Письмо создано. И теперь нам остается одно – нажать на кнопку Отправить. Если вы подключены к Интернету, ваше письмо тут же улетит к адресату, если же нет – переместится в папку Исходящие и будет отправлено во время следующего сеанса работы с Интернетом. Для этого после входа в Сеть и запуска Почты Windows нажмите кнопку Доставить. Кстати, эта же кнопка, параллельно с отправлением созданных вами писем, запустит процесс загрузки с сервера почты отправленных в ваш адрес писем… Может, вам уже ответили?
И напоследок: все отправленные вами письма сохраняются в специальной папке Почты Windows – она называется Отправленные. И, зайдя в нее, вы в любую минуту можете посмотреть, что же такого вы написали другу Коле годик-другой назад и за что именно осталась в большой обиде на вас подружка Оленька…
Специальные атрибуты писем
В Почте Windows существует ряд специальных «сигнальных ярлычков», которые могут быть «наклеены» на отправленное вами сообщение. Некоторые из них программа присваивает письму автоматически. Скажем, если ваше письмо будет содержать файл-вложение, получатель увидит напротив его заголовка значок скрепки. Другой значок – «розетка» – будет прикрепляться к письмам, снабженным электронной подписью. Но некоторые значки, которые призваны выделить ваше письмо среди всех других посланий, акцентировав на нем внимание получателя, можно добавить и самостоятельно. Например, значок в виде восклицательного знака, свидетельствующий о важности вашего сообщения.
Создайте новое письмо обычным порядком – но только перед тем как нажимать кнопку Отправить, зайдите в меню Сообщение ► Важность и активируйте пункт Высокая. А вот теперь письмо можно и отправить.
Могу засвидетельствовать – письмо, снабженное атрибутом высокой важности, обратит на себя внимание – во всяком случае, не затеряется и не полетит в корзину до прочтения. Не забывайте только о том, что злоупотреблять этим значком не следует. Помните сказку о пастушке, постоянно кричавшем безо всякого повода: «Волки! Волки!»? В столь же нелепое положение можете попасть и вы, если будете «украшать» восклицательным знаком все сообщения подряд.
Еще один секрет напоследок: если вы хотите попробовать убедиться, что адресат получил и прочел ваше письмо, вы можете отправить его «с уведомлением». Сделать это можно, выбрав пункт Запросить уведомление о прочтении в меню Сервис бланка вашего нового письма.
Рассылка сообщений группе пользователей
Наряду с одиночными письмами нам иногда приходится отправлять одно и то же сообщение большому количеству адресатов.
Что это может быть?
■ Поздравление с праздником.
■ Информация об обновлении вашего сайта.
■ Предупреждение о новом опасном вирусе.
■ Свежий прайс-лист – если вы работаете в какой-нибудь коммерческой структуре.
Впрочем, если уж у вас возникла потребность использовать эту возможность, то ответить на вопрос «ЗАЧЕМ» вы сможете и сами. Наше же дело выяснить – «КАК».
Один вариант очевиден – вбивать все адреса подряд в строку Кому. Это вполне допустимо, но, если таких адресов у вас в активе десяток-другой, не слишком удобно.
К счастью, Почта Windows умеет работать не только с отдельными адресами электронной почты, но и с ГРУППАМИ, которые могут включать большое количество пользователей. Все операции с группами выполняются через посредство Контактов Почты Windows – так что будьте любезны открыть ее, нажав на уже знакомую вам кнопку Контакты на кнопочной панели программы.
■ Нажмите кнопку Создать группу контактов. Перед вами откроется «карточка» будущей группы, в которую необходимо будет внести некоторые сведения о «новорожденной»… И в первую очередь – имена пользователей, которые в эту группу будут включены.
■ Если кандидаты в группу уже «зафиксированы» в адресной книге, смело нажимайте кнопку Выбрать рядом с окном записей и добавьте в группу все нужные вам записи.
■ Если же вы хотите внести в группу человека, не представленного в адресной книге, то тут нам придется прибегнуть к другой кнопке – Создать контакт – и заполнить карточку участника группы вручную.
Группа создана! Теперь для рассылки писем вы сможете набирать в строке Кому бланка вашего письма не кучу адресов, а только имя созданной вами группы. Лучше всего будет выбрать его из той же адресной книги, нажав на кнопку Кому в заголовке письма.
Вставка файла в письмо
Письмо может содержать не только текст, но и файл достаточно большого размера – до 1 Мб (а иногда и больше). Эдакий прицеп с полезным грузом. Здесь может быть фотография, файл с записью голосового приветствия, нужная приятелю программа или готовый документ в формате Microsoft Office.
Чтобы вложить файл в письмо, воспользуйтесь кнопкой с изображением скрепки на панели нашего почтовика. Разумеется, вкладывать файл можно только в режиме создания и редактирования вашего сообщения, до того как вы нажали кнопку Отправить. После нажатия «скрепки» перед вами откроется окно Проводника, в котором вы должны выбрать предназначенный для вложения файл. Надеюсь, вы еще не забыли, как работать с Проводником?
Отправить файл можно и непосредственно из самого Проводника: для этого вызовите Контекстное меню для данного файла, откройте пункт меню Отправить ►Адресат, а затем выберите получателя файла из вашей Адресной книги.
Получение и просмотр почты
Если вы запускаете Почту во время работы в Интернете, процесс получения и отправки сообщений начинается автоматически. В зависимости от количества и объема пришедших писем он может длиться от нескольких секунд до 10–15 минут. Команду проверить почтовый ящик и, в случае надобности, загрузить пришедшие письма, может отдать и сам пользователь, нажав кнопку Доставить.
Обратите внимание, что если вы неправильно ввели пароль для доступа на сервер, соединение будет прервано и почта останется незабранной. Почтовик в этом случае просигнализирует вам об ошибке и предложит проверить учетную запись – т. е. параметры почтового сервера, которые вы указали в меню Сервис ► Учетные записи ► Почта.
Возможна и другая неприятность – внезапный разрыв соединения при получении почты. Теперь в большинстве случаев вам придется скачивать все письма снова, даже если вы уже успели загрузить большую часть из них. На памяти автора был случай, когда связь прервалась во время загрузки 99-го письма из 102, после чего все сто писем пришлось получать заново…
К сожалению, Почта Windows не позволяет, в отличие от своего коллеги The Bat!, управлять письмами непосредственно на почтовом сервере, скачивая и удаляя их выборочно. Единственное, что он может предложить – система фильтров, которая удалит с сервера, не загружая, письма от определенного адресата или с определенной «темой».
Есть в Почте одна очень интересная особенность, которой, к сожалению, мы слишком редко пользуемся: программу можно настроить так, что она будет оставлять на почтовом сервере копии принятых сообщений.
Обычно происходит иначе – высосав из ящика всю почту, программа его злорадно очищает – мол, теперь это мой капитал. Раньше это было оправдано – лет десять назад ящики позволяли хранить всего сотню писем. Но теперь все иначе: объем ящиков на таких серверах, как Google, Mail.Ru или Яндекс измеряется гигабайтами! И значит, вы можете хранить в них всю вашу почту хоть за несколько лет. А это очень удобно: у вас остается возможность работать с вашими письмами с другого компьютера, через веб-интерфейс – достаточно просто зайти на страничку вашего сервера в Интернете и ввести свой логин и пароль. К тому же так безопаснее, ведь даже если вы потеряете всю вашу локальную базу после серьезного сбоя, после переустановки Windows и настройки программы Почта скачает все ваши письма заново.
