Чтобы активировать этот режим, зайдите в свойства вашего почтового сервера в меню Сервис ► Учетные записи ► Свойства, затем перейдите в меню Дополнительно и поставьте галочку рядом с надписью Оставлять копии сообщений на сервере.

Но будем считать, что все настроено правильно и почта получена. И теперь нам стоит заглянуть в папку Входящие – ведь именно здесь «складируются» все пришедшие вам сообщения. А в левом верхнем окне, рядом с названием этой папки, будет показано число новых, еще не прочитанных вами сообщений.

В правом верхнем окне вы сможете прочитать заголовки писем. Щелкните мышкой на любом заголовке или перейдите на него с помощью «стрелочек» клавиатуры, и в нижнеем правом окне вы сможете прочесть текст сообщения.

Заголовки сообщений, которые вы еще не успели прочесть, отличаются от прочитанных более темным, полужирным шрифтом заголовка. Но это назойливое выделение исчезает, если вы просматриваете это письмо более 5 секунд. Помечает Почта Windows и сообщения, на которые вы уже ответили – в углу «конвертика», располагающегося рядом с заголовком письма, появляется небольшая стрелочка.

Если в письме имеется вложенный файл (о чем свидетельствует «скрепочка» в левом верхнем углу текстового окна), то, щелкнув по ней левой кнопкой мыши, вы сможете сохранить присланный вам файл на диске или сразу же открыть его для просмотра. А если в письмо вложена картинка или гипертекстовый документ Интернета, он будет автоматически показан вам в нижней части присланного сообщения.

Есть еще одна тонкость, особенно важная для нас, русскоязычных пользователей – кодировка. Существуют два основных стандарта кодировки (соответствия шрифтовых символов определенным «ячейкам» кодовой таблицы) – стандартная кодировка Windows (Win-1251) и кодировка UNIX-систем KOI-8. Письма создаются и в той, и в другой кодировке, да вот только расположение символов в них совершенно различное. И, например, строчка «Наши информационные партнеры» будет выглядеть в KOI-кодировке так:

мЮЬХ ХМТНПЛЮЖХНММШЕ ОЮПРМЕПШ

Появляются такие «кракозябры» в том случае, если Почта Windows или почтовый сервер вашего провайдера неправильно определил кодировку письма, что случается весьма часто. И что прикажете делать в таком случае?

Вспоминать дедуктивный метод Шерлока Холмса и расшифровывать «кракозябры» самостоятельно? Нет, все-таки лучше просто указать программе на ее ошибку и заставить правильно отобразить сообщение.

Зайдите в меню Вид, выберите пункт Вид кодировки и установите правильную. Выбор тут невелик – либо Кириллица (Windows), либо Кириллица (KOI8-R).

Остальные кириллические кодировки, которые предлагает вам Почта Windows, равно как и экзотические кодировки западноевропейских и азиатских символов, вам вряд ли понадобятся.

Поиск и сортировка сообщений

Нет зрелища печальнее на свете, чем куча разнородных писем, собранных в одной-единственной папке Входящие. Разобраться в эдакой свалке трудновато – нужное письмо мгновенно теряется в массе других…

С бумажными документами все понятно и просто – мы раскладываем их по тематическим папкам, листочек к листочку. А почему бы не сделать то же самое с электронными сообщениями?

Начнем с самого простого – отделим уже прочитанную нами почту от новых писем. Для этого в Почте Windows предусмотрено специальное меню в правом верхнем углу экрана. Отобразить все сообщения

А вот задачка посложнее: как вывести на экран все письма от конкретного адресата, по нужной нам теме или содержащие в тексте сообщения определенные слова? Вы не забыли про существование строчки Поиск все в том же верхнем углу? В нее можно занести слово из заголовка, имя отправителя и вообще любые известные вам ключевые слова, содержащиеся в письме. Даже если это будет всего лишь слово «Привет!». Пара секунд – и Почта Windows уже несет вам на блюдечке заказанную вами подборку… Только не забудьте потом очистить поисковую строку, иначе все не соответствующие запросу письма так и останутся скрытыми. Во всяком случае – до перезапуска программы.

Кстати, найти нужные письма по ключевым словам вы сможете и не запуская Почту: с помощью стандартного поиска Windows из меню Пуск! А еще лучше с этим справляется отдельная поисковая программа: она может выполнять поиск с учетом словоформ русского языка! Например, Персональный Поиск от Яндекса (http://desktop.yandex.ru) или Google Desktop отыщут нужное сообщение гораздо быстрее стандартного поисковика.

Увы, возможности старины Outlook Express из XP гораздо скромнее, однако некоторым нехитрым трюкам обучен и он. К тому же эти «трюки» одинаково работают и в новом, и в старом почтовике.

Для начала отсортируем хаотичную кучу писем по темам сообщений. И для каждой темы выделим отдельную ветку, внутри которой будут собираться письма. Щелкнул по крестику – открылась вся ветка, щелкнул опять – убралась с глаз долой, не мешая работать с другими. Такой режим очень удобен, если нам нужно проследить всю цепочку писем в хронологическом порядке. А для рассылок он и вовсе идеален: все сообщения будут находиться в одной ветке, не мешая другой, полезной почте. Будет нужно – так и удалить всю ветку писем можно будет одним-единственным щелчком!

Такой режим, кстати, давным-давно прижился в «альтернативных» почтовых программах типа The Bat! и Thunderbird, а вот Outlook Express и Почта Windows оказались в роли догоняющего. Но лучше уж поздно, чем никогда…

Для того, чтобы рассортировать сообщения по «веткам», войдите в меню Вид ► Текущее представление и выберите команду Рассортировать по темам.

Правда, полноценных веток из писем Outlook Express нам не собрать: почему-то программа группирует лишь письма близкие по времени отправки… Можно, конечно, поступить проще: щелкнуть по надписи Тема вверху окна – и все сообщения аккуратно выстроятся по заголовкам, в алфавитном порядке. Но при этом хронология будет нарушена: внутри темы письма по-прежнему будут разбросаны кое-как.

Вот тут-то и пригодится нам такой прием, как создание ряда дополнительных папок для входящей почты. Отведите для каждой тематической группы свою особую папку – и вы сами увидите, что работать вам станет неизмеримо удобнее.

Создать новую папку «верхнего уровня» можно с помощью Контекстного меню в левом окне программы – щелкните по значку Локальные папки правой кнопкой мышки и выберите пункт Создать новую папку. Создать новую папку можно, впрочем, не только здесь, но и в любой другой папке Outlook Express. Придумайте папке имя и перетащите в нее той же мышкой все подходящие по тематике письма…

Позвольте, зачем же делать это мышкой? Ведь в Outlook Express имеется достаточно мощный автоматический сортировщик писем, который поможет вам за считаные секунды разбросать по папкам не только все имеющиеся сообщения, но и автоматически сортировать новую почту.

Включить и настроить сортировщик писем вы можете в меню Сервис ► Правила для сообщений ► Почта.

■ С помощью кнопки Создать создайте новое «правило» – параметр, по которому будут сортироваться письма. Это может быть кодовое слово в имени отправителя, в строке Тема письма или в самом письме.

■ Затем внесите в выбранное вами поле признак сортировки. Например, для выборки всех писем, посвященных группе «Битлз», я вношу Beatles в строку Тема (или же вношу имя автора большей части этих сообщений в строку От:).