Крайне важно быть абсолютно честным! Записывать именно то, что вы делаете в данный момент. И если вы 15 минут, я извиняюсь, ковырялись в носу, то так и запишите. Вы это делаете для себя. Никто это читать не будет! Только вы. Поэтому максимальная честность и точность.
Если вы хотите получить объективную картину, то это необходимо выполнить. Это муторно, трудоемко (я об этом уже предупреждал), но это стоит того! Идеально, если вы сможете выдержать в таком режиме неделю. Статистических погрешностей будет меньше. Но для начала будет достаточно трех дней. Для осознания вам хватит.
Как технически это сделать?
Расскажу, как это было у меня. Я испробовал два способа. Первый раз хронометраж был проведен с помощью будильника и блокнота. Позже я нашел подходящее приложение на смартфон и пользовался уже им.
Способ 1.
На своем смартфоне я установил будильник с интервалом 10 минут, начиная с времени пробуждения и заканчивая отбоем. Каждые 10 минут по звонку будильника записывал в блокнот, что конкретно я делал предыдущие 10 минут.
Если я делал зарядку, был на деловой встрече или обедал, то есть выполнял действия, длящиеся больше 10 минут и не очень располагающие к тому, чтобы так часто отвлекаться на блокнот, то записи велись в конце этого действия, но все равно с 10-минутным шагом.
Например:
6:00 – Подъем
6:00-6:10 – Утренний туалет
6:10-6:20 – Утренние ритуалы
6:20-6:30 – Утренняя медитация
6:30-6:40 – Зарядка общая
6:40-6:50 – Зарядка общая
6:50-7:00 – Зарядка – тайцзицюань
7:00-7:10 – Душ, холодный душ
И так далее. До того момента, пока не пойдете спать.
Почему важен такт 10-15 минут, спросите вы?
Ведь можно же зафиксировать начало действия и его окончание?
Не все так просто. Поясню.
К примеру, в 9:00 вы сели за компьютер работать над каким-нибудь проектом, который должен принести вам деньги. Проработали до 12:00. Прервались на обед до 13:00. Потом опять работали с 13:00 до 16:00.
Зафиксировали это в блокнот хронометража.
Согласно этим записям получается, что вы потратили на проект 6 часов эффективного времени. Но по факту это не так! Особенно если оценить результат, который вы наработали за это время. Скорее всего, он не будет выглядеть, как продукт 6-часового напряженного труда.
Потому что в течение этого времени вы не были постоянно сфокусированы на задаче. Вы неминуемо прерывались, ваше внимание очень часто отвлекали “пожиратели времени”, которые, противно хихикая, подбрасывал вам ваш Швайнехунд.
Вы просматривали электронную почту, отвечали на сообщения в мессенджерах, говорили по телефону, коротко заскакивали в Instagram (интересно, сколько уже лайков на последнем фото?), а возможно, даже витали где-то мыслями, например, в облаках или думали о вчерашнем футболе. Если вы леди, то размышляли, например, о том, какой ваш Феликс козел и почему. И так далее.
Но в вашем хронометраже всего этого не видно. Результат искажен. Вы продолжали бы пребывать в уверенности, что затратили на работу 6 продуктивных часов (только непонятно, где же деньги?), а в действительности наработали-то с гулькин хвост. За что благодарите своего Швайнехунда.
А вот если бы вы делали заметки с 10-15-минутным тактом, то, при условии полной честности (о чем мы с вами уже договорились), там появились бы, например, такие записи:
9:00-9:10 – сел работать над проектом. Проверил мессенджеры.
9:10-9:20 – ответил Петьке по поводу рыбалки на выходные.
9:20-9:30 – сосредоточился на проекте, начал работать.
9:30-9:40 – работаю над проектом.
9:40-9:50 – позвонила Катька, говорил с ней.
9:50-10:00 – все еще говорил с Катькой.
10:00-10:10 – продолжал говорить с Катькой, ей пофиг мой хронометраж.
10:10-10:20 – думал, какая Катька дура, откуда у меня деньги на шубу?
10:20-10:30 – вернулся к проекту, сосредотачиваюсь. Нет, какая она, все-таки, дура!
