– не нужно сдавать декларацию

– среднее число сотрудников не должно быть более 15 человек

– размер выручки на патентной системе не должен превышать 60 миллионов рублей в год

– патент можно приобрести по месту жительства предпринимателя или по месту осуществления им деятельности

– патентную систему налогообложения можно применять к подходящему виду вашей бизнес деятельности, а услугам, не подходящим разрешено применять иной налоговый режим

Ограничения налогового режима:

– если вы ведете деятельность в разных регионах, необходимо получать патент в каждом из них

– ограниченный перечень видов деятельности по которым возможно получить патент

– для каждого нового вида деятельности нужно получать отдельный патент

– необходимо вести книгу учета доходов и расходов, а предоставлять в налоговые органы ее нужно по требованию

– индивидуальный предприниматель платит страховые взносы по пенсионному и медицинскому страхованию, однако может учесть эту суммы при исчислении налога

– на псн необходимо применять контрольно-кассовую технику в большинстве случаев, хотя в законе есть некоторые исключения, для п.15, ч.2, ст. 346.43 НК РФ «услуги в сфере дошкольного образования и дополнительного образования детей и взрослых» согласно п. 2.1, ст. 2 ФЗ-54 допускается работа без применения ККТ.

Важно обратить ваше внимание на формулировку «услуги в сфере дошкольного образования и дополнительного образования детей и взрослых» – деятельность не всех онлайн-школ подпадает под эту формулировку, например, вы можете продавать видеозаписи своего курса не давая обратной связи ученикам, здесь может возникнуть ситуация когда налоговые органы смогут отстоять позицию, что ваша деятельность не «образование», а иная услуга и возможно лишат вас права на патент и выпишут недоимки по налогам в соответствии с повышенными налоговыми ставками.

Таким образом вы должны проработать вашу позицию с юристом и подготовить так называемый defense file «защитную папку» в котором вы письменно формулируете:

Почему ваша деятельность подпадает под этот пункт

Описать ваш бизнес-процесс, который подтверждает, что вы действительно соответствуете критериям закона

Подобрать всевозможные контраргументы, для потенциальных доводов, которые могут привести проверяющие органы

Подготовить свои возражения и доводы на эти контраргументы

Если есть возможность, подберите судебную практику по аналогичным делам в свою пользу

Подготовьте ссылки на нормативно-правовые акты, подберите разъяснения Верховного Суда, если они имеются

Такой документ, для каждой из спорных позиций в вашем бизнесе, должен иметься в письменном виде, иначе содержание устных консультаций вы не сможете вспомнить, а юрист и бухгалтер «сломают голову» в поиске ответов на ваши «нелогичные» решения.

Важно не забыть, что ИП на патентной системе налогообложения уплачивают за себя страховые взносы на обязательное пенсионное и медицинское страхование.

В 2023 году если доходы (выручка) предпринимателя были менее 300 000 рублей, он оплатит только фиксированные суммы – на обязательное пенсионное страхование 36 723 рублей, обязательное медицинское страхование – 9 119 рублей. Эти суммы необходимо оплатить до 31 декабря 2023 года. Если же предприниматель заработал 700 000 рублей, как нам посчитать суммы для бюджета? Это означает, что со всех доходов после 300 000 на пенсионное страхование уплачивается 1%.

Расчет: (700 000 – 300 000)*1%= 4 000 рублей.

Но существует и верхняя граница по доходам, максимальное ограничение размера страховых взносов на обязательное пенсионное страхование в 2023 году 257 061 рублей.

Взносы за 2023 год с сумм, превышающих 300 000 рублей необходимо оплатить до 1 июля 2024 года.

Чтобы совсем упростить вам задачу, я прилагаю ссылку на сервис ИФНС который вам сделает автоматический расчет ваших взносов и там будут указаны даже даты для внесения оплат2.

Наличие у ИП сотрудников которые имеют трудовые договоры влечет необходимость:

– платить страховые взносы за сотрудников

– быть налоговым агентом по НДФЛ

Эти обязанности относительно сотрудников не меняются в зависимости от выбранного режима налогообложения.

! Важно, что предприниматель на патентной системе налогообложения вполне способен самостоятельно вести свой учет и взаимодействовать с налоговыми органами без профессионального бухгалтера.

Если вам не подходят предыдущие режимы, тогда сразу с момента регистрации или с нового календарного года предприниматель может перейти на упрощенную систему налогообложения (УСН) иначе «упрощенка». Этот режим уже сложнее описанных ранее, и я предполагаю, что вы обратитесь за помощью к бухгалтеру, но для полноты картины, я опишу его особенности.

Во-первых, не все виды деятельности могут облагаться упрощенным налогом, например, услуги ломбардов, добыча не общераспространённых полезных ископаемых, банковская деятельность не могут облагаться пониженными ставками УСН. Суть данного режима поддержать малый и средний бизнес.

Во-вторых, в случае если ваше ИП находилось на общей системе налогообложения в 2022 году и вы планируете перейти на УСН в 2023 году, то доходы (выручка) за 9 месяцев 2022 года не должны быть более 123,3 миллионов рублей.

Важно, что индивидуальному предпринимателю УСН заменит необходимость уплачивать:

– НДФЛ за себя от полученных доходов

– НДС (кроме налога, уплачиваемого при ввозе товаров на таможне, а также при выполнении договора простого товарищества или договора доверительного управления имуществом) и сдавать декларации

– с налогом на имущество физических лиц у онлайн-школ, принадлежащих индивидуальным предпринимателям как правило нет сложностей, потому что кроме личной оргтехники в работе они ничего не используют. Однако бизнесам из других сфер нужно внимательно изучить региональное законодательство если они используют объекты недвижимости в своей работе.

Теперь поговорим о том, как уплачиваются налоги с ваших доходов.

Рассмотрим вариант №3 – налог 6% от доходов.

Вы можете платить в качестве налогов 6% денег от ваших доходов, в некоторых регионах ставка может быть ниже. Почему вам может подойти этот вариант, например, у вас нет существенного количества расходов или вы не можете подтвердить их документально, а также у вас нет возможности собирать и хранить документы их подтверждающие или предоставлять при налоговых проверках. Такую низкую ставку вы платите пока ваша выручка в 2023 не превысит 188,55 миллионов рублей, а численность сотрудников 100 человек. В диапазоне доходов от 188,55 миллионов рублей до 251,4 миллионов рублей при численности наемных сотрудников до 130 человек, размер налоговой ставки будет равен 8%. А если выручка превысит 251,4 миллионов рублей или число сотрудников станет свыше 130 человек предпринимателя переведут на общую систему налогообложения.

! Для предпринимателя вести учет и сдавать декларацию на этой системе налогообложения становится достаточно трудно, имеет смысл передать эту функцию банку или специалистам по бухгалтерскому учету.

Рассмотрим вариант №4 – тот случай,когда налогоплательщик на УСН может уменьшать сумму доходов на величину расходов, которые у него есть.

Если у вас есть расходы, то вы имеете право уменьшать свои доходы на величину расходов и платить от оставшейся сумм 15% налогов в бюджет. В отдельных регионах эта ставка может быть ниже, например, в Белгородской области 5%, а в Санкт-Петербурге 5%, 7% в 2022 году.

Как вы будете уплачивать налоги – 6% с «доходов» или 15% «доходы – расходы» вы решаете, когда регистрируетесь в качестве плательщика УСН, поменять способ расчета налога можно будет только в новом календарном году.

Перечень трат, которые возможно учесть в расходах определен в налоговом кодексе РФ. Главное не забывать, что налоги должны быть:

– документально подтверждены