Вам нужен бухгалтер, разбирающийся в сельскохозяйственных предприятиях.

Как и во всех ваших отношениях с поставщиками услуг, для вас важно быть честным. Вы должны быть твердыми, но дружелюбными и настаивать на том, чтобы язык и терминология, используемые в бухгалтерском учете, были для вас значимы.

Например, бухгалтер был бы доволен тем, что у вас есть одна гигантская категория расходов, называемая «снабжение». Но для того, чтобы вы хорошо управляли своим бизнесом, было бы более полезно создать подкатегории для отслеживания определенных наборов расходных материалов, таких как «теплица», «офис» и т. Д. «маркетинг» или «ветеринарные препараты».

Итак, как и при посещении врача, вы не должны стесняться рассказать своему бухгалтеру всю историю. Помните, что бухгалтер работает на вас, а не наоборот! Если у вас хорошие рабочие отношения с бухгалтером, деньги, которые вы потратите на его услуги, окупятся.

Если вы обнаружите, что вам нужно пересечься с коммерческими кредиторами или ипотечными компаниями, вам придется потратить время, чтобы узнать о финансовых отчетах, анализе денежных потоков и финансовых коэффициентах. Ваш бухгалтер может взять ваши ухоженные бухгалтерские книги и помочь вам выбраться из песка с цифрами, чтобы провести более перспективный бизнес-анализ.

На моей ферме, за годы до того, как мы начали продавать по модели CSA, у нас всегда была нехватка денежных средств в месяцы скудных продаж с марта до Мая. Нашим средством было получить операционную ссуду от Farm Credit. По сути, это была кредитная линия, почти как кредитная карта. Но вместо того, чтобы делать ежемесячные платежи, мы смогли отсрочить выплату до шести месяцев, когда у нас были бы баблосики.

Здесь снова используется тай-чи для обтекания традиционной системы. Вместо того, чтобы быть принужденными к обычным кредитам, мы нашли кредитора, который работал с нашими временными рамками. Теперь мы могли просто сосредоточиться на том, что у нас получается лучше всего - на выращивании урожая и продаже в течение вегетационного периода.

Должны ли вы отчитываться обо всех своих доходах?

Примечание о том, что не сообщается государству. При ведении бизнеса, основанного на наличных деньгах, возникает соблазн скрыть часть доходов от налоговой.

Положительная сторона этого очевидна - нет подоходного налога, который нужно платить за спрятанные наличные.

Минусы распознать сложнее. Чем меньше вы зарабатываете в качестве личного дохода, тем меньше вычетов вы платите по социальному обеспечению и программе Medicare.

Это означает, что после выхода на пенсию вы будете иметь право на значительно меньшую пенсию. Фальшивые цифры дохода также рисуют более слабую картину финансового благополучия вашей фермы. Если вам когда-либо понадобится кредит или займ для расширения вашего бизнеса в будущем, ваш отчет о прибылях и убытках будет менее впечатляющим и может помешать вам получить полезную бизнес-ссуду. Мы рекомендуем сообщать обо всех доходах вашей фермы.

Для подачи заявки на ссуду требовались как отчет о прибылях и убытках, так и бухгалтерский баланс, и благодаря работе с нашим бухгалтером нам стало намного удобнее в этом процессе. Недавно мы прошли через тот же сценарий, чтобы получить ипотечный кредит на покупку дома для сдачи в аренду сотрудникам.

Этот процесс похож на покупку дома для себя, только на этот раз кредитору нужно было посмотреть, сможет ли бизнес вернуть лавандос. Эти отчеты рассказывают о том, сколько мы можем позволить себе занять.

Амортизация может быть ценным инструментом

Амортизация - это способ покрытия первоначальной стоимости основного оборудования и инфраструктуры, которой хватит на пять или более лет. Такие активы приносят финансовую выгоду в течение срока их полезного использования, но также обесцениваются в результате износа.

В какой-то момент предметом больше нельзя будет пользоваться, и его придется заменить. Действующее налоговое законодательство обычно позволяет вычесть полную стоимость этих активов из дохода в том году, в котором они были приобретены. Хотя это хорошо для налогов, это не соответствует расходу актива с прибылью, полученной от него в течение его срока службы. Таким образом, использование начисленной налоговой амортизации приведет к потенциально значительной ошибке при определении себестоимости продукции.

Более точная оценка годовой стоимости заключается в использовании некоторой формы традиционной амортизации. Простой метод называется «прямолинейная амортизация», при котором первоначальная стоимость актива равномерно распределяется в течение срока его полезного использования.

Например, если бы вы купили трактор за 25000 долларов(1,8 млн руб) в этом году, IRS сочло бы это активом с пятилетним сроком полезного использования. Используя метод линейной амортизации, вы бы амортизировали его из расчета 5000 долларов в год в течение пяти лет.

Это позволит вашему бизнесу со временем возместить стоимость этого актива, вместо того, чтобы снять его цену с налогов только в этом году. Мы предлагаем продолжить изучение вопроса и воспользоваться услугами сертифицированного бухгалтера для заполнения налоговой декларации вашего бизнеса.

Вы не можете управлять тем, чего не знаете

Один замечательный гуру сельскохозяйственного бизнеса познакомил меня с поговоркой: «Ты не можешь управлять тем, чего не знаешь». Сначала я подумал: «Ну, конечно, не можешь», и ненадолго остановился на этом. Но чем больше я ее пережевывал, тем более сложной и тонкой становилась эта идея. Применительно к сельскому хозяйству это высказывание побуждает нас знать как можно больше о том, что на самом деле происходит на наших фермах.

Направлять свое поведение по пути дао означает держать ваши чувства в сознании. Вам не только нужно знать, что это такое; вам также необходимо записать и обдумать это. Фермерство - это не только техническая тренировка, но и управленческая игра. Если вы не знаете, что к чему, вы не можете учиться на своих ошибках и вносить положительные изменения.

А также . . . бинго! Я обманом заставил вас задуматься о ведении документации! Это просто запись того, что происходит на ферме. Чтобы улучшить свое производство и маркетинг, вам нужно знать, что вы делали раньше и насколько хорошо это работало.

Допустим, вы хотите попробовать новомодный сорт салата, который, по утверждению семенной компании, повысит урожайность и снизит затраты на рабочую силу. Если вы не отслеживаете килограммы собранного салата и время, которое на это потребовалось - а также ваш предыдущий урожай - вы не узнаете, стоило ли тратить в три раза больше денег на семена или вас в очередной раз надули.

Все просто, правда? Но только если вы на самом деле ведете записи, а не просто соглашаетесь с тем, что это хорошая идея. К счастью, вам не обязательно выполнять это постоянное упражнение в одиночку - в нем может участвовать каждый, кто работает на ферме. Это должно стать нормальной частью культуры вашей фермы. «Мы следим за тем, чтобы продолжать совершенствоваться» - отличная мантра.

Существуют также внешние причины для ведения записей - например, для любых сертификатов (органических, биодинамических, гуманных), и особенно для соответствия требованиям безопасности пищевых продуктов. Вот несколько ключевых областей, в которых ведение записей имеет основополагающее значение:

Семена: сорт, источник, количество, стоимость

Домашний скот: даты рождения, вес и даты отъема, номера тегов, отец и мать Оборудование: номер модели, серийный номер, моточасы , стоимость, график ТО, ремонт