Гражданин РФ обязан сдать свой служебный паспорт в течение трех дней после завершения срока служебной командировки в организацию, направившую его в служебную командировку за пределы территории Российской Федерации. Организация, получившая служебный паспорт, обязана сдать служебный паспорт в орган, оформивший служебный паспорт, в следующих случаях:

1) истечение срока действия служебного паспорта;

2) изменение сведений о владельце служебного паспорта;

3) существенное изменение внешности владельца служебного паспорта;

4) появления обстоятельств, ограничивающих право владельца служебного паспорта на выезд из Российской Федерации;

5) прекращение трудового договора (контракта), заключенного между гражданином, которому был оформлен паспорт, и организацией, в которой служебный паспорт хранится;

6) смерти владельца служебного паспорта.

В случае, если в течение срока действия служебного паспорта обнаружены достоверные данные, которые могут служить основанием для временного ограничения в выдаче служебного паспорта, то органы суда, прокуратуры, внутренних дел, пограничной и таможенной служб, дипломатические представительства и консульские учреждения Российской Федерации производят изъятие такого служебного паспорта с последующим направлением этого документа в орган, оформивший такой паспорт. Служебный паспорт изымается также в случаях его подделки, незаконного оформления, передачи другому лицу, использования не по назначению или прекращения гражданства Российской Федерации.

1.2.5. Заграничный паспорт

Для пересечения границ Российской Федерации, а также въезда на территорию других государств необходимо иметь действительный загранпаспорт. Загранпаспорт выдается сроком на пять лет.

Оформление и выдача загранпаспорта осуществляется органами внутренних дел по месту жительства, подтвержденному регистрацией, или месту пребывания гражданина на территории Российской Федерации по его письменному заявлению, поданному лично либо через своего законного представителя. В системе органов внутренних дел функции оформления и выдачи паспортов осуществляет паспортно-визовая служба (ПВС).

Гражданин, имеющий место жительства и место пребывания в пределах одного населенного пункта, обращается с заявлением о выдаче паспорта в орган внутренних дел по месту жительства.

Оформление и выдача паспорта гражданину РФ, не имеющему подтвержденного регистрацией места жительства или места пребывания на территории Российской Федерации либо имеющему место жительства за пределами Российской Федерации, производится органами внутренних дел по месту фактического проживания.

Паспорт действителен для выезда из Российской Федерации во все иностранные государства. Порядок въезда граждан Российской Федерации в иностранное государство определяется законодательством этого государства. За выдачу паспорта взимается государственная пошлина в размере, установленном законодательством Российской Федерации, и оплачивается стоимость бланка паспорта.

Теперь более подробно о документах, необходимых для оформления загранпаспорта.

При оформлении паспорта для пребывания за границей гражданин, достигший 18-летнего возраста, представляет:

– заявление по установленной форме (бланки заявлений можно получить в ПВС) в двух экземплярах. Заявление принимается при представлении заявителем (законным представителем) основного документа, удостоверяющего личность гражданина РФ на территории Российской Федерации (далее именуется – основной документ, удостоверяющий личность), или паспорта, удостоверяющего личность гражданина РФ за пределами Российской Федерации, с отметкой о проживании за пределами территории Российской Федерации;

– свидетельства о рождении его детей, не достигших 14-летнего возраста, их копии, а также иные документы, свидетельствующие о наличии у ребенка гражданства Российской Федерации (в случаях, если заявитель просит выдать им паспорта или внести сведения о них в свой паспорт);

– квитанции об уплате государственной пошлины и оплате стоимости бланка паспорта (400 рублей за взрослого и 200 рублей за ребенка до 14 лет). Платежные реквизиты зависят от ПВС;

– четыре личные фотографии установленного образца, а также отдельно на детей, достигших 6 лет (в случаях, если заявитель просит выдать им паспорта или внести сведения о них в свой паспорт);

– трудовая книжка (и/или заверенная по месту работы копия);

– военный билет и приписное свидетельство (мужчинам до 27 лет);

– старый загранпаспорт (если есть);

– почтовая карточка с обратным адресом;

– картонная папка «Дело».

Заявление установленной формы заполняется на пишущей машинке или от руки разборчивым почерком (что делать не рекомендуется, чтобы сотрудник ПВС не убрал ваше заявление на полку). Наряду с заявлением гражданином заполняется учетная карточка о выдаче паспорта.

В заявлении гражданин должен указать свою фамилию, имя, отчество (в том числе ранее имевшиеся, дату и место их изменения), пол, дату и место рождения, место жительства, место работы (службы, учебы) в течение последних 10 лет с указанием полного наименования и юридического адреса организации, а также об отсутствии обстоятельств, предусмотренных законодательством Российской Федерации, которые могли бы временно ограничить его право на выезд из Российской Федерации. При наличии в трудовой (служебной, учебной) деятельности гражданина перерывов указывается его место жительства в этот период времени.

Трудовая деятельность, указанная в заявлении, заверяется руководителями организаций или их кадровых подразделений (органов) по основному месту работы (службы, учебы). Сведения о трудовой деятельности граждан, не работающих на момент обращения с заявлением, заверяются сотрудником паспортно-визовой службы органов внутренних дел на основании подтверждающих документов. Для проверки достоверности сведений о трудовой деятельности, указанных в заявлении, сотрудник паспортно-визовой службы органов внутренних дел, оформляющий паспорт, вправе потребовать от гражданина предъявления документа, подтверждающего его трудовую деятельность (трудовая книжка, выписка из нее, справка с места работы).

Законные представители граждан, не достигших 18-летнего возраста, оформляют заявление от своего имени с указанием сведений о получателе паспорта (без заполнения пунктов 10–13 и 15, а в пункте 14 указываются сведения о выезжающем несовершеннолетнем гражданине) и представляют свой основной документ, удостоверяющий личность, а также документы, подтверждающие их права законного представителя.

На несовершеннолетних, достигших 14-летнего возраста, кроме заверенной копии свидетельства о рождении, представляется и основной документ, удостоверяющий их личность. При необходимости копии свидетельств о рождении могут заверяться сотрудниками органов внутренних дел, осуществивших прием заявления, при предъявлении подлинного документа.

При приеме заявления сотрудник органа внутренних дел обязан проверить правильность заполнения заявления, действительность основного документа, удостоверяющего личность.

Сотрудник, принявший заявление, осуществляет сверку сведений, указанных гражданином в пунктах 1–7, 14 заявления, со сведениями в основном документе, удостоверяющем личность гражданина, а также правильность оплаты госпошлины и стоимости бланка паспорта.

Военнослужащие Вооруженных сил Российской Федерации, а также федеральных органов исполнительной власти, в которых предусмотрена военная служба, за исключением лиц, проходящих военную службу по призыву, к заявлению о выдаче паспорта прилагают разрешение командования, оформленное в порядке, установленном Правительством Российской Федерации.