Оценка «престижности» программы: ваша личная памятка
Перед началом программы
Что было сделано для гарантии своевременного прибытия в нужное место и необходимой подготовки к программе?
Хорошо ли меня информировали о целях, содержании программы и ее техническом оснащении?
Что бы я сделал по-другому?
В начале программы
Что сделал тренер, чтобы убедиться в комфортности условий участников?
Какое вступительное слово произнес тренер, как он представил программу?
Какие обязательства по использованию новых навыков (а) в течение программы и (б) после окончания программы были приняты на себя участниками?
Насколько быстро участники активно включились в работу?
Что делал тренер, чтобы участники приняли на себя ответственность за свое собственное обучение?
Что бы я сделал по-другому?
В ходе программы
Какими были самые сильные черты тренерского стиля ведения группы?
Какими были самые слабые черты работы тренера?
Что может быть улучшено?
Постоянно ли тренер демонстрировал интерес к теме и компетентность в ней?
Насколько участники были вовлечены в работу?
Было ли заметно, как именно они учатся?
Существовал ли единый стиль всей программы? Какие части программы по-настоящему работали?
Что мог бы сделать тренер, дабы усовершенствовать свои слабые стороны?
Как поддерживались наиболее отстающие участники группы?
Как разрешались конфликты?
Что бы я сделал по-другому?
В конце программы
Как завершилась программа?
Взяли ли участники на себя обязательства применять свои новые знания и навыки?
На ваш взгляд, научился ли тренер чему-либо за время программы?
Каким было отношение тренера к программе?
Что, по его мнению, прошло хорошо?
Как, с его точки зрения, следовало бы улучшить программу?
Что бы я сделал по-другому?
Через три недели после завершения программы
Каковы на сегодня мои впечатления от программы?
О тренере?
Что запомнилось другим участникам?
Замечание для тренера. Памятка составлена для того, чтобы на ее основе тренер мог выстроить свою собственную памятку, посетив программу другого тренера. Это только «скелет», и тренеру следует добавлять к нему новые вопросы, полезные для развития его собственных навыков. Используйте свою собственную схему, разработанную в соответствии с разделами главы 6, посвященными оценке тренеров и программ.
Памятка тренера по подготовке к тренингу
Документация
Пригласительные письма участникам, линейным менеджерам, приглашенный ораторам.
Определенность с присутствием ко-тренера.
Готовые материалы для тренера: тренерское руководство, материалы участников, материалы упражнений и практических заданий.
Условия места проведения тренинга
Арендованные помещения: комната для тренинга и комнаты для проведения перерывов. Удобства: подходящие температура, свет, акустика, кондиционирование воздуха.
Организованное питание.
Оборудование:
стулья, кресла и т. п.,
оборудование для тренинга:
- флип-чарт и маркеры,
- проектор,
- компьютерное оборудование.
Материалы участников:
- учебные материалы
- упражнения и практические задания;
- бумага, авторучки, бэйджи с именами;
- бланки для оценки программы.
- любые вспомогательные материалы для оценки программы (например, годовые отчеты, буклеты, образцы продукта).
Подготовка
Проверьте учебный материал: особенно те фрагменты, которые необходимо изучить более детально.
Проверьте распорядок дня, особенно те пункты, которые могут быть измениться. Участники: подтвердили ли они участие, есть ли какие-нибудь проблемы?
Инструктаж приглашенных выступающих.
Беседа с линейными менеджерами, их инструктаж.
Встреча и планирование работы с ко-тренерами.
Проверьте (если это понадобится) условия аренды помещения, выступления ораторов и предоставляемого вам оборудования.
В день тренинга
Тренерское руководство. Слайды. Комната приготовлена для занятий.
Удобства: температура, кондиционирование, свет, акустика.
Вовремя доставленные материалы.
Оборудование проверено и работает.
Питание доступно, расположение продуктов известно.
Комнаты для перерывов доступны.
Убедитесь, что располагаете правильной информацией о пожарной сигнализации, расположении туалетных комнат.
Готовность к началу
Первые слайды готовы.
Подготовлено вступительное слово.
Вы готовы обсудить цели и задачи программы, совместимые со стратегией организации.
Вы готовы четко представить себя и ко-тренеров.
Вы готовы кратко обсудить детали размещения и самого мероприятия.
Вы готовы включить участников в работу и помочь им осознать ответственность за собственное обучение.
Анализ «потерянных» клиентов (опросный лист для продавца услуги)
Описание клиента
Пожалуйста, отметьте, что еще может помочь в развитии нашего бизнеса, особенно, если мы будем работать с этим клиентом снова.
Клиент сказал, что наши предложения очень близки. Выигравший конкурент знал этого клиента и его организацию по прошлой работе, и поэтому выдвигал предложение с массой ссылок на методы работы организации клиента.
Большинство конкурентов располагают содержательными буклетами, описывающими их компанию и продукт.
У нас есть хорошие шансы добиться успеха при следующей встрече с этим потребителем.
Кей Торн - сертифицированный тренер-консультант; долгие годы работала в качестве директора службы обучения и развития персонала консалтинговой компании TDA Consulting Ltd.
Дэвид Маккей - сертифицированный тренёр, специалист в области, бизнес-управления и взаимодействия с корпоративными клиентами, долгие годы работал директором европейских филиалов Unsys Corporation в сфере маркетинга и подготовки персонала.
Предлагаемая книга является практическим руководством по совершенствованию систем обучения, развития потенциала личности и организации с помощью активных тренинговых форм. В ней раскрываются вопросы профессиональных качеств тренера, его креативных и функциональных возможностей, перспектив развития карьеры и самостоятельного бизнеса, принципов и способов обучения личности и коллектива, процессов разработки и проведения тренингов, навыков оценки и самооценки проводимых изменений. Данное руководство станет полезным источником информации для всех, кто связан с профессиональной необходимостью, в бучения других людей.