С расписанием неизменно возникают заморочки. Например, в моей практике был образовательный центр на 300 учеников, который работает в три смены. При этом не все дети приходят каждый день. Например, «раннее развитие» – детки двух лет – учатся только два раза в неделю и всего по одному часу. Таких групп четыре. Есть ученики трёх лет, которые приходят через день на два часа – семь групп. И только, начиная с четырёх лет, ребята топают в центр ежедневно и сидят за партами по три часа.

Во всей этой каше-малаше, которую прочитать-то страшно, не то чтобы разгрести, надо разобраться. Не запутаться. Никого не забыть. И составить расписание так, чтобы фотосессия приходилась на день, когда ребёнок учится: ради фотографирования родитель ребёнка в центр не потащит.

И – вишенка(!) – отработать надо за два дня! А лучше за один! Это сложно, но возможно. Зато коллектив не успеет возненавидеть тебя за сбой в накатанной системе. Не забываем о том, что внук хоть и любимый, но привычный ритм жизни – дороже сентиментальностей.

Когда разобрались с расписанием, можно составлять объявление, но нелишним будет уточнить, в каком именно помещении можно проводить фотосессию. Чтобы в день Х случайно не оказалось, что с 12:00 до 15:00 (а это ни много ни мало вся вторая смена), тебе нет места даже в кладовке.

А вот теперь – объявление! Как правильно составить и написать, обсудим в следующей главе. Здесь – лишь о том, что повесить его надо заранее, чтобы заказчик-родитель мог всё хорошенечко обдумать, выбрать образец, посоветоваться дома. А то был случай, когда мамочка на радостях разместила заказ на кругленькую сумму, на следующий день пришёл муж и со словами «Жена-дура» вообще отказался от фотосессии.

Понимаю: заранее – понятие растяжимое.

Конкретизирую: например, в образовательном центре, куда дети ходят через день, объявление надо повесить дней за 7-10, чтобы даже тот, кто пропустит один день учебы, успел его увидеть.

Если речь идёт о садике с ежедневным посещением, количество дней лучше сократить до трёх. Иначе те, кто запишется заранее, успеют заболеть – детям это свойственно. А ни о чем не подозревающие болеющие выйдут с больничного именно в день съемок – таков закон подлости. Проверено!

Финальный штрих любви с коллективом – приехать в день фотосессии заранее и в индивидуальном порядке обсудить с педагогами время фотосессии их классов. Это сориентирует педагога, который сможет откорректировать учебный процесс по ситуации, и дисциплинирует фотографа не выбиваться из графика.

В общем: будьте, как дома, не забывайте, что в гостях!

P.S.: В новом коллективе заполни пустоты: не противопоставляй свое расписание режиму дня дошкольного учреждения. Действуй по плану, будь предсказуем, удобен и незаметен. Коллектив оценит твою педантичность.

Не забывай – именно от коллег зависит объем заказа.

Сторис

Какими бы разными ни были коллективы, в них есть одна перманентная величина – много начальников. То есть – все!

Приходится метаться между ними, как шарик в головоломке Лабиринт.

Заведующая разрешает: «Фотографируй!», но приезжает директор на крутом джипе и говорит: «Нельзя!».

Только воспитатель подмигнет, мол, можно начинать, обязательно прискачет техничка с ведром.

Технички – они, вообще, самые строгие. С ними лучше не ссориться.

Чтобы иметь большой заказ, недостаточно голого фото-профессионализма. Недостаточно создавать красивые фотографии. Недостаточно даже того, что стал коллективным любимчиком и твоё присутствие никого не раздражает. А даже наоборот.

Обязательно нужно создать человеку, собирающему заказ, удобные и комфортные условия.

