Будучи главным административным органом Управления, он курировал все входящие и исходящие документы, снимал с них, как и с приказов, копии, издавал распоряжения, которые доводились им до сведения офицерского состава Охраны, и периодически проверял наличие хранившихся у него сверхсекретных и просто секретных документов, имевших прямое отношение к различным подразделениям ГУО и к органам государственной безопасности. В распоряжении секретариата всегда имелись машинописное бюро и группа стенографистов.
Секретариат просматривал также списки дежурных офицеров, составлявшиеся всеми подразделениями Охраны. И это вполне понятно: ведь в случае, если по какой-то причине начальников отделов, их заместителей или руководителей секторов не оказывалось на рабочих местах, их обязанности брали на себя дежурные офицеры.
Парткомы и комитеты комсомола
Хотя теоретически партии принадлежала главенствующая роль буквально во всем, что происходило в Советском Союзе, в действительности же дело обстояло далеко не так. В частности, об этом можно судить на примере того же Управления, где при решении вопросов, касавшихся оперативной работы Охраны, решающий голос был отнюдь не у партии.
Особенно ясным истинное положение партийных организаций в охранной системе становилось тогда, когда какой-нибудь недалекий, назойливый, словно муха, и любивший всюду совать свой нос партийный работник, действуя от лица Комитета партийного контроля при ЦК КПСС, пытался — весьма безуспешно, кстати, — провести идеологическое инспектирование парткомов Охраны, которому время от времени, согласно официальным заявлениям, должны были подвергнуться в обязательном порядке все без исключения партийные организации в Советском Союзе. Если такому аппаратчику и удавалось проникнуть в штаб-квартиру Охраны, то ненадолго: как только становилось известно о цели визита незваного гостя, его тут же вышвыривали за дверь.
Фактически, что бы там ни говорилось, парткомы и комитеты комсомола в структуре Управления были не более чем идеологическими ширмами, существуя в основном для проформы. И это вполне закономерно, поскольку Сталин был истинным богом, а Поскребышев и Власик — его главными ангелами-хранителями. Известен только один случай, когда Московскому горкому партии, в подчинении у которого находились формально парткомы и комитеты комсомола, имевшиеся в различных подразделениях Управления, было дозволено рассмотреть дело, касавшееся сотрудника Охраны. Но это произошло, когда некоего офицера с позором изгнали из данного ведомства. Тогда горкому позволили обрушить на голову изгоя новый поток клеветы и в заключение, чтобы добить его окончательно, отобрать у него партийный билет.
И все же, отвлекаясь от чисто идеологических аспектов деятельности парткомов и комитетов комсомола в ГУО, мы должны объективности ради отметить, что, несмотря ни на что, эти общественные органы приносили руководству Охраны и определенную пользу. Дело в том, что начальство, не очень-то склонное заниматься обычной для всех общественных организаций пустой болтологией, пусть и с приправой из идеологических постулатов, использовало их в качестве инструмента, призванного помогать ему воспитывать своих подчиненных в духе безграничной преданности Сталину и содействовать повышению уровня их политической сознательности и укреплению дисциплины.
Главное управление охраны
Должностные оклады и прочие выплаты
Должностной оклад
| Занимаемая должность | Рублей в месяц |
| Офицер Охраны | 1200 |
| Старший офицер Охраны (начальник смены) | 1400 |
| Оперуполномоченный | 1700 |
| Старший уполномоченный | 1900 |
| Заместитель начальника отделения | 2100 |
| Начальник отделения | 2200 |
| Заместитель начальника отдела | 2400–2600 |
| Начальник отдела | 2800–3200 |
| Заместитель начальника управления | 3400–3800 |
| Начальник управления | 3800–4200 |
| Заместитель начальника главного управления | 4000–4600 |
| Начальник главного управления | 4600–5000 |
Оклад в соответствии со званием
| Звание | Рублей в месяц |
| Младший лейтенант | 400 |
| Лейтенант | 500 |
| Старший лейтенант | 600 |
| Капитан | 700 |
| Майор | 900 |
| Подполковник | 1100 |
| Полковник | 1300 |
| Генерал-майор | 1600 |
| Генерал-лейтенант | 1900 |
Продовольственный паек
| Лица, имеющие право на получение прод. пайка | Рублей в месяц (в денежной форме) |
| Все сотрудники Охраны | 250–300 |
Надбавки за выслугу лет
| Служебный стаж | Размер надбавки в % от должностного оклада |
| От 3 до 5 лет | 5 |
| От 5 до 10 лет | 10 |
| От 10 до 15 лет | 15 |
| От 15 до 20 лет | 20 |
| Свыше 20 лет | 25 |
Надбавки за секретность
| Категории служащих | Размер надбавки в процентах от должностного оклада |
| Охранники Сталина | 30 |
| Охранники других иерархов | 20 |
| Большинство остальных сотр. Охраны | 10 |
Дополнительные выплаты за службу в охране
| Категории служащих | Размер надбавки в % от должностного оклада |
| Охранники Сталина | 5 |
| Остальные сотрудники Охраны | 3 |
Пенсионное обеспечение
| Категории служащих | Расчет служебного стажа для начисления пенсии |
| Охранники Сталина | Один год службы приравнивался к трем годам |
| Остальные сотрудники Охраны | Один год службы приравнивался к двум годам |
В соответствии с указанными выше должностными окладами и прочими выплатами телохранитель члена Политбюро в звании лейтенанта, выполнявший секретные задания офицера разведки и уже отслуживший пять лет, получал в конечном итоге 2730 рублей в месяц. Правда, из этой суммы как у холостяка, так и у женатого. человека, имевшего на своем иждивении одного или двух детей, вычитался налог в размере тринадцати процентов от совокупного дохода, и только отец троих и большего числа детей освобождался от налога. Кроме того, нельзя забывать и о том, что государство практически беспрерывно выпускало все новые и новые займы, на которые каждый благоразумный сотрудник «добровольно» подписывался на сумму в размере его должностного оклада за период от одного до трех месяцев.
Совокупный доход лейтенанта Охраны, сколь бы огромным ни выглядел он по сравнению со средней заработной платой советских рабочих и служащих, в действительности не шел ни в какое сравнение с суммами, вручавшимися руководству Главного управления охраны. Например, тот же Власик получал что-то около пятнадцати тысяч рублей в месяц, и это при том, что он не был ограничен в расходах из государственных средств и обеспечивался бесплатным питанием и одеждой. Общая сумма различного рода выплат, причитавшихся его заместителям, колебалась в зависимости от трудового стажа от десяти до двенадцати тысяч в месяц.