Учетные карточки членов ВЛКСМ хранятся в комитетах комсомола в сейфах и располагаются в соответствии со структурой организации по цеховым, факультетским, курсовым, бригадным, отделенческим комсомольским организациям, на правах первичной организации, по алфавиту.

Комитеты комсомола с правами райкома ставят на учет комсомольцев, прибывающих в организацию, и снимают с учета комсомольцев в связи с выездом, а также в связи с вступлением в партию, по возрасту и по другим причинам.

Комитет комсомола с правами райкома обязан систематически отражать в учетных карточках членов ВЛКСМ все изменения, которые происходят в их жизни. Это необходимо для точного и полного определения качественного состава первичной организации. В период годовой сверки на основании сообщений секретарей цеховых, факультетских, курсовых, бригадных организаций в учетные карточки вносятся дополнительные записи об изменениях, происшедших у комсомольцев в роде занятий, партийности, образовании, о наградах и т. д. Дополнительные записи вносятся комитетом также при постановке комсомольцев на учет или при снятии их с учета.

Как ведется учет членов ВЛКСМ в цеховых, факультетских, бригадных и других организациях, имеющих права первичной организации?

Цеховые, факультетские, участковые, бригадные и другие организации, работающие на правах первичной организации, ведут учет членов ВЛКСМ в соответствии с разделом инструкции ЦК ВЛКСМ «Учет членов ВЛКСМ в первичных комсомольских организациях».

Факультетская, курсовая, комсомольская организация учебной группы учебного заведения; цеховая, участковая, бригадная организация промышленного предприятия, стройки, транспорта; бригадная, отделенческая организация колхоза, совхоза ведут учет членов ВЛКСМ по карточкам персонального учета.

Если внутри этих комсомольских организаций созданы комсомольские организации по производственным участкам также на правах первичной, то учет членов ВЛКСМ в этих структурных подразделениях ведется по «Списку членов ВЛКСМ комсомольской организации» установленной ЦК ВЛКСМ формы.

Как в первичных комсомольских организациях ведется учет изменений, происходящих в жизни комсомольцев?

Все изменения, происходящие в жизни комсомольцев, как-то: род занятий, образование, общественная работа и т. д. - должны аккуратно вноситься секретарем комсомольской организации в карточки персонального учета и в «Список членов ВЛКСМ комсомольской организации». В комсомольских организациях (где нет заведующего сектором учета) рекомендуется одного из членов комитета комсомола утверждать ответственным за учет членов ВЛКСМ. Правильный учет членов ВЛКСМ невозможен, если каждый комсомолец не будет своевременно сообщать секретарю комсомольской организации об изменениях, происходящих в его учетных данных. Однако секретарь комсомольской организации не должен только ждать этих сообщений от комсомольца. Он обязан сам регулярно выяснять это и вовремя вносить в карточку персонального учета и в список. Изменения в роде занятий, образовании, о награда:;, взысканиях необходимо сообщать в райком, горком или комитет комсомола с правами райкома для занесения в учетные карточки членов ВЛКСМ.

Должен ли секретарь комсомольской организации сообщать на собрании о комсомольцах, прибывающих в организацию и выбывающих из нее?

Обязательно. Этого требует инструкция ЦК ВЛКСМ об учете членов ВЛКСМ и порядке выдачи комсомольских документов. Секретарь комсомольской организации обязан регулярно, на каждом собрании сообщать о комсомольцах, прибывших в организацию и выбывших из нее, а также о принятых в комсомол, о восстановленных и исключенных из ВЛКСМ райкомом, горкомом, комитетом комсомола с правами райкома.

Такой порядок имеет большое значение для воспитания дисциплины, организованности и ответственности каждого за дела в комсомольской организации. Взять вопрос о принятых в комсомол. Окончательное решение о приеме в комсомол выносит райком, горком комсомола или комитет с правами райкома. Поэтому секретарю комсомольской организации следует обязательно проинформировать коллектив об этом решении. Обычно после поздравления принятых в комсомол здесь же, на собрании, им даются поручения, если таковых они не имеют. Далее, на работу на предприятие, в колхоз прибыли члены ВЛКСМ после окончания профтехучилища, техникума, института или после увольнения из рядов Советской Армии. Секретарь обязательно должен сообщить о прибывших на очередном собрании.

Секретарь должен ставить организацию в известность, кто по комсомольским путевкам уехал на учебу в институт, на ударную комсомольскую стройку, на службу в ряды Советской Армии, Военно-Морского Флота. Необходимо сообщить и об окончательном решении о приеме кандидатом в члены КПСС комсомольца, которому организация давала рекомендацию для вступления в партию.

Комсомольцы должны быть хорошо осведомлены о положении с учетом в своей организации.

В случае, если член ВЛКСМ выбыл из организации, по с комсомольского учета не снялся, секретарь комсомольской организации должен доложить об этом на собрании, назвать фамилии таких комсомольцев и выяснить, не знает ли кто из присутствующих, куда выехал член ВЛКСМ. Он должен разъяснить при этом, что выбытие из организации без снятия с учета является нарушением комсомольской дисциплины, и напомнить комсомольцам о существующих правилах учета. Надо воспитывать у членов ВЛКСМ чувство ответственности перед своей организацией.

Каков порядок снятия с учета комсомольцев, принятых в партию?

Комсомольцы, принятые в КПСС и не избранные в руководящие комсомольские органы, снимаются с комсомольского учета и выбывают из ВЛКСМ. Снятие с учета производится на основании сообщения секретаря комсомольской организации.

Члены КПСС или кандидаты в члены КПСС, избранные групоргами, членами бюро, комитетов комсомола, членами ревизионных комиссий, а также коммунисты - ответственные работники комсомольских аппаратов и старшие пионервожатые с комсомольского учета не снимаются.

Каков порядок снятия членов ВЛКСМ с учета по возрасту?

Согласно Уставу ВЛКСМ члены ВЛКСМ, достигшие 28-летнего возраста и не избранные в руководящие комсомольские органы, снимаются с комсомольского учета по возрасту и выбывают из ВЛКСМ. Об этом секретарь первичной комсомольской организации должен сообщить комсомольскому собранию, а затем в райком, горком, комитет комсомола с правами райкома.

Снятие с учета членов ВЛКСМ по возрасту в первичных комсомольских организациях рекомендуется проводить на комсомольском собрании в присутствии самого комсомольца. При этом первичная организация, райком, горком комсомола решений не принимает, а член ВЛКСМ не пишет никаких заявлений.

Хорошо, если на собрании от имени горкома, райкома или первичной организации лучшим из таких комсомольцев за активную работу в комсомоле будут вручены почетные грамоты, объявлены благодарности. Собрание может решить вопрос о вручении им комсомольского билета и учетной карточки на память. В этих случаях в протоколе должно быть указано о решении собрания оставить комсомольские документы на память.

После собрания секретарь должен сделать отметку в списке комсомольцев о снятии с учета, указав дату собрания. Сделав подобную запись о снятии с учета по возрасту в карточке персонального учета, секретарь комсомольской организации обязан передать (переслать) ее в райком, горком, комитет комсомола с правами райкома.

Райком, горком комсомола, получив извещение секретаря первичной организации о снятии с учета члена ВЛКСМ по возрасту и карточку персонального учета, должен произвести запись в журнале «Регистрация членов ВЛКСМ, снятых с учета», указать месяц и год рождения члена ВЛКСМ, дату комсомольского собрания.