Многократность повторения заданий и связанные с этим потери времени порой вызывают беспокойство. Поэтому никогда не будет лишним убедиться, что поставленные задачи вы поняли в полной мере с первого раза. Уверенность в происходящем означает, что время используется наилучшим образом.

Оцените, насколько хорошо вы используете свое время и время сотрудников, ответив на следующие вопросы.

▲ Поручаете ли вы другим выполнение некоторых заданий?

▲ Соблюдаете ли вы правила делегирования?

▲ Всегда ли вы даете понять, что беспокоитесь о результатах выполнения задания, которое поручаете?

▲ Поручая другим выполнение срочной работы, уверены ли вы в том, что ее действительно нужно выполнить незамедлительно и дело нельзя отложить до завтра?

▲ Даете ли вы четкие инструкции о сути задания и целесообразности его выполнения?

▲ Всегда ли вы четко понимаете, что от вас требуют?

▲ Уточняете ли вы надлежащим образом все неясные детали, чтобы не проделывать одну и ту же работу дважды?

• поручать некоторые задания подчиненным;

• следовать правилам делегирования;

• поручайте другим в равной мере как интересные, так и скучные задания;

• не допускать, чтобы сотрудники тратили понапрасну и ваше, и свое время;

• четко излагать свои мысли и проверять, правильно ли вас понимают;

• прежде чем начать выполнение порученного задания, уяснить, что конкретно от вас требуется;

• поступать так, чтобы никто не смог упрекнуть вас в напрасной трате их времени.

Выполнение заданий и сотрудничество с другими отнимает большую часть нашего времени. В конце концов может оказаться так, что у вас совсем не останется времени для себя. Но если хорошенько в этом разобраться и вовремя принять все необходимые меры, такой ситуации вполне можно избежать.

Вспомните, чем вы обычно занимаетесь в течение дня. Проанализируйте, какие из текущих дел «убивают» больше всего времени. Может быть, стоит изменить свои привычки и попробовать делать кое-что по-другому?

• Если вечером вы разбросали по комнате свою одежду, то на следующий день значительно дольше будете приводить ее в порядок.

• Если вы добираетесь на работу одним и тем же путем, который выбрали с первого дня, то так и не оцените преимуществ других маршрутов, хотя они вполне могут оказаться быстрее или удобнее. Не узнаете, пока не попробуете!

• Если вам приходится подолгу добираться до магазинов или предприятий бытового обслуживания, подыщите специальную фирму, которая принимает заказы и выполняет доставку.

Подумайте, влияет ли работа на вашу личную жизнь. Если да, то выясните, почему и как этого можно избежать. Ни в коем случае не забывайте запланировать в своем графике время для отдыха, иначе у вас его никогда не будет. Это особенно актуально, если вы работаете на себя. Планирование свободного времени может показаться довольно необычным предложением, но чем плотнее рабочий график, тем понятнее необходимость предусмотреть в нем место личному времени.

Вы можете попасть в коварную ловушку. С одной стороны, даже в короткие минуты перерыва вас не покидает чувство, что вы должны работать. С другой – вас изводят длительные нагрузки и внутреннее негодование оттого, что у других есть личная жизнь, в то время как вы лишены этого. А может, вы уже попали в эту западню?

Выход из сложившейся ситуации прост. Позвольте себе роскошь иметь свободное время.

Для этого вам пригодятся несколько замечательных способов.

• Заранее набросайте план на выходные дни, чтобы не оказаться втянутым в выполнения какой-либо работы.

• Заключите договор с самим собой об отведении определенного времени на отдых. Пусть, например, суббота будет выходным днем, а в воскресенье вечером можно наверстать упущенное.

• Каждый день выделяйте время на занятия, не имеющие ничего общего с работой.

Отдых также важен для эффективности труда, как и сама работа. Он позволяет нам привести в порядок мысли и восстановить физическую форму.

Кроме того, только в свободное от работы время мы можем уделить хоть немного внимания семье и друзьям. Их поддержка необходима нам как воздух не только в трудные минуты. Они делают нашу жизнь полной и придают смысл нашему существованию. Но и близкие нуждаются в нашей поддержке, и если никогда не уделять им внимание, в один прекрасный день их может не оказаться рядом.

Как бы там ни было, всегда нужно выкраивать время для развлечений и личных отношений.

Это залог гармонии с окружающим миром и, в первую очередь, с самим собой. Да и какая польза от того, что вы позволяете работе отнимать все ваше время, если у вас даже нет возможности насладиться результатами своего труда.

Хотя ваша частная жизнь не так уж и отделена от работы, как может показаться на первый взгляд. Вы можете даже не замечать, сколько времени «съедают» ежедневные заботы на работе. Постарайтесь изменить хотя бы некоторые из своих привычек, и у вас наверняка появится больше свободных минуток, а то и часов.

Очень важно включить в свой и без того плотный график время для досуга, необходимого для восстановления сил и энергии. Благодаря этому вы почувствуете те выгоды и реальные результаты, которые получите, научившись управлять временем. Несомненно, все ваши старания не пропадут даром и вскоре принесут желаемые плоды.

Подумайте, как вы можете сэкономить время, и дайте ответы на следующие вопросы.

▲ Какие привычки можно изменить, чтобы у вас оставалось больше свободного времени?

▲ Делаете ли вы что-либо только потому, что делали это всегда?

▲ Уделяете ли вы время самому себе?

▲ Делаете ли вы перерывы в работе, чтобы заняться делами, не имеющими никакого отношения к работе?

▲ Успеваете ли вы наслаждаться плодами своих трудов?

• пересмотреть свои привычки; возможно, некоторые из них стоит изменить;

• контролировать свое время и не позволять ему руководить вами;

• не допускать, чтобы работа взяла над вами верх; включать в свой план время для отдыха и личных дел;

• отдыхая, не испытывать чувства вины и угрызений совести;

• стараться делать так, чтобы время для досуга было пусть не на первом месте в вашем списке, но и не на последнем.

Если вам пока не удается эффективно использовать время, проверьте, правильно ли вы поняли основные моменты книги.

Если вам постоянно не хватает времени, может быть, вы плохо проанализировали, как его используете. Нужно четко понимать, на что вы тратите ваш рабочий день. Только так можно определить, каких успехов вам удалось достичь в эффективном распределении времени.

Если вы не уверены в правильности распределения рабочих задач, то вскоре обнаружите, что предпринятые меры по экономии времени практически ничего не изменили и не принесли желаемого результата. Четко определите приоритеты, отделите неотложное от важного и строго придерживайтесь составленного плана.

Если вы не можете быстро найти необходимый предмет, значит, ваша самоорганизация требует совершенствования. Попробуйте отказаться от некоторых привычек. Конечно же, изменение привычного образа жизни – задание не из легких, но поверьте, дело того стоит. Ведь, если подумать, всегда можно найти множество способов эффективно управлять временем.