Вкладка Сертификаты нужна в том случае, если вы используете средства шифрования почты. Это – тема отдельного разговора, но, поскольку большинству пользователей шифровать свои письма незачем, автор на ней останавливаться не будет.

Пожалуй, некоторый интерес представляет вкладка Прочее (рис. 4.73).

Рис. 4.73. Редактирование записи Адресной книги

Если ваш адресат живет за границей и/или пользуется компьютером под управлением MAC OS или Linux, письма от него могут приходить в какой-нибудь экзотической кодировке. Так вот, один раз подобрав ее, можно выделить пункт Использовать таблицу перекодировки и выбрать нужную кодировку из выпадающего списка, чтобы программа каждый раз не мучилась.

Выбор пункта Добавить этот адрес во всплывающее меню избранных адресов облегчит вам поиск нужной записи в Адресной книге, а опция Автоматически добавлять дополнительные адреса в поле «Скрытая копия» как раз и позволит посылать письмо не на первый адрес электронной почты вашего корреспондента, а на все, которые есть в списке.

В программу The Bat! встроен мощный механизм поиска писем. Доступ к нему можно получить, выбрав в строке меню Инструменты ? Найти письма или нажав клавишу <F7>.

Откроется окно, показанное на рис. 4.74. В этом окне вы должны задать стоку поиска и ящик (ящики), в которых нужно искать письмо. При необходимости можно указать папки, в которых следует производить поиск. Действительно, если вы знаете, что ищете письмо, находящееся в папке Входящие, но не помните, на какой ящик вы его получили, зачем искать в папках Исходящие и Отправленные? Правильно, незачем, только лишняя потеря времени.

Рис. 4.74. Окно поиска писем

Программа позволяет задать дополнительные критерии поиска, которые могут быть установлены на вкладке Дополнительно (рис. 4.75).

Если вы их знаете, задайте – это значительно сократит время поиска.

Предположим, мы хотим найти письмо, находящееся в ящике kryukov-57 и содержащее в поле От текст Ritlabs. Введем необходимые данные в поля на рис. 4.74 и нажмем Старт. Почти мгновенно программа выдаст результат поиска (рис. 4.76).

Понятно, что, когда в папках ваших почтовых ящиков мало писем, механизм поиска не особенно-то и нужен, но вот когда писем сотни и тысячи... Обратите внимание, что TheBat! может искать нужные письма даже по отдельным словам и фразам в тексте письма. Однако нужно понимать, что, если в качестве критерия поиска вы выберете слова «здравствуйте» или «с уважением», результат поиска вас вряд ли устроит. Старайтесь выбирать в качестве критерия поиска такие слова или фразы, которые вряд ли встретятся в других, не нужных в данный момент письмах.

Рис. 4.75. Дополнительные критерии поиска

Рис. 4.76. Результаты поиска

Для того чтобы создать новое письмо, нужно выбрать ящик, из которого оно будет отправлено (если ящик один-единственный, то этого делать, естественно, не нужно), и нажать кнопку Написать письмо или воспользоваться клавиатурным сочетанием <Ctrl + N>, откроется окно, показанное на рис. 4.77.

В целом процесс создания нового письма мало отличается от аналогичного процесса, описанного для Opera Mail, но кое-какие особенности все-таки имеются.

Как мы уже говорили, письмо будет создано на основе шаблона – либо стандартного для ящика, либо персонального, созданного для данного адресата.

Поле Кому можно заполнить несколькими способами. Во-первых, можно щелкнуть по кнопке Кому или по кнопке Выбор адресов из Адресной книги, откроется Адресная книга (рис. 4.78). Для того чтобы выбрать одного адресата, нужно выделить его имя в левом окне и нажать кнопку >. Имя адресата появится в правом окне. Если вы хотите отправить одно и то же письмо в несколько адресов, выберите их, и The Bat! выполнит рассылку.

Если вам нужно отправить одно и то же письмо в несколько адресов, причем один адресат является основным, а остальные должны получить копию или скрытую копию письма, откройте соответствующие вкладки Адресной книги и вставьте выбранные адреса в их поля.

Если вы ошиблись и вам нужно удалить выбранный адрес из правого окна, выделите его и нажмите кнопку < Адрес будет удален, но в Адресной книге он останется. Кнопки, помеченные значками >> и <<, работают с группами адресов.

Обратите внимание на формат адреса. Собственно адрес электронной почты заключен в угловые скобки, а имя адресата в нем присутствует только для удобства. В принципе его можно и удалить, но автор этого делать не советует. Действительно, если программа старается облегчить нам жизнь, зачем ей мешать в этом благом деле?

Рис. 4.77. Создание нового письма

Рис. 4.78. Выбор адресов Адресной книги

Итак, первый способ вставки адреса мы рассмотрели. Суть второго заключается в том, что вы просто вводите адрес «руками» с клавиатуры, а третий – это воспользоваться историей адресов. Если вы уже отсылали письмо этому адресату, достаточно щелкнуть мышью в правой части поля адреса и выбрать из открывшегося списка нужный.

После того как мы вставили адрес и указали тему письма, достаточно щелкнуть мышью по окну письма, чтобы появилось окно, показанное на рис. 4.79.

Обратите внимание, что приветствие, прощание и обратный адрес в письме уже есть, их создал шаблон. Теперь наша задача – написать само письмо.

Программа The Bat! предоставляет возможность создавать письмо в различных форматах (рис. 4.80):

Рис. 4.79. Редактирование письма

Рис. 4.80. Редактирование письма

• Только текст (MicroEd);

• Только текст (Windows);

• HTML и текст;

• Только HTML.

По умолчанию используется формат Только текст (MicroEd). MicroEd – это текстовый редактор, встроенный в программу The Bat!. Его недостатком является то, что он способен работать только с моноширенными шрифтами.

Моноширенными называют шрифты, у которых все буквы имеют одинаковую ширину, в отличие от шрифтов пропорциональных, у которых ширина букв разная. Большинство шрифтов – пропорциональные. Моноширенный шрифт – это, например, шрифт Courier New, имитирующий шрифт пишущей машинки. Тексты писем, приведенные в этой книге, как раз набраны шрифтом Courier New.

Формат Только текст (Windows) использует текстовый редактор Windows и позволяет работать с пропорциональными шрифтами. Разница между первым и вторым вариантом невелика, но автор рекомендует все-таки пользоваться первым для обеспечения наилучшей совместимости написанных вами писем с почтовыми клиентами ваших адресатов. И первый и второй варианты предоставляют пользователю весьма скромные возможности по редактированию текста. В строке меню Формат можно найти опции Полужирный, Курсив и Подчеркивание, можно изменять цвет текста, фона и документа, а также создавать нумерованные и маркированные списки.

Гораздо больше возможностей предоставляет пользователю формат HTML (рис. 4.81).

Как видим, в этом случае на экране появляется уже что-то подобное панели инструментов привычного нам текстового редактора Microsoft Word, возможности оформления письма становятся гораздо шире, например появляется возможность выравнивания абзацев одним нажатием кнопки, и вообще письмо можно сделать очень нарядным – вставить в него фоновое изображение или узор, выбрать шрифт, изменить цвет букв и т. д. и т. п. (рис. 4.82).