфигурации можно состыковать с вашей системой без затрат в тысячи долларов на установку, поддержку и техническое обслуживание.

Автоматическая идентификация охватывает широкий диапазон различных технологий, позволяющих избежать ошибок при вводе данных с клавиатуры, осуществить доступ к системе и т.д. Штрих кодирование, магнитная лента, оптическое распознавание знаков, определение радиочастоты, сенсорная память, биометрическая идентификация – это наиболее популярные технологии идентификации. При этом, самым широко распространенным и наиболее точно разработанным методом является штрих кодирование.

3. Системы штрихового кодирования

Существует несколько типов и уровней сложности систем штрих кодирования. Тип требуемой системы определяется приложением. Система сканирования связана с работой сканера, декодера, компьютера и принтера. Сканер и декодер считывают информацию и передают ее в компьютерную систему, а принтер печатает соответствующие коды.

Существует 3 основных типа декодеров:

• встроенные декодеры,

• программные декодеры,

• последовательные декодеры.

Встроенные декодеры представляют собой внешние устройства, оснащенные клавиатурой и терминалом. Программный декодер представляет собой программу расшифровки, запущенную в компьютере. Последовательный декодер – устройство, подключаемое к COM порту. Декодирующие сканеры могут подсоединяться либо через клавиатурный разъем, либо через последовательный COM порт.

Существует 2 разных типа сканеров – контактные и бесконтактные. Контактному для сканирования необходим контакт со сканируемым кодом предмета, а бесконтактный, соответственно, может сканировать на расстоянии от нескольких сантиметров.

В чем преимущество штрих кодирования?

Технология штрих кодирования обеспечивает своевременный, безошибочный доступ к информации, что значительно повышает уровень процесса производства. В настоящее время, практически любой тип производства может использовать систему штрихового кодирования вместо клавиатурного ввода данных. Исследования показали, что опытный оператор ручного ввода данных делает одну ошибку на 300 знаков, что практически исключено, если используется штрих код.

Штрих кодирование очень похоже на Азбуку Морзе. Подобно как та использует точки и тире, штриховое кодирование использует штрихи и промежутки между ними для кодирования информации.

Существует несколько способов использования штрих кодов. Наиболее часто мы слышим об учете товара. Однако почти в любой промышленности можно использовать штрих коды вместо внесения данных с помощью клавиатуры. Штрих кодирование в 20 раз быстрее и 20 000 раз точнее.

Вот несколько сфер применения ID для повышения производительности и немедленного сокращения расходов:

• учет товара

• незавершенный процесс производства

• кнопки памяти

• контроль товародвижения

• годовая инвентаризация

• кассовый терминал

• операции с кредитными картами

• дебиторская задолженность

• маркетинг и Business Reply

• автоматизация приема данных по факсу

• время и посещаемость

• биометрические приложения

• распознавание голоса

• клиентские приложения

3.1. Учет товара

Склад должен получать продукцию, эффективно вести учет и отгружать ее. Одна ошибка влечет за собой другие. При неправильной сортировке товара возникают ошибки в учете товара и его отгрузке, что вызывает недовольство клиента, повышает стоимость отгрузки и накладные расходы.

Независимо от размеров компании решения по Учету Товара – неотъемлемая часть ведения бизнеса.

При приемке товара, каждый продукт должен быть отмечен этикеткой. Она может быть практически из любого материала – бумаги, винила, полипропилена или полиэстера. Бумага – наиболее распространенный и дешевый материал. Матричный или лазерный принтер вполне подходят для печати.

Этикетка должна содержать напечатанный штрих код. Для большинства учетных приложений подходит EAN Code 39 и 128. Минимальное содержание штрих кода – шифр компонента и описание шифра. Могут также быть добавлены время и дата.

В случае если склад относительно маленький, товар можно проверять с помощью простого сканера и встроенного декодера. Маленький склад требует меньше расходов на внедрение штрих кодовой системы для учета товара. Чтобы увеличить возможности автоматической идентификации к некоторым встроенным декодерам можно добавить расширители. Если размеры склада превышают 5000 м2, необходимо учитывать возможность использования радиочастот.

Радиочастотное оборудование обеспечивает доступ к центральной базе данных в режиме реального времени.

Если радиотерминалы слишком дорогостоящее решение и нет необходимости в доступе к головному компьютеру в режиме реального времени, то переносные терминалы данных (PDT) является идеальной альтернативой.

3.2. Незавершенный процесс производства (WIP)

Используя штрих код для отслеживания продукции в процессе производства, менеджер может контролировать работу и повышать производительность без ручных трудозатрат.

3.3. Кнопки памяти

Кнопки памяти – это маленькие круглые стальные контейнеры с чипом, для хранения данных. Данные передаются через стальную нержавеющую крышку. Контейнер предохраняет чип от грязи и коррозии. Такие кнопки могут хранить до нескольких тысяч байт информации. Обычно они используются в неблагоприятных условиях, где требуется контактное чтение.

Данные кнопки памяти используются для контроля доступа и защиты модульных программ. Охрана здоровья, контроль финансового доступа и хранение на складе – потенциальные области их использования.

3.4. Контроль движения и товародвижения

Существует множество учетных операций с различными решениями. В качестве примера: многие владельцы автомашин в США сейчас покупают метки, прикрепляемые к лобовому стеклу автомобиля, позволяющих проезжать через будки по сбору пошлин, не останавливаясь, чтобы произвести оплату. Другие приложения позволяют вести учет доступа, времени и посещаемости. Считывающие с близкого расстояния устройства действуют в диапазоне от 15 см до 2 метров и действуют по аналогии с картами доступа. В сочетании с программным обеспечением по учету времени и посещаемости, устройства, считывающие с близкого расстояния, могут быть установлены у любого пункта входа для автоматического контроля времени входа и выхода из помещения. Эту же технологию можно применить на складе, для контроля за товародвижением.