3. Выделите нужный диапазон ячеек (при необходимости – несколько диапазонов, удерживая нажатой клавишу Ctrl). При этом он будет охвачен бегущей рамкой, а в скобках формулы появятся ссылки на диапазоны ячеек (рис. 2.20).

4. Нажмите Enter для получения результата.

После того как вы введете формулу, если вам нужно будет в ней что-то изменить, то всегда можно это сделать. Например, вам захочется поменять диапазон ячеек, которые нужно просуммировать (см. рис. 2.20).

Что делаем?

1. Дважды щелкаем на ячейке, содержащей формулу. При этом диапазон, принимающий участие в расчетах, будет охвачен синей рамкой с маркерами в углах.

2. Подводим указатель мыши к нужному углу и, когда он примет вид стрелки

, протаскиваем границы рамки так, чтобы захватить новые ячейки (или, наоборот, исключить старые). При этом адрес диапазона в скобках формулы будет изменяться автоматически. Впрочем, вы можете и просто набрать новые адреса ячеек в формуле.

3. Нажимаем Enter для подсчета нового результата.

Что еще есть в списке кнопки 

 (см. рис. 2.19)?

• Среднее. Вызывает функцию =СРЗНАЧ(), с помощью которой можно подсчитать арифметическое среднее диапазона ячеек (просуммировать все данные, а затем разделить на их количество).

• Число. Вызывает функцию =СЧЁТ(), которая определяет количество ячеек в выделенном диапазоне.

• Максимум. Вызывает функцию =МАКС(), с помощью которой можно определить самое большое число в выделенном диапазоне.

• Минимум. Вызывает функцию =МИН() для поиска самого маленького значения в выделенном диапазоне.

Кстати, результат работы некоторых из этих функций можно видеть, не обращаясь к ним самим непосредственно. Выделите интересующий вас диапазон и посмотрите вниз на строку состояния Excel.

Слева от регулятора масштаба появятся значения суммы, количества ячеек в диапазоне и среднего арифметического (рис. 2.21). Очень удобно, не правда ли?

Относительные и абсолютные адреса

Адреса ячеек и диапазонов в Excel могут быть относительными и абсолютными.

Попробую объяснить разницу. Помните, когда я писала об автозаполнении выше, то, рассматривая рис. 2.2, мы убедились в том, что можно в одной строке запомнить формулу =В2*С2, а потом скопировать ее навесь столбец. При этом умный Excel в каждой следующей строчке сам поменяет цифры. Строчкой ниже формула превратится в =ВЗ*СЗ и т. д.

Так вот, это потому, что в данном случае адреса ячеек относительные. То есть Excel запомнил, что для того, чтобы получить нужное произведение, необходимо взять две ячейки (В2 и С2) левее той, в которой пишется результат (D2), и их содержимое перемножить. Для каждой следующей строчки программа опять же возьмет две ячейки, левее ячейки с результатом.

Часто бывают случаи, когда во всех формулах используется одна и та же ячейка. Например, вбиваем в ячейку А1 курс доллара, а потом во всей таблице нам нужно будет цену товара умножить именно на то, что стоит в ячейке А1. Вот тут-то нам и понадобится абсолютный адрес.

Абсолютный адрес не будет изменяться при копировании или автозаполнении ячеек. А выглядит он так: $А$1. Это абсолютный адрес ячейки А1.

Чтобы быстро сделать относительный адрес в формуле абсолютным, дважды щелкните кнопкой мышки на формуле, поставьте курсор на нужную ссылку и нажмите клавишу F4. Но можно знак $ добавлять в формулы вручную с клавиатуры.

Решим-ка задачку

Вот я все рассказываю вам «можно это, можно то», давайте уже попробуем применить на конкретной задачке то, что вы изучили в теории.

Берем реальный жизненный пример. Девушка Даша занимается распространением косметики. И для подсчета своей прибыли пользуется Excel. Смотрим, что у нее получается.

Мини-бизнес такой. На фирме Даша берет косметику с 10 %-ной скидкой, а потом продает ее знакомым по цене, которая указана в каталоге. Каждый день все свои продажи она записывает в файлик Excel, а в конце месяца подсчитывает свою прибыль. Давайте по шагам проделаем все то же самое, чтобы вы убедились, насколько все быстро и удобно.

Каталог косметики, который Даша дает смотреть подругам, красивый и глянцевый, но на компьютере есть электронный вариант, который выглядит вот так (рис. 2.22).

Что нам с вами нужно сделать в первую очередь? Обзавестись похожим каталогом, чтобы было на чем тренироваться. Если не лень, наберите в Excel то, что видите на рис. 2.22 (ну, или хотя бы треть того, что там есть, если совсем уж лень), и сохраните это в файл под именем Каталог в папку А это мои документы. Действуйте так же, как в Word: нажмите большую Кнопку «Office» в левом верхнем углу и выполните команду Сохранить.

Теперь нужно создать файл Прибыль, в котором мы будем подсчитывать то, что заработали. Щелкните на Кнопке «Office» и выберите Создать. Откроется окошко, в нем оранжевым цветом будет выделен значок Новая книга. Это то, что нам нужно, мы ведь еще не забыли, что файлы Excel называются книгами. Нажимаем справа внизу кнопку Создать. Точно так же, как и Каталог, сохраняем файл в папку А это мои документы под именем Прибыль.

У вас должны быть открыты оба этих файла[10]. Начинаем работу.

Первым делом давайте обозначим месяц, за который будет проводиться расчет. Наберите в ячейке А1 файла Прибыль название месяца и оформите его каким-нибудь стилем (щелкните на кнопочке Стили ячеек в группе Стили вкладки Главная и выберите тот, что нравится).

Теперь скопируем из каталога в файл Прибыль то, что мы продали. Допустим, это было девять наименований с рис. 2.22: губная помада, тональный крем, тушь для ресниц, карандаш косметический, лак маникюрный, пудра компактная, румяна компактные, тени для век, подводка для глаз.

Выделяем название первого проданного товара и его цену, щелкаем на выделении правой кнопкой мышки и выбираем строчку Копировать. Вокруг того, что мы выделили, начинает бегать рамка.

Переходим из каталога в файл Прибыль, щелкаем на ячейке А2 и в контекстном меню выбираем Вставить. Так, по ширине название явно не вписалось в новую ячейку. Изменим ее ширину. Подведите указатель мышки к границе заголовков первого и второго столбца и дважды щелкните на ней, чтобы ширина первого столбца увеличилась как раз до размеров текста.

Все остальное предлагаю копировать не по одной строчке, а за один раз скопом. Поскольку наименования товаров находятся в несмежных ячейках, мы будем выделять их вместе с ценами последовательно, удерживая нажатой клавишу Ctrl. Когда все выделите, щелкайте на выделенном правой кнопкой мышки, выбирайте Копировать, переходите в файл Прибыль, щелкайте на ячейке A3 и выбирайте Вставить. Вот так мы составили список того, что удалось продать в текущем месяце.

Теперь займемся подсчетами, но перед этим давайте оформим шапку нашей таблицы, чтобы не запутаться, где у нас что.

Поверх списка надо вставить дополнительную строчку для шапки. Для этого выделяем первую строку списка, там, где у нас помада (для этого нужно щелкнуть на заголовке строки), и в группе Ячейки вкладки Главная нажимаем кнопку Вставить. Если скопировался формат ячейки с названием месяца, его можно убрать. Выделите ячейку, в группе Редактирование нажмите кнопочку Очистить (с ластиком) и выберите Очистить форматы.