Первым делом надо внимательно оглядеться по сторонам и создать план военных действий. Я надеюсь, что у вас дома есть кабинет. Но, даже если его нет или в вашем доме или квартире слишком мало места, не вешайте нос: всегда можно оборудовать хотя бы небольшой уголок под некое подобие домашнего офиса. Потому что самое главное – это шкафчик с папками.

Если у вас дома есть кабинет, у вас наверняка уже стоит там шкафчик или тумба с ящиками для хранения бумаг. Для этого проекта вам понадобится всего один ящик. Впрочем, можно обойтись и большой коробкой для файлов – я бы предпочла деревянную или плетеную. На такую коробку можно водрузить вазу с цветами, и тогда она вполне сойдет за элемент декора и не будет казаться чем-то инородным. Ну а в самом крайнем случае сгодится и картонная коробка. Правда, я такие не очень люблю, потому что они недолговечны: картон со временем рвется, и в конце концов папки с документами начинают вываливаться наружу. Так что при первой же возможности обеспечьте своим документам дом попрочнее.

Очень важно, чтобы ваш импровизированный кабинет не оказался на кухне. Кухонные столешницы должны быть свободны от документов и деловых бумаг. Очень скоро здесь разместятся самые разные детские вещи. Обеденный стол тоже не стоит заваливать бумагами и прочим хламом. Пускай ваши близкие и друзья, которые приедут помогать, когда ребенок родится, спокойно перекусят, пока вы с малышом отдыхаете. Да что там говорить: чистоту и порядок на обеденном столе хорошо бы поддерживать круглый год, а не только в честь приближающегося появления младенца.

Ну и наконец, многие люди работают в спальне – и это тоже не лучшее решение, потому что спальня предназначена для отдыха, а не для работы.

Телевизорам, компьютерам и шкафам с документами в спальне не место. Конечно, некоторым людям нравится (а кто-то бывает вынужден в силу нехватки места) превращать каждую комнату в многофункциональное пространство. Но постарайтесь сделать все возможное, чтобы спальня осталась местом, в котором вы только отдыхаете. В следующие месяцы мы подробно поговорим о каждой комнате в отдельности. Я запланировала большие проекты на то время, когда тошнота уже почти наверняка отступит и вы почувствуете прилив энергии.

Когда появится ребенок, вам наверняка захочется, чтобы повседневные заботы вроде оплаты счетов отнимали как можно меньше времени и сил. Потому что время и силы вам понадобятся для совсем других вещей. Сейчас я расскажу вам о проекте, на который придется потратить кое-какое время, но зато пользу он принесет несравнимо бóльшую. Если в настоящий момент действующей системы папок у вас нет, я предлагаю вам потратить несколько следующих дней на ее создание – ведь все равно у вас сейчас вынужденный простой из-за того, что сил на великие свершения нет.

Вот первый набор инструментов, которые вам понадобятся для этого проекта:

• несколько прочных мешков для мусора;

• 20 минут, когда вас ничто не будет отвлекать (никаких телефонных звонков, никаких почтовых сообщений, эсэмэсок и прочего). Установите таймер в мобильном телефоне, чтобы следить за потраченным временем.

Сейчас мы займемся тем, что я называю скоростной уборкой – она необходима для того, чтобы избавиться от самого очевидного хлама. Ключевое слово здесь «скоростная». Мы не будем засиживаться за давними письмами от друзей, печалиться над приглашениями на свадьбы, на которые так и не попали, и изучать обнаруженную в груде бумаг инструкцию к своему новому айподу. Сейчас время решительных действии – никаких эмоций и сантиментов. Вы сразу почувствуете себя лучше, как только этот первый шаг к организованной жизни будет проделан хотя бы в одной из комнат или зон, над которыми вы сейчас работаете. Вы в буквальном смысле слова ощутите, что в комнате стало легче дышать и она вдруг оказалась намного просторнее, чем вы думали. И не удивляйтесь, если это место, на которое раньше было неприятно смотреть, теперь превратится в любимый уголок.

Сейчас мы будем выбрасывать вещи, которые чуть позже уберем с обеденного стола, с рабочих поверхностей на кухне и прочих мест, где у вас годами скапливаются разные бумажки. Вот список наиболее вероятных кандидатов на выброс:

• приглашения на праздники, которые давным-давно прошли;

• журналы, которым больше двух месяцев, и газеты, которым больше двух дней;

• чеки на товары, которые вы уже точно не сможете или не захотите вернуть в магазин или обменять;

• каталоги.

Помимо вещей, которые вы смело решитесь выбросить, мы займемся сейчас предметами, которые определенно находятся не на своем месте. Вот наиболее вероятные подозреваемые.

• Продукты питания (например, жвачка или конфеты; посуда, которую вы захватили с собой, чтобы перекусить за рабочим столом или перед телевизором, и вот уже который день забываете вернуть на место). Все это должно находиться на кухне: испорченная еда – в ведре, посуда – в мойке.

• Отложите в сторону вещи, которые принадлежат другим людям. Если это крупногабаритные предметы, а у вас нет машины, чтобы отвезти вещи хозяевам, сегодня же постарайтесь позвонить кому-то, кто мог бы вам с этим помочь.

• Отложите в сторону вещи, которые должны находиться в других местах вашего жилища (чаще всего таковыми являются чашки, ну а если у вас уже есть дети, по всему дому наверняка расползлись игрушки и другие детские предметы – пожалуйста, верните их в детскую).

Управившись с этим этапом уборки, выделите еще 20 минут на то, чтобы разобраться в тех бумагах, которые вы хотите сохранить. Документы следует разложить по отдельным стопкам – они и станут вашими категориями. Каждая такая стопка со временем будет только расти, поэтому хорошо бы уже сейчас выделить каждой из них свое законное место. Те документы, которые скопились у вас на сегодняшний день, образуют основу будущей файловой системы, и для каждой категории вы заведете отдельную папку. Независимо от того, разбираетесь ли вы в домашних бумагах или в бумагах, имеющих отношение к работе, вам легко удастся привести их в порядок с помощью моих простых советов. Например, вот как выглядят наиболее распространенные категории документов в среднестатистической семье.

1. Счета по квартплате.

2. Счета за электричество.

3. Налог на недвижимость.

4. Телефонные счета.

1. Налог на транспортное средство.

2. Кредит.

3. Права на вождение и документы о собственности (или доверенность на вождение транспортного средства).

1. Документы о личном счете.

1. American Express.

2. MasterCard.

1. Медицинские карты из поликлиники на каждого члена семьи.

2. Карты стоматологических и других клиник, которые посещают члены вашей семьи.

3. Результаты обследований и анализов, которые еще могут понадобиться врачам для дальнейшего наблюдения за вами или членами вашей семьи.