Предположим, вы подписались на несколько рассылок на сайте www.subscribe.ru.

Рассылки – это регулярно приходящие письма с конкретного сервера на заданную тематику. Одним из крупнейших серверов Рунета, занимающихся рассылками, является уже упомянутый ресурс www.subscribe.ru; на момент написания книги он включал более 36 тысяч рассылок – на любой вкус.

Некоторые рассылки приходят часто и регулярно, другие – реже, но удобно, чтобы они автоматически попадали в специально созданную для них папку. Для того чтобы создать в почтовом ящике новую пользовательскую папку, нужно щелкнуть по названию ящика правой кнопкой и в открывшемся окне выбрать Папка ? Создать папку (рис. 4.55) или выделить этот ящик, затем в строке меню выбрать Папка ? Создать папку. В окне свойств новой папки прежде всего дадим ей название, например Рассылки, и отметим опцию При выходе из The Bat! сжимать папку. После нажатия кнопки ОК новая папка появится среди стандартных папок ящика.

Теперь можно заняться настройкой сортировщика писем. Для каждого ящика эта настройка выполняется отдельно.

Рис. 4.55. Создание новой папки

Рис. 4.56. Создание новой папки

В строке меню выбираем Ящик ? Настройка сортировщика писем.... Откроется окно, показанное на рис. 4.57. Создавать правила сортировки допускается для:

• входящей почты;

• отправленных писем;

• прочитанных писем;

• отвеченных писем;

• выборочного скачивания.

Принцип создания правил совершенно одинаков, нас в данном случае интересует сортировка входящей почты. Выделяем папку Входящая почта и нажимаем кнопку Вставить. Появляется окно создания нового фильтра (рис. 4.58). Окно имеет три вкладки. На вкладке Общие мы должны прежде всего дать фильтру имя. Назовем его Рассылки. Теперь нужно создать собственно правило, по которому будет работать фильтр.

Рис. 4.57. Окно сортировщика писем

Предположим, мы подписались на рассылку Новости Subscribe.ru. Тогда в поле От приходящих писем рассылки всегда будет стоять Subscribe.ru, а в поле Тема что-нибудь вроде Новости Subscribe.ru 03/08/2006. Ясно, что первая часть темы писем будет неизменной, а вторая, дата очередной рассылки, будет меняться. Этого вполне достаточно для создания правила.

Рис. 4.58. Создание нового фильтра

Рис. 4.59. Создание нового фильтра

Рис. 4.60. Создание нового фильтра

Рис. 4.61. Создание нового фильтра

Правило состоит из трех частей. Сначала нужно определить, какую часть письма мы будем использовать для создания правила. По умолчанию выбран вариант Отправитель, но если нам нужен другой вариант, достаточно щелкнуть по этому слову, и откроется список возможных вариантов (рис. 4.59).

Рис. 4.62. Создание нового фильтра

Во второй части правила выбираем условие (рис. 4.60). Нас устраивает вариант Содержится.

Теперь осталось написать, что именно содержится. В нашем случае – Subscribe.ru. Вписываем.

На вкладке Действие мы должны определить, что должен сделать сортировщик, если заданное условие выполняется (рис. 4.62). Выбираем Переместить письмо в папку и нажимаем кнопку Добавить. Откроется окно, в котором мы будем должны выбрать, в какую именно папку будет перемещено письмо (рис. 4.63). Выбираем папку Рассылки и нажимаем кнопку ОК.

На вкладке Опции осталось активизировать фильтр, поставив галочку против опции Этот фильтр активен.

Рис. 4.63. Создание нового фильтра

Рис. 4.64. Создание нового фильтра

Все, правило создано. Теперь все письма с рассылками, пришедшие с Subscribe.ru, автоматически будут попадать в папку Рассылки.

Немного усложним задачу. Допустим, кроме рассылки Новости Subscribe.ru вы получаете еще и рассылку Погода, содержащую ежедневную сводку погоды. Ясно, что текст этой рассылки нужно читать сразу же после получения, иначе он устареет, да и хранить старые прогнозы погоды имеет смысл разве что с целью подразнить метеорологов.

Усложним созданное правило таким образом, чтобы в папку попадали все рассылки с Subscribe.ru, за исключением рассылки с темой Погода. Добавим к правилу Рассылки новое правило (рис. 4.65), нажав кнопку Добавить. Обратите внимание: мы не создаем новое правило, а усложняем ранее созданное.

У нас получится: Тема не содержится Погода. Это означает, что в папку Рассылки не попадут письма, в теме которых содержится слово Погода. Обратите внимание, что первое и второе условия связаны логическим оператором AND (И). Это означает, что, для того чтобы какое-то письмо попало в папку Рассылки, одновременно должны выполняться ОБА условия, то есть в данном случае в поле Отправитель должно стоять Subscribe.ru, а в поле Тема не должно быть слова Погода.

Рис. 4.65. Создание нового фильтра

Немного потренировавшись, вы научитесь создавать довольно сложные правила фильтрации, которые в дальнейшем облегчат вам работу с программой.

Несмотря на то что современные компьютеры – устройства весьма надежные, потери информации и связанные с ними неприятности – совсем не редкость. Небрежность уборщицы, которая зацепила шваброй кабель питания компьютера, разрушительное действие вируса, неизвестно как пробравшегося на компьютер, или, чего греха таить, ваша ошибка могут привести к тому, что почтовые базы и настройки программы могут быть потеряны и повреждены.

Чтобы свести к минимуму неприятные последствия таких потерь, автор настоятельно советует вам периодически делать резервную копию информации, хранящейся в программе The Bat!, но дать конкретные рекомендации, как часто это нужно делать, автор затрудняется, поскольку объем и важность переписки у каждого свои.

261 В общем случае автор советует поступать следующим образом. В конце каждого рабочего дня делайте резервную копию папок программы, а раз в неделю – полное резервирование, включая свойства всех почтовых ящиков. Обратите внимание, что сохранять резервную копию на том же жестком диске, на котором находится, сама программа, – плохое решение. Ведь, если произойдет сбой, или авария жесткого диска, или поражение его вирусами, пострадает не только программа, но и файл резервной копии.

Лучше всего ежедневное копирование делать на флэш-накопитель (так получится быстро и безопасно), а еженедельное – на диск CD-RW; если у вас очень большая почтовая база, еженедельно записывайте ее резерв на болванку CD-R. При копеечной цене болванок ни вас, ни ваше руководство это не разорит, зато при самом скверном раскладе вы рискуете потерять почту максимум за один рабочий день. Это очень простые правила, но опыт показывает, что большинство людей ими пренебрегают, полагаясь на авось. Именно поэтому в правильно настроенных корпоративных сетях пользователю не разрешают хранить файлы электронной почты (и вообще документы) на своих компьютерах. Все их документы хранятся на сервере, но пользователи об этом могут и не подозревать, поскольку для них разница в месте хранения файлов незаметна. Преимущество этого метода состоит в том, что резервирование всех документов в этом случае осуществляется непосредственно на сервере с помощью специальных мощных программ и отвечает за их работу администратор сети.