к фотосессии. Фотографии будут очень нужны на всех последующих этапах упаковки – сайты, презентации, каталоги, страницы в соц. сетях и т. д.

Аудит офиса

Для начала проведем аудит офиса. Лучше всего, если вы попросите сделать это кого-то из друзей или родственников, ни разу не бывавших у вас на точке, так как собственники зачастую испытывают эффект белого пятна, глаз уже замылен, и не видят многих проблем.

Вот чек-лист по основным проблемам, с которыми я сталкиваюсь при подготовке офиса к фотосессии:

• грязные окна и вывески;

• обувь под столами, верхняя одежда и сумки сотрудников на стульях и подоконниках;

• залежи документов на любых свободных пространствах офиса;

• сломанные или грязные жалюзи;

• поврежденные потолки или светильники;

• поврежденное покрытие полов;

• грязные стены;

• размещенные на стенах наклейки, листки А4, постеры, не фирменные календари;

• еда на столах либо слишком захламленные столы;

• двери кабинетов без обозначений – какой отдел или сотрудник за ними;

• двери кабинетов, заклеенные объявлениями либо листами А4;

• какие-либо сертификаты и грамоты должны быть аккуратно развешены на стенах в предназначенном для этого месте. Рамки должны быть одинаковыми и соответствовать фирменному стилю;

• торчащие либо неаккуратно проложенные провода освещения, Интернета, телефонии.

Все несоответствия нужно привести в порядок. Я понимаю, что в большой компании следить за порядком в офисе становится всё сложнее, но это необходимо делать хотя бы перед проведением съемок или приездом партнеров в гости. Пример отчета после аудита офиса вы можете найти по ссылке:

Рисунок 13: Пример аудита офиса

Брендирование офиса, стандарт торговой точки/офиса

По статистике 80% людей визуалы – то есть лучше всего усваивают зрительную информацию. Я думаю, что сегодня, в эпоху Instagram и YouTube, трудно недооценивать то, как влияет на людей внешняя привлекательность бизнеса. Ваш офис/магазин/точка так же должны выглядеть «фирмово». Чтобы по любой фотографии, сделанной в офисе, было сразу понятно, какой компании он принадлежит. Нужно понимать, что большинство людей, покупающих франшизу, открывают свой первый бизнес, и очень многих из них то, как всё это будет выглядеть, беспокоит куда больше, чем финансовые показатели окупаемости и рентабельности. Можно провести аналогию с автомобилями: если машина выглядит как «Запор», то ни какие выдающиеся технические характеристики не помогут её продать.

Для того чтобы создать собственный стиль и стандарты оформления своей «точки», вам потребуется привлечь как графического дизайнера, так и дизайнера интерьеров. Для начала поработайте над своим офисом, вы должны сделать из него «эталон», после чего тщательно задокументировать всё сделанное в «Стандартах оформления помещения». Чтобы сделать свой интерьер индивидуальным и узнаваемым, я, как правило, отображаю

в стандартах брендирования офиса следующие элементы:

• цвет и материал покрытия стен, брендирование стен, нанесение фирменных принтов;

• цвет и материал покрытия полов;

• цвет и материал потолков, тип и конфигурация освещения;

• цвет и конфигурация мебели/витрин;

• фирменные плакаты, информационные доски – табло, места их размещения;

• размеры вывесок, режима работы, места их размещения;

• информационные плакаты для окон;

• таблички для кабинетов;

• оснащение и оформление зоны отдыха для сотрудников.

Не забывайте так же, что главная часть вашего офиса – это ваши сотрудники. То, как выглядят ваши специалисты, влияет на бизнес в целом и на франчайзинговое направление

в частности. Приведите внешний вид ваших сотрудников в порядок, пропишите стандарты внешнего вида для персонала вашей компании. Если вы работаете в сфере услуг для населения, обязательно внедрите фирменную одежду и бейджики.

После того как ваш офис и сотрудники стали похожими на аппетитную конфету, нужно всё это как как следует задокументировать.

3.7. Фотосессия, примеры, ТЗ для фотосессии

Для того чтобы при первом же знакомстве с франшизой ваш бизнес понравился будущему франчайзи, нужны красивые фотографии. Они будут нужны везде: в каталогах франшиз, в презентации, в соц. сетях, на сайте и т. д. Соответственно они должны быть готовы к тому моменту, когда вы начнете разрабатывать все вышеперечисленные материалы. Не экономьте на фотографиях, вам потребуется всего одна хорошая фотосессия на ближайшие 2-3 года, найдите толкового фотографа с опытом проведения офисной или промышленной съемки. Поинтересуйтесь его работами и просмотрите портфолио, фотографы, специализирующиеся на свадьбах (а таких большинство), не подойдут. Фотографы, как и дизайнеры и все остальные творческие специалисты, работают, руководствуясь техническим заданием. Если вы просто позовете его в офис и попросите сделать фотографии, скорее всего, ничего хорошего из этого не получится. Составляя техническое задание, предусмотрите как можно больше возможных сценариев для использования фотографий. Если у вас есть производство, то обязательно снимите его, сам процесс и продукт, который вы изготавливаете. Если вы оказываете какие-либо услуги, то обязательно снимите процесс их оказания. Снимите офис или торговую точку. Обязательно снимите людей, которые работают у вас в компании. В процессе подготовки технического задания для фотографа перечислите все те фотографии, которые вы рассчитываете получить, а ещё лучше сопроводить каждый сюжет собственным примером.

Составляющие ТЗ для фотосессии

Фото людей.

1.1. Портретное фото сотрудников, которые будут так или иначе соприкасаться с партнерами, для размещения в параграфе «Команда». Сфотографировать:

• учредителя;

• директора;

• руководителей отделов продаж;

• руководителей отделов (юр. отдел, бухгалтерия);

• руководителя отдела маркетинга;

• лучших риэлторов.

Желательно делать фото на Хромокей, чтобы можно было с легкостью поменять цвет фона или составить всех людей в одну большую кучку, при этом расставить их по отдельности, так как этого требует место размещения групповой фотографии.

1.2. Тех же людей необходимо сфотографировать в полный рост.

1.3. Групповые фото всей команды.