Окно
В этой группе находятся всякие инструменты для работы с окном программы.
Кнопка Новое окно открывает еще одно окно с текущим документом. То есть у вас появятся два абсолютно одинаковых окна.
При нажатии кнопки Упорядочить все все открытые у вас на данный момент окна будут расположены на экране аккуратной стопочкой.
С помощью кнопки Разделить можно разделить окно на две части. Щелкаете на кнопке Разделить, а потом щелкаете в том месте документа, где вы хотите поместить разделительную черту. Теперь вы можете смотреть и редактировать две части одного документа одновременно. Надоест – нажмите кнопку Снять разделение, которая появится вместо кнопки Разделить.
Если у вас открыто несколько документов в Word, то вы можете выбрать два из них и открыть их рядом, щелкнув на кнопке Рядом
(рис. 1.122).
Как вы видите, на рисунке расположены два окна рядом, в первом открыта вкладка Окна.
Синхронная прокрутка – это кнопка как раз для такого режима. Оба окна будут прокручиваться одним ползунком (или если вы будете крутить колесико мыши).
Оба окна самостоятельны и независимы друг от друга. Вы можете их закрывать, разворачивать на весь экран и сворачивать. Но как только вы захотите вернуться в режим Рядом, нажмите кнопку Восстановить расположение окна.
Когда окна размещены рядом, вы можете легко переходить из одного в другое, просто щелкая в нужном окне мышкой.
Что там еще осталось в группе Окно вкладки Вид?
Если у вас открыто несколько документов в Word, то нажмите кнопку Перейти в другое окно и выберите в появившемся списке документ, к которому вы хотели бы перейти. По-моему, удобнее это делать с помощью эскизов Word на Панели задач Windows, но возможности лишними не бывают.
Макросы
Из справки Word: «Макрос – это набор команд и инструкций, группируемых вместе в виде единой команды для автоматического выполнения задачи».
Другими словами, это такие мини-программки, которые создают, используя программистские приемы.
Рассмотрение этих приемов явно выходит за рамки самоучителя для начинающих пользователей, поэтому оставим их до того момента, как станем серьезными и матерыми пользователищами.
Поскольку меню программы закончилось (ура!), но расставаться с Word совсем не хочется, вернемся к самому главному меню. Итак, сейчас мы подробно рассмотрим, что кроется за Кнопкой «Office».
Меню Кнопки «Office»
В самом начале урока я уже обращала ваше внимание на то, что в верхнем левом углу окна Word есть большая кнопка с логотипом Microsoft Office. Давайте нажмем ее и посмотрим, что за меню она скрывает (рис. 1.123).
Рис. 1.123. Меню Кнопки «Offices»
Создать
Хотите создать новый файл? Выполняйте самую первую команду! Откроется окно, в котором оранжевым цветом будет выделен значок Новый документ. Это именно то, что нам нужно. Справа внизу нажимаем кнопочку Создать, и в отдельном окне сразу же появится чистый бланк документа.
А вообще в Word есть много шаблонов разных документов. С их помощью вы можете создать изысканный факс, современное резюме, отчет… Даже не стану перечислять. В окне создания нового документа слева перейдите по ссылке Установленные шаблоны и сами все посмотрите.
А еще создать новый документ можно одним движением руки – нажав сочетание клавиш Ctrl+N.
Давайте в только что созданном документе что-нибудь напишем, например Это новый документ, и закроем его. Как и полагается, при закрытии нас спросят, нужно ли сохранять изменения в документе. Нажимаем Да и сохраняем наш документ в папку А это мои документы, это мы уже умеем. Название хотите изменяйте, хотите нет. Нажмите кнопку Сохранить, Word все запишет и закроет окно.
Открыть
Сохраненный документ можно открыть. Щелкаем на Кнопке «Office» и выполняем команду Открыть (либо нажимаем сочетание клавиш Ctrl+O (Open – открывать)). Видим такое окно (рис. 1.124).
Рис. 1.124. Окно открытия документа
В этом окне нужно добраться до нужной вам папки, выделить название необходимого документа и щелкнуть на кнопке Открыть.
Сохранить
Чтобы сохранить изменения, выберите пункт Сохранить в меню Кнопки «Office» или щелкните на кнопке Сохранить
на
Панели быстрого доступа или нажмите сочетание клавиш
Ctrl+S (видите, сколько вариантов на ваше благо!). Когда Word знает название файла и то, в какую папку его сохранять, он уже не задает нудных вопросов. Пожужжал себе тихонько и все сохранил.
Кстати, важное лирическое отступление о том, как правильно сохранять работу.
Это только кажется, что компьютер такой умный и надежный. На самом деле малейший сбой в системе, и вы получаете сообщение о том, что работа Word прекращена, и программа закрывается (рис. 1.125). Это весьма неутешительные сведения, учитывая то, что все, что мы не записали в память (то есть не сохранили), просто пропадает. И бесполезно рассказывать железному ящику, что вы этот текст три часа набирали. Он совершенно безжалостный и беспощадный.
Рис. 1.125. Такое окошко появляется, когда в работе программы происходит сбой
Выход один – как можно чаще сохранять документ. Просто нажимайте Ctrl+S или щелкайте вверху на кнопке
. Много сил это не отнимет, зато нервов и времени сбережет достаточно.
ПРИМЕЧАНИЕ
Вообще в Word есть функция автоматического сохранения документа, если ее никто не отключил. И срабатывает она каждые 10 минут. Так что в случае чего пропадет ну максимум 10 минут работы.
Сохранить как
Эта кнопка открывает такое меню (рис. 1.126).
Если щелкнуть на пункте Сохранить как в меню Кнопки «Office», то откроется окно сохранения файла. Эта команда позволяет переименовать файл или записать его в другое место. Попробуйте ввести новое название (щелкните в строке Имя файла мышкой и набирайте) и нажмите Сохранить. Сохранили? Здорово! Но учтите, что теперь у нас есть два одинаковых файла с разными названиями. Изменения в одном файле никак не повлияют на другой. То есть мы взяли наш файл и сохранили его еще раз, но с другим именем.
Рис. 1.126. Меню Сохранить как
А теперь очень важная информация к размышлению.
Документы, сохраненные в формате Word 2007 (а именно в таком формате мы их и сохраняли, наши файлы имеют расширение DOCX), нельзя открыть на компьютере, где установлена одна из предыдущих версий Word. Помните об этом при отправке документа коллегам или друзьям и в том случае, если собираетесь работать с ним на другом компьютере. В таких случаях для сохранения нужно использовать формат, поддерживаемый предыдущими версиями Word. Чтобы сохранить документ в формате предыдущих версий Word, нажмите Кнопку «Office» и наведите указатель мыши на строку Сохранить как. Появится список, в котором нужно щелкнуть на пункте Документ Word 97-2003. А дальше все как обычно – вы увидите окно сохранения, в котором уже знаете, что делать.