Хронометраж, проведенный таким образом, наглядно вам покажет, насколько продуктивными были прошедшие полтора часа рабочего времени. Проекту вы посвятили от силы 20 минут. Таким образом, вы начнете видеть реальную картину своей жизни. А это именно то, к чему мы стремимся.
В конце дня подведите итог. Подсчитайте, сколько и куда вы потратили времени за истекший день. Но поскольку вас здесь, скорее всего, ждут удивительные открытия, то рекомендую подготовиться – заварите себе чай с мятой, налейте бокал красного вина, накапайте валерианы (нужное подчеркнуть). Или сами что-то придумайте и – вперед! Считаем!
Выделите такие категории:
– продуктивные действия (приносящие деньги);
– полезные действия (направленные на здоровье, личное развитие, чтение и т.д.);
– социальные сети, мессенджеры, видео, компьютерные игры и т.д.;
– питание;
– телевизор;
– иные виды активности, которые были у вас в течение дня.
Этот метод отлично демонстрирует, присутствует ли в вашей жизни настоящая продуктивная деятельность или же имеется лишь ее бурная имитация.
Однако, какой бы результат ни был – не расстраивайтесь! Не нужно себя за это ругать и тяготиться чувством вины. Помните, что это все козни вашего коварного Швайнехунда. Просто раньше вы этого не знали. Но теперь-то знаете! Так что не нужно себя винить, нужно начать его воспитывать. И мы с вами уже уверенно двигаемся в этом направлении.
Способ 2.
Использование приложения, которое можно установить на смартфон или планшет, – что для вас удобнее. Приложений по хронометражу имеется предостаточно как для iPhone, так и для Android. Вы можете сами подобрать для себя то приложение, которое вам больше всего придется по душе. Главное, чтобы оно соответствовало поставленной задаче и было удобным в использовании.
Лично я пользуюсь приложением для iPhone aTimeLogger 2. Насколько мне известно, такое же существует и для Android. Несколько лет назад, когда я устанавливал его на свой телефон, оно считалось одним из лучших. Я им пользуюсь по сей день и вполне доволен.
Не моя задача – рекламировать приложения, однако, исключительно в интересах читателей хочу добавить, что оно сделано так, чтобы процесс выполнения хронометража был не только простым и удобным, но и быстрым. Принцип проведения этой техники такой же, как и в первом способе, просто удобнее, быстрее и нагляднее. Там уже встроены различные категории активности, и вы выбираете те, которые для вас актуальны. В конце дня время подсчитывается автоматически с учетом выбранных вами категорий.
Я описал два способа проведения такой важной для определения вашей “точки А” диагностической процедуры, как хронометраж. Вы можете использовать любой из них, либо испробовать первый, а потом переключиться на второй (именно так я бы и рекомендовал). Или найти себе какой-нибудь третий. Главное, чтобы вы это сделали и сделали правильно.
Напомню, что хронометраж нужно делать, как минимум, в течение трех дней.
Очень важно при подведении итогов вычленить таймфаги – пожиратели времени. При проведении хронометража с тактом 10-15 минут вы легко это сможете сделать. Нужно понимать, что их “папа” – все тот же ваш пронырливый Швайнехунд. Именно таймфаги утаскивают нас в автоматизм, а это, как вы помните, один из эффективных его инструментов.
Выявление таймфагов позволит вам определить, куда на самом деле утекает ваше время. И как следствие, вы изыщете потрясающее количество временных резервов, которые можно использовать более продуктивно. Конечно, при условии, что вы откажетесь от большей части пожирателей своего времени.
И в завершении разговора о хронометраже хочу порекомендовать вам одну потрясающую книгу весьма уважаемого мною автора Даниила Гранина “Эта странная жизнь”.
Герой повести, ученый Любищев, написанный, кстати, с реально жившего человека, всю свою сознательную жизнь ежедневно проводил хронометраж и подсчитывал эффективное время. И поэтому за свою жизнь он успел очень много. Лично для меня как для человека, несколько склонного к раздолбайству, это выглядело просто невероятным подвигом.
