Управление многоплановыми процессами. В большинстве своем попытки выполнения многоплановых задач подразумевает параллельное управление несколькими процессами одновременно. И наличие генерального плана облегчает задачу. Он также помогает в делегировании отдельных заданий. Дополнительная помощь? – См. № 47 Планирование.
Эффективное управление. Следите за бюджетом. Внимательно планируйте расходы. Оставляйте резервные средства на непредвиденные расходы. Отведите специальное время для финансирования, чтобы лучше следить за текущими расходами.
Без лишних эмоций. Немногим удается сохранять выдержку, когда наваливается много вопросов одновременно. Здесь поможет планирование. Делегирование. Определение целей и параметров. Раздражение вряд ли поможет делу. Дополнительная помощь? – См. № 11 Самообладание.
Отмечайте успех. Возьмите за правило – делить лавры и распределять блага. Это облегчит вам обращение к тому же источнику в следующий раз, когда возникнет нужда в ресурсах.
Найдите в своем окружении человека, которому хорошо удается организовывать людей и работу. Понаблюдайте за его (ее) действиями. Как бы вы сравнили это с вашими типичными действиями?
Любой триумф – результат хорошей организации.
– Курт Воннегут
ЛИТЕРАТУРА ДЛЯ ЧТЕНИЯ
Allen, David. Getting Things Done: The Art of Stress-Free Productivity. New York: Penguin Books, 2003.
Cramer, Kathryn D. When Faster Harder Smarter In Not Enough: Six Steps for Achieving What You Want in a Rapid-Fire World. New York: McGraw-Hill Trade, 2002.
Hedrick, Lucy H. Get Organized in the Digital Age. New American Library Trade, 2002.
Herman, Stan (Ed.). Rewiring Organizations for the Networked Economy: Organizing, Managing, Leading in the Information Age. San Francisco: Jossey-Bass/Pfeiffer, 2002.
Hutchings, Patricia J. Managing Workplace Chaos: Solutions for Handling Information, Paper, Time, and Stress. New York: AMACOM, 2002.
Koch, Richard. The 80/20 Principle: The Secret of Achieving More With Less. New York: Currency/Doubleday, 1998.
Nelson, Mike. Clutter-Proof Your Business: Turn Your Mess Into Success. Franklin Lakes, NJ: Career Press, 2002.
Skoldberg, Kaj. The Poetic Logic of Administration: Styles and Changes of Style in the Art of Organizing. London; New York: Routledge, 2002.
Smallin, Donna. Organizing Plain and Simple: A ready Reference Guide With Hundreds of Solutions to Your Everyday Clutter Challenges. Pownaal, VT: Storey Books, 2002.
Whipp, Richard, Barbara Adam and Ida Sabelis (Eds.). Making Time: Time and Management in Modern Organizations. Oxford, UK: Oxford University Press, 2002.
Winston, Stephanie. The Organized Executive: The Classic Program foe Productivity: New Ways to Manage Time, and the Digital Office. New York: Warner Business, 2001.
СПОСОБНОСТЬ ДЕЙСТВОВАТЬ В ПРОТИВОРЕЧИВЫХ УСЛОВИЯХ
Фактор VI: Межличностные навыки
Группа T: Умение проявлять гибкость
Человек – это единственное животное, способное смеяться и плакать; поскольку только он ощущает разницу между тем, как есть и тем, как должно быть .
– Уильям Хазлитт
НЕДОСТАТОК
Сотрудник не проявляет достаточной гибкости
Не может быстро адаптироваться к изменениям
Умеет делать что-то одно (Хотя это «одно» - его конек)
Искренне верит в целостность человеческой натуры и в то, что в жизни достаточно следовать лишь нескольким основным принципам
Пытается решать все задачи одним и тем же способом
Не применяет сбалансированный подход
Окружающие могут воспринимать его как человека, который отличается излишним усердием и следует по раз и навсегда выбранному пути
Он может излишне полагаться на свои сильные стороны
Ему трудно изменить свое поведение по ходу собрания или встречи или в одной и той же ситуации
Если вы решили не работать непосредственно над этой проблемой, выберите 1-3 компетенции из перечисленных ниже для замещения данной.
ЗАМЕЩЕНИЕ: 2, 11, 12, 16, 32, 45, 57
НОРМА
Сотрудник может действовать, используя внешне противоречивые подходы
В трудных ситуациях проявляет максимальную гибкость и способность к адаптации
Объединяет качества, кажущиеся противоположными (например, может быть жестким и в то же время относиться к людям с сочувствием, может постоять за себя, не ущемляя интересы других, устанавливает высокие и одновременно гибкие требования)
В зависимости от положения действует по-разному
Сохраняет равновесие несмотря на противоречивые требования ситуации
ИЗБЫТОК
Сотрудник может казаться двуличным или изворотливым
Склонен к частой смене настроений и манеры поведения
Не всегда верно выбирает навыки, нужные в той или иной ситуации
Порой сбивает с толку людей, наблюдающих его в разных ситуациях
Его поведение может быть неверно истолковано
Выберите 1-3 компетенции из перечисленных ниже для компенсации избыточно используемого качества
КОМПЕНСАТОРЫ: 5, 9, 12, 29, 30, 34, 37, 38, 47, 50, 51, 52, 53, 58
НЕКОТОРЫЕ ПРИЧИНЫ
Уход от проблемы в обстоятельствах быстрого изменения ситуации
Недостаток умения правильно анализировать поведение людей
Недостаток умения правильно анализировать ситуацию
Отсутствие гибкости
