Когда вы пишете текст выступления, важно помнить, каким вы хотите предстать перед аудиторией, а не то, как этот текст воспринимаете вы сами. Подумайте, хотите ли вы, чтобы ваша речь звучала как:

• Авторитетная

• Искренняя

• Профессиональная

• Юмористическая

• Серьезная

• Дружелюбная

• Поучительная

• Остроумная и т. п.

В действительности вам наверняка хочется, чтобы в речи проявился целый ряд качеств, и этого легко добиться. Но нужно проявить осторожность, чтобы тон отдельных частей не оказался взаимоисключающим, а речь целиком – слишком сухой. Чтобы этого избежать, вы должны убедиться что:

• Для каждого раздела выбран доминирующий тон.

• Каждый раздел четко определен и не похож на остальные.

• Начало и завершение выступления достаточно энергичны и глубоки, чтобы запомниться слушателям.

Столь же важно придать выступлению определенный колорит, поскольку речи, не обладающие разнообразием, увлекательностью и влиянием, очень трудно слушать, но легко забыть. Непросто пройти по тонкой грани, отделяющей сухую, бесстрастную речь от чрезмерно эмоциональной и многословной. Это настоящее искусство. Но именно оно отличает массовый продукт от индивидуального и поистине выдающегося.

Чтобы придать речи дополнительную глубину, которая выделит выступление на фоне других и сделает его по-настоящему запоминающимся, вам придется использовать более сложные приемы написания текстов. Помните, что многие присутствующие наверняка часто слушают различных ораторов. Чтобы выделиться из толпы, нужно использовать «секреты мастерства», которые помогут превратить хорошую речь в великую – для этого потребуются многочисленные улучшения и точная настройка.

Великие речи не пишутся – они переписываются. Невозможно рассчитывать и даже надеяться, что великую речь удастся написать с первой попытки. Даже если вы тщательно продумали план выступления, а затем сосредоточенно и долго заполняли все пробелы, можете быть уверены, что речь, которую вы в конце концов произнесете, будет существенно отличаться от первого черновика (возможно, она вообще не будет иметь с черновиком ничего общего!). Все это потому, что вам нужно постоянно анализировать и перерабатывать текст речи, проводить тонкую настройку на слушателей – и делать это до тех пор, пока не отшлифуются все острые углы. Самый эффективный способ тонкой настройки – регулярный анализ текста и постоянное его обдумывание. Вы должны репетировать выступление при любой возможности – даже мысленно (например, во время прогулки или в спортивном зале). Это полезно по нескольким причинам:

• Вы лучше познакомитесь с материалом, что позволит во время речи почти не заглядывать в заметки и больше поддерживать визуальный контакт со слушателями.

• Вы привыкнете к процессу произнесения речи, что поможет вам успокоиться перед фактическим выступлением.

• Вы сможете постоянно искать способы улучшения речи, добавляя что-то важное и удаляя все лишнее.

Невозможно переоценить значимость удаления любого материала, который не имеет значения для вашего выступления. Вы должны безжалостно удалять все, что было добавлено просто для заполнения пустот, что не служит никакой цели, повторяет уже сказанноеили может быть улучшено каким-либо образом. Удаляйте бесконечные предложения или делайте их емкими и запоминающимися. Из-за длинных и неудобопроизносимых предложений вы начинаете повторяться, а слушатели думают, что вы влюблены в звук собственного голоса. Продолжаться такое может бесконечно…

Вы поняли, что я хотел сказать? Это одна из наиболее распространенных ошибок, совершаемых при написании текста речи. Люди боятся, что у них слишком мало того, о чем следует сказать, и они (зачастую бессознательно) пытаются компенсировать недостаток качества текста или, чаще всего, самого процесса выступления количеством материала. Иногда люди просто хотят включить в свою речь все известные им факты и забывают, что совершенно не требуется рассказывать за раз все, что они знают по конкретной теме.

Любая ошибка, связанная с включением чрезмерного количества материала в текст выступления, вредна, поскольку слушатели просто перестанут вас слушать! Вы наверняка испытывали это на себе, когда неинтересный оратор говорил, и говорил, и говорил. Те же чувства возникают, если человек пытается втиснуть в выступление слишком много информации – как бы вы ни старались сосредоточиться на его словах, в конце концов, вы все равно отвлекаетесь. И весь материал, сколь бы ни был он хорош, пропадает впустую. За многочисленными бессмысленными отступлениями слушатели теряют даже все ценное в вашем выступлении.

Лучший способ избежать подобных потенциальных промахов – продолжать работать над речью и править ее. Вы должны перерабатывать, редактировать, сокращать, переписывать и переделывать текст, пока он не станет емким, интересным и правильной длины – не для вас, а для ваших слушателей. В процессе работы все бессмысленное и повторяющееся выйдет на свет, и вам захочется убрать это, прежде чем оно начнет вас раздражать или вызывать у вас скуку! В процессе такой работы вы будете каждый раз оставлять лишь самое лучшее и добавлять то, что покажется вам интересным. Благодаря этому вам удастся охватить все необходимое, не забывая о разумной продолжительности выступления.

Иногда вам захочется на несколько дней забыть о своей речи, чтобы потом взглянуть на нее свежим взглядом. И это очень полезный прием – при условии, что это не оправдание для бездействия и отказа от работы! Важно не оставлять речь слишком надолго и слишком часто. Приучите себя заниматься текстом выступления регулярно, иначе в бездействии могут пройти недели, особенно если вам покажется, что добавить к нему нечего. В частности, постарайтесь возвращаться к работе над текстом после:

• Выступления перед человеком, который помогает вам практиковаться.

• Добавления нового материала (проверка на наличие повторов).

• Нескольких дней отдыха (свежий взгляд).

Возвращайтесь к работе над речью хотя бы раз в неделю. Если вы уже превосходно овладели материалом (если собираетесь произносить текст публично, его нужно перечитывать), и если вы постоянно думаете, как его улучшить, то процесс написания текста не покажется вам слишком сложным или пугающим.

У всех слушателей есть предел терпения, поэтому будет полезно добавить в текст разнообразия. Особенно если ваше выступление довольно продолжительно или одно из нескольких, которые аудитории предстоит прослушать в течение дня.

Как же это сделать?

• Используйте дополнительные материалы.

• Показывайте слайды.

• Включите музыку.

• Показывайте видеоклипы.

Разнообразие поможет сделать ваше выступление свежим и не похожим на речи других ораторов. Кроме того, разнообразие: