ОРИГИНАЛЫ, согласно ГОСТ 2.102—68 ЕСКД «Виды и комплектность конструкторских документов», – документы, выполненные на любом материале и предназначенные для изготовления по ним подлинников.
ОСНОВНОЙ КОНСТРУКТОРСКИЙ ДОКУМЕНТ, согласно ГОСТ 2.102—68 ЕСКД «Виды и комплектность конструкторских документов», – документ: для деталей – чертеж детали; для сборочных единиц, комплексов и комплектов – спецификация.
ОФИЦИАЛЬНЫЙ ДОКУМЕНТ, 1) согласно ГОСТ Р 51141—98 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения», – документ, созданный юридическим или физическим лицом, оформленный и удостоверенный в установленном порядке; 2) согласно Федеральному закону «Об обязательном экземпляре документов» в ред. от 23.12.2003 № 186-ФЗ, – документ, принятый органами законодательной, исполнительной и судебной власти, носящий обязательный, рекомендательный или информационный характер.
ПИСЬМЕННЫЙ ДОКУМЕНТ, согласно ГОСТ Р 51141—98 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения», – текстовый документ, информация которого зафиксирована любым типом письма.
ПОДЛИННИК ДОКУМЕНТА НА МАШИННОМ НОСИТЕЛЕ, согласно ГОСТ 6.10.4—84 УСД «Придание юридической силы документам на машинном носителе и машинограмме, создаваемым средствами вычислительной техники», – первая по времени запись документа на машинном носителе и содержащая указание, что этот документ является подлинником.
ПОДЛИННИК ОФИЦИАЛЬНОГО ДОКУМЕНТА, согласно ГОСТ Р 51141—98 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения», – первый или единичный экземпляр официального документа.
ПОДЛИННИКИ, согласно ГОСТ 2.102—68 ЕСКД «Виды и комплектность конструкторских документов», – документы, оформленные подлинными установленными подписями и выполненные на любом материале, позволяющем многократное воспроизведение с них копий. Допускается в качестве подлинника использовать оригинал, репрографическую копию или экземпляр документа, изданного типографским способом, завизированные подлинными подписями лиц, разработавших данный документ и ответственных за нормоконтроль.
ПОДЛИННЫЙ ДОКУМЕНТ, согласно ГОСТ Р 51141—98 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения», – документ, сведения об авторе, времени и месте создания которого, содержащиеся в самом документе или выявленные иным путем, подтверждают достоверность его происхождения.
ПОЗИТИВ КИНОДОКУМЕНТА, согласно ГОСТ 7.69–95 СИБИД «Аудиовизуальные документы. Основные термины и определения», – копия кинодокумента, полученная в результате печати с негатива изображения на позитивной кинопленке и последующей химико-фотографической обработки, или документ на обращаемой кинопленке, полученный в результате киносъемки и химикофотографической обработки.
ПОЗИТИВНАЯ КОПИЯ КИНОДОКУМЕНТА, согласно ГОСТ 7.69–95 СИБИД «Аудиовизуальные документы. Основные термины и определения», – копия кинодокумента с изображением и фонограммой на одной позитивной кинопленке.
ПРИГОДНЫЙ ДОКУМЕНТ ДЛЯ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ, согласно ГОСТ Р ИСО 15489—1—2007 «Системы СИБИД. Управление документами. Общие требования», – документ, который можно локализовать, найти, воспроизвести и интерпретировать. При воспроизведении он должен отражать связь с деловой деятельностью или операцией, в результате которой он был создан. Контекстные ссылки документов должны нести информацию, необходимую для понимания операций деловой деятельности, в которых эти документы были созданы и применялись.
ПРИЗНАКИ ДОКУМЕНТА ВНЕШНИЕ, согласно ГОСТ Р 51141—98 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения», – признаки, отражающие форму и размер документа, носитель информации, способ записи, элементы оформления.
ПРОМЕЖУТОЧНЫЙ ПОЗИТИВ, согласно ГОСТ 7.69–95 СИБИД «Аудиовизуальные документы. Основные термины и определения», – копия кинодокумента, полученная с негатива изображения и предназначенная для тиражирования кинофильмов.
РАБОЧАЯ КОПИЯ КИНОДОКУМЕНТА, согласно ГОСТ 7.69–95 СИБИД «Аудиовизуальные документы. Основные термины и определения», – копия кинодокумента, смонтированная из монтажных планов рабочего позитива, синхронизированная с фонограммой и предназначенная для монтажа негатива изображения.
РЕПРОГРАФИЧЕСКАЯ КОПИЯ, согласно ГОСТ 13.002—84 «Репрография. Термины и определения», – копия, содержащая изображение, воспроизведенное с оригинала одним из способов репрографии.
РУКОПИСНЫЙ ДОКУМЕНТ, согласно ГОСТ Р 51141—98 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения», – письменный документ, при создании которого знаки письма наносят от руки.
СЕКТОР ДЕЙСТВЕННОСТИ ДОКУМЕНТА, согласно ГОСТ Р 52292—2004 «Информационная технология. Электронный обмен информацией. Термины и определения», – часть социальной среды, в которой приняты (признаны) установленные (явно или неявно, формально или неформально) требования к документу.
СЛАЙД, согласно ГОСТ 7.69–95 СИБИД «Аудиовизуальные документы. Основные термины и определения», – фотодокумент в виде единичного позитивного изображения на прозрачном пленочном носителе, предназначенный для просматривания на просвет или проецирования на экран.
СЛУЖЕБНЫЙ ДОКУМЕНТ, согласно ГОСТ Р 51141—98 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения», – официальный документ, используемый в текущей деятельности организации.
СОДЕРЖИМОЕ ДОКУМЕНТА, согласно ГОСТ Р 52292—2004 «Информационная технология. Электронный обмен информацией. Термины и определения», – данные, представляющие информацию документа и предназначенные для восприятия человеком.
СООБЩЕНИЕ, 1) согласно ГОСТ 7.0—99 СИБИД «Информационно-библиотечная деятельность, библиография. Термины и определения», – информация, переданная и (или) полученная в процессе коммуникации; 2) согласно ГОСТ Р 34.10—2001 «Информационная технология. Криптографическая защита информации. Процессы формирования и проверки электронной цифровой подписи», – строка бит ограниченной длины.
СТЕРЕОСЛАЙД, согласно ГОСТ 7.69–95 СИБИД «Аудиовизуальные документы. Основные термины и определения», – фотодокумент в виде пары позитивных изображений на прозрачном пленочном носителе, который при рассматривании в стереоскопическом устройстве обеспечивает объемное изображение.
ТЕКСТОВЫЙ ДОКУМЕНТ, согласно ГОСТ Р 51141—98 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения», – документ, содержащий речевую информацию, зафиксированную любым типом письма или любой системой звукозаписи.
ТИП ДОКУМЕНТА, согласно ГОСТ Р 52292—2004 «Информационная технология. Электронный обмен информацией. Термины и определения», – свойство или множество свойств документа, определяющее его принадлежность к данному классу документов.
ФИКСИРОВАННОСТЬ ДОКУМЕНТА, согласно ГОСТ Р 52292—2004 «Информационная технология. Электронный обмен информацией. Термины и определения», – функциональное свойство документа, состоящее в том, что документ выражает содержащиеся в нем сведения независимо от формы представления.
ФОНОГРАММА, согласно ГОСТ 13699—91 «Запись и воспроизведение информации. Термины и определения», – сигналограмма, полученная в результате звукозаписи.
