К подготовке собраний, обсуждению выносимых вопросов необходимо привлекать всех комсомольцев, несоюзную молодежь. Регулярно информировать членов ВЛКСМ о выполнении решений предыдущих предложений молодежи.

Обсуждению каждого вопроса на собрании должны предшествовать глубокое и всестороннее его изучение, обобщение достигнутых успехов, критический анализ имеющихся недостатков, принятие конкретных мер по улучшению комсомольской работы.

Комсомольскому активисту через стенную печать, боевые листки, выставки и стенды необходимо обеспечить широкую гласность документов и вопросов, выносимых на рассмотрение комсомольского собрания, своевременно оповещать молодежь о месте и времени его проведения. Добиваться, чтобы все члены ВЛКСМ имели возможность хорошо подготовиться к собранию и с наибольшей пользой участвовать в его работе.

На собрании необходимо практиковать вынос знамени комсомольской организации, исполнение революционных и комсомольских песен, прослушивание в записи речей В. И. Ленина-, торжественное вручение комсомольского билета, комсомольской путевки, первого поручения, похвальных листов и почетных грамот.

В отдельных случаях собрания, посвященные важным, волнующим вопросам комсомольской жизни, политическим событиям, следует проводить в форме митингов непосредственно в цехе, на строительной площадке, у памятников героям.

Должны ли выборные комсомольские органы (комитеты, бюро) комсомольских организаций информировать комсомольцев о своей работе в период между собраниями?

В целях дальнейшего развития внутрисоюзной демократии, повышения чувства коллективной и личной ответственности избранного актива за порученное дело комитеты комсомола первичных комсомольских организаций в период между отчетно-выборными собраниями систематически информируют комсомольские организации о своей работе. Необходимо на каждом комсомольском собрании заслушивать информацию комитета ВЛКСМ о выполнении ранее принятых решений.

Можно ли созывать совместные собрания и заседания комитетов комсомола нескольких первичных комсомольских организаций?

Первичным комсомольским организациям соседних или родственных предприятий, колхозов и учреждений иногда приходится решать общие задачи. Совместные комсомольские собрания нескольких организаций в этих случаях вполне оправданы и могут созываться для обсуждения общих мероприятий, обеспечивающих выполнение производственных планов, обмена опытом работы и по другим вопросам комсомольской деятельности. Практикуются проведение объединенных собраний малочисленрых комсомольских организаций, совместные заседания комитетов нескольких первичных комсомольских организаций.

На таких заседаниях не рассматриваются заявления о приемев комсомол, персональные дела и другие вопросы, относящиеся к внутрикомсомольской жизни той или иной комсомольской организации.

Кому поручается руководство собранием?

Для ведения собрания избирается президиум из нескольких человек. Комсомольцы могут поручить вести собрание комитету или бюро.

Руководство собранием - одна из форм приобщения членов ВЛКСМ к организаторской работе. Будучи председателем собрания, комсомолец получает первые навыки управления коллективом, учится поддерживать порядок и дисциплину.

В президиум собрания могут избираться не только активисты, но и рядовые комсомольцы. Такая практика способствует всестороннему развитию внутрикомсомольской демократии, инициативы и самодеятельности комсомольцев.

В президиум могут также избираться представители партийных, советских, руководящих комсомольских органов, ветераны партии и комсомола.

Обязательно ли выносить на утверждение присутствующих повестку дня и порядок работы собрания?

Да, обязательно. Утверждая повестку дня на собрании, необходимо еще раз посоветоваться с членами ВЛКСМ, выяснить, нет ли других вопросов, которые они считают необходимым обсудить коллективно. Этим подчеркивается значимость собрания как высшего органа первичной комсомольской организации. То же самое относится и к утверждению порядка ведения собрания; очередность вопросов, время для докладчика и выступающих и т. п.

Каким должно быть решение комсомольского собрания?

Содержание решения комсомольского собрания зависит от характера обсуждаемого вопроса. Решение - это итог собрания, оценка положения дел, определение целей и задач, а также путей их осуществления. Решение может быть принято по отдельному вопросу, на выполнение которого отводится определенный, но небольшой срок, а может содержать и развернутую программу действий организации на довольно длительное время.

Важное: требование, которое предъявляется к решению собрания, - конкретность, ясность, точное указание сроков выполнения намеченных мероприятий, определение ответственных за практическую организацию дела. Решение собрания достигнет цели лишь в том случае, если каждый комсомолец, уходя с собрания, знает, что, где и когда необходимо сделать для достижения тех целей и задач, которые коллективно выработаны и утверждены. В решении обязательно учитываются мнения н предложения, высказанные комсомольцами.

К подготовке проекта решения необходимо привлекать активистов, широкий круг комсомольцев.

Решение собрания считается принятым, если за него проголосовало большинство комсомольцев, принимавших участие в собрании.

После собрания решение ставится на контроль в бюро или комитете первичной комсомольской организации.

Какие причины считаются уважительными при неявке комсомольцев на собрание?

Обычно уважительными признаются причины неявки комсомольцев на собрание по вынужденным обстоятельствам: занятость на работе, несчастный случай, болезнь, отпуск, вызов на сессию для сдачи экзаменов, командировка и т. д.

В необходимых случаях собрание может поручить секретарю, бюро, комитету или президиуму собрания дополнительно проверить и уточнить причины неявки отдельных комсомольцев на собрание и, если они будут сочтены неуважительными, принять в отношении виновных те или иные меры воздействия с последующим уведомлением об этом комсомольского собрания.

Кто должен вести протокол на заседании комитета, бюро?

Протоколы заседания комитета, бюро ведет секретарь или один из членов комитета, бюро. На собрании, конференции, слете, собрании актива протокол ведет один из членов президиума (или несколько) или специально избираемые на конференции, слете, собрании актива комсомольцы.

Как ведется протокол собрания, заседания комитета, бюро?

В практике сложились определенные требования, которых следует придерживаться при ведении протокола собрания. В протоколе должны быть указаны порядковый номер, название организации, дата, число присутствующих на собрании членов ВЛКСМ и состав президиума. В протоколах заседания бюро, комитета комсомола присутствующих членов бюро, комитета указывают поименно.

Протоколы собраний подписывает председатель и секретарь, а протоколы бюро и комитета - секретарь организации. Очень важно, чтобы протокол составлялся грамотно, отражал фактическое положение вещей, правильно передавал основное содержание выступлений и конкретные предложения, вносимые комсомольцами. Некоторых комсомольцев, чтобы избежать различного рода неточностей и искажений в ведении протокола, знакомят с записями их выступлений до оформления протокола.

В тех случаях, когда доклад подготовлен в письменном виде, в протоколе собрания его содержание не излагается. Постановления собраний могут быть вписаны в протокол или приложены к нему. Лучше, конечно, вносить их в протокол. Если есть возможность, протокол перепечатывается на машинке.