Кто рано встает…
Правильное планирование и подготовка избавляют от опасности плохого выступления.
Чем раньше вы начнете работать над речью, презентацией или иной формой предстоящего публичного выступления, тем лучше с ним справитесь. Многие совершают ошибку, полагая, что своевременная подготовка важна лишь для содержания речи.
В действительности же предварительная проработка материала формирует качественную подачу выступления. Оставьте подготовку на последний момент или, еще хуже, положитесь на свой талант импровизатора – и катастрофа вам почти гарантирована.
Когда речь идет о публичных выступлениях, то такого понятия, как «чрезмерная подготовка», просто не существует.
Своевременная предварительная подготовка речи позволяет вам лучше познакомиться с материалом. Это жизненно важно для спокойного, уверенного публичного выступления, поскольку:
• Вы можете оторваться от своих записей и говорить, обращаясь непосредственно к слушателям и поддерживая чрезвычайно важный визуальный контакт.
• Выступление становится уверенным, так как вы знаете: то, о чем вы рассказываете, интересно.
• Вы можете пользоваться краткими, схематичными заметками и напоминаниями – вам не нужно писать весь текст речи и читать его дословно.
• Вы можете оставаться спокойным, расслабленным и уверенным в себе, не боясь что-то забыть и испортить эффект от выступления.
• Вы получаете возможность успокоиться перед выступлением: вам предстоит произнести хорошо отрепетированную речь, и вы уверены, что сможете сделать это успешно.
• Вы точно знаете, что не упустите чего-то важного, о чем думали во время всего выступления.
• Вам не придется говорить экспромтом, что часто производит непрофессиональное впечатление – если только оратор не настоящй специалист в искусстве импровизации.
• Вы получаете время и возможность отрепетировать выступление и точно представить каждый его аспект.
Готовьтесь как следует – и готовьтесь заранее.
Первые приготовления
Поскольку никогда не бывает слишком рано, чтобы начать, о ряде моментов вы можете позаботиться прямо сейчас. Это позволит вам заранее сосредоточиться на задаче и провести необходимую подготовительную работу:
1. Начните с составления чернового плана выступления, но только схематичного. Этот план следует регулярно обновлять.
2. Спросите у коллег, руководителей, акционеров и т. п., желают ли они познакомиться с содержанием вашей речи. Если они хотят включить в нее какие-то конкретные моменты, то чем раньше вы об этом узнаете, тем лучше.
3. Познакомьтесь с аудиторией. Очень важно, чтобы речь соответствовала ожиданиям слушателей. Если вы не знаете, перед кем вам придется выступать, постарайтесь узнать.
4. Начните тренироваться. Произносите речь вслух – и громко! – при любой возможности. Сначала это покажется странным, но чем больше вы будете практиковаться, тем более естественным станет процесс.
5. Найдите тех, кто добровольно поможет вам подготовиться к выступлению – выслушает вашу репетицию. Желательно, чтобы эти люди сами имели опыт публичных выступлений, тогда их критика будет конструктивной и полезной.
СОВЕТ:
Хотя самым очевидным кандидатом может показаться друг или партнер, лучше всего репетировать перед коллегой, обладающим конкретными знаниями по теме вашего выступления. Он с большей вероятностью заметит ошибки, поверхностные суждения или повторы и смелее выскажет критические замечания!
Начало и завершение должны быть сильными и впечатляющими
Не нужно быть профессиональным спичрайтером, чтобы написать прекрасную речь. Заранее продумывайте, что вы хотите сказать, тщательно структурируйте мысли и постоянно совершенствуйте текст выступления. И очень скоро поймете, что написать прекрасную речь по плечу любому.
СОВЕТ:
Всегда носите с собой небольшой блокнот, предназначенный исключительно для вашего выступления. Записывайте в него важные мысли, как только они вас посетят. Структурировать их можно будет позже. Самое главное – зафиксировать идею, пока вы о ней не забыли.
Начало и завершение речи – это те части, которые слушатели запомнят лучше всего. Поэтому именно их нужно сделать наиболее сильными и впечатляющими.
Эффектное начало очень важно, поскольку:
• Позволяет привлечь внимание слушателей.
• Помогает им расслабиться (а это поможет расслабиться и вам).
• Разбивает лед в отношениях.
• Пробуждает желание выслушать вас до конца.
Эффектное завершение важно не меньше, потому что:
• Подводит итог выступлению.
• Обеспечивает плавный переход к следующему выступлению (если таковое имеется).
• Заканчивает речь на высокой ноте.
• Оставляет слушателей желать большего.
Структурирование выступления
Вам нужно разбить текст речи на части, чтобы слушатели могли вместе с вами совершить некое путешествие. Такое деление, конечно же, зависит от содержания речи, но постарайтесь обеспечить максимально плавный и аккуратный переход от одного раздела к другому. Подобная структура речи служит нескольким целям:
• Облегчает слушателям задачу следования за вашей мыслью.
• Слушателям становится легче усвоить изложенный вами материал.
• Вам становится проще сосредоточиться на основном содержании каждой части.
Вы должны также учитывать продолжительность своего выступления. Многие неопытные ораторы совершают ошибку, делая выступления бессмысленно длинными. Им кажется, что:
• Продемонстрировав весь диапазон своих знаний, они покажут, что в полной мере владеют материалом.
• У них будет время привыкнуть к процессу и успокоиться.
• У слушателей не возникнет ощущения, что они чего-то недополучили.
• Ни у кого не останется времени для неудобных вопросов и ответов!
В действительности ценность речи в качестве, а не в количестве материала и в умении успешно ее произнести.
СОВЕТ:
Короткая, емкая, динамично произнесенная речь, с подчеркнутыми ключевыми моментами, запоминается лучше и сохраняется в памяти дольше выступления многословного и бесконечного.
Ваше выступление должно быть емким и содержательным, тогда слушатели останутся вам благодарны. В такой речи будет легко определить ключевые моменты, и они не потеряются в нагромождениях вспомогательного и бесполезного материала, который часто присутствует в слишком длинных выступлениях.
«Если вы не можете изложить содержание речи в одном предложении, то не сможете сделать этого и за час».
Дайанна Бухер
Помните, что:
Короткая речь…
• Лучше запоминается.
• Оставляет слушателей хотеть большего.
• Может стать приятным сюрпризом!
Длинная речь…
• Может заставить слушателей скучать.
• Может показаться самолюбованием.
• Наверняка затруднит понимание самых важных моментов.
Не забывайте, что ваша речь может оказаться не единственной в программе, а долго удерживать внимание присутствующие не смогут! Возможно, аудитория уже выслушала одну или несколько речей. Возможно, ей придется слушать еще кого-то после вас. Сделайте свою речь запоминающейся – ваше выступление должно быть кратким, емким и энергичным.
Задать тон
«Они могут забыть то, что вы сказали, но они никогда не забудут то, что вы заставили их почувствовать».
Карл У. Бюхнер