Маленькое отступление: заказ собирает не фотограф. Как правило этим занимаются педагоги. Напоминают родителям, что "на доске объявлений висят образцы фотографий" и, что фотосессия пройдет через три дня, – это все написано в объявлении, но родители летят кометой, не замечая ничего по сторонам. Так же педагоги в десятый раз объясняют, что А4 – это альбомный лист, а не плакат. Предупреждают фотографа, что «Вовочка, заболел, но сфотографироваться все равно придет». И записывают, что Анечке – одну фотографию, а Вовочке – комплект. Ах да! Анечке надо волосы распустить и расчесать, расчёска в портфеле, портфель в утке, та утка в зайце, тот заяц в сундуке, а сундук дома забыли!

Так куда же они всё это записывают? Я разработала таблицу, где педагогу удобно оформлять заявку и писать комментарии, а мне потом удобно по ним работать. Элементарно, Ватсон! Вертикальные столбцы – ФИО, номер образца, сумма, оплата. Строки по горизонтали – 1, 2, 3 и т. д. – это количество детей в группе.

Количество столбиков зависит от количества фотографий-образцов. Образцам для удобства лучше дать названия: «с биноклем», «с ружьём», а не перечислять цифрами: 1, 2, 3… Для наглядности (некоторым воспринимать информацию проще визуально) – можно вставить аватарки образцов.

Эту таблицу я гордо именую бланк-заказ (рис. 1).

Здесь же прошу педагога указывать ЦУ, типа: Анечке распустить волосы, Вовчик – вне очереди… Практика показала: когда подобная информация говорится на ходу, я её забываю – слишком большой информационный поток в день фотосессии. А эта шпаргалка всегда под рукой.

Как-то спросила у сестры – практикующего психолога – как она ничего не забывает? Оказывается, все записывает в маленький блокнот, который помещается в карман. Вот и для меня бланк заказа в день фотосессии становится таким «блокнотом-выручалочкой.

Нелишним будет, перед тем как повесить фотографии-образцы на информационный стенд, показать их педагогу. Объяснить концепцию. Предпочитаю доносить информацию тет-а-тет, а не скидывать в группу в WhatsApp. Человеку, возможно, что-то не понятно, а переспросить в общей группе – неловко. Иногда объяснить «на пальцах» проще, чем словами. Раскладываю перед педагогом весь спектр продукции и тычу пальцем:

– Это фотографии. Это магнит. Это закладка…

Также не стоит перегружать мозг педагога (впрочем, как и мозг заказчика) разнообразием предложений – не более трёх образцов – это дизайнерская аксиома.

Неизменно должно присутствовать так называемое базовое предложение, к которому все постепенно привыкнут, если фотосъемка не одноразовая.

Если провести аналогию, базовое предложение – это как пресловутое маленькое чёрное платье, которое можно украсить аксессуарами.

Мое базовое предложение – это ПОРТРЕТ А4 формата. Далее оно обрастает «аксессуарами» в виде подарочной продукции: открытки, магниты, закладки и так далее. «Аксессуары» добавляем по одному за раз. Не забываем, что лучшее – враг хорошего.

Люди в целом консервативны, и абсолютное большинство ограничивается базовым заказом.

У коллектива и постоянного заказчика постепенно вырабатывается привычка заказа, что существенно всем облегчает жизнь.

Если съёмка первая или одноразовая, лучше обойтись только базовым предложением.

Ну и стоимость. Она тоже должна быть удобной. Деньги собирает педагог, а поскольку он не касса супермаркета, дать сдачу бывает не просто. Определить цену надо, ориентируясь, не только на рынок, но и на дензнаки своей страны. Либо снабдить каждого педагога мелочью на сдачу.

P.S.: Чтобы увеличить объем заказа, человеку, собирающему заявки и деньги, необходимо создать удобные условия для работы.

Сторис

Когда заказ готов, я словно Золушка, вкладываю фотографии в файлы, чтобы они не замарались и не помялись. Сортирую по группам, чтобы каждому педагогу отдать стопочку фотографий его класса.

Коллега, подменяющая меня однажды, сказку про Золушку, видимо, не любила: привезла триста фотографий единой стопкой – хряп их на стол администратору. По группам не рассортировала, на упаковку не заморочилась.