• Свойства таблицы - вызывает окно изменения параметров таблицы, но вряд ли вы будете им пользоваться, поскольку все параметры таблицы можно установить с помощью панели инструментов, причем изменения, сделанные с помощью панели, видны сразу и вам не нужно щелкать на кнопке OK.
• Сортировать - сортировка ячеек таблицы (сначала нужно выделить строки, которые вы хотите отсортировать).
• Сумма - подсчитывает сумму выделенных ячеек, конечно, если в выделенных ячейках находятся числа.
Рис. 6.8. Разбивка ячейки
Панель Таблица предоставляет доступ не ко всем функциям меню Таблица. Так, "за кадром" осталась функция удаления всей таблицы (команда меню Таблица→Удалить→Таблица) и команда преобразования таблицы в текст или текста в таблицу (меню Таблица→Преобразовать).
6.1.5. Настройка автосохранения. Сохранение документа в формате MS Word
Обычно стандартные значения параметров программы ОО Writer изменять не требуется, поскольку они устраивают большинство пользователей. Но я все же рекомендую вам изменить интервал автосохранений. Ведь если вы быстро вводите данные, то за несколько минут успеете набрать довольно большой фрагмент текста. А тут свет выключили! Нехорошо!
Выберите команду меню Сервиса→Параметры, затем в окне Параметры перейдите в раздел Загрузка/Сохранение, Общие. По умолчанию установлен интервал автосохранения 5 минут, но лично я предпочитаю уменьшить это значение до двух минут (рис. 6.9).
Риc. 6.9. Параметры загрузки/сохранения документов
Если у вас на работе установлен МS Word, вы можете и этом же окне выбрать формат файлов, используемый по умолчанию - Microsoft Word 97/2000/XP.
6.1.6. Печать документов
В печати документов нет ничего сложного, но перед тем, как выбрать команду меню Файл→Печать (или щелкнуть на кнопке Печать панели инструментов Стандартная), убедитесь, что принтер, на котором вы хотите распечатать документ, выбран в программе как принтер, используемый по умолчанию. Это можно сделать с помощью конфигуратора system-config-printer. Вообще-то, в диалоговом окне настройки печати (рис. 6.10) вы можете выбрать нужный вам принтер, но пользователи часто выполняют действии по распечатке документа в режиме "автопилота", щелкнув на кнопке Печать и не обращая внимания на то, какой принтер в данный момент выбран. В итоге вы не можете понять, почему документ не распечатан, хотя все было настроено и работает.
Рис. 6.10. Окно настройки параметров печати в приложениях ОреnOffiсе
И еще: чтобы не было неприятной неожиданности, перед печатью документа воспользуйтесь функцией предварительного просмотра (команда меню Файл→Предварительный просмотр страницы) (рис. 6.11).
Рис. 6.11. Предварительный просмотр страницы
6.1.7. Установка Windows-шрифтов
В этом подразделе мы обсудим, как установить в системе Windows-шрифты. Подключитесь к Интернету и откройте браузер Firefox. С помощью браузера (или с помощью команды wget, d4x - не важно) вам нужно закачать пакет, размещенный по адресу http://dkws.org.ua/files/msttcorefonts-1.3-4.noarch. rpm.
Пакет будет сохранен на ваш рабочий стол. Для установки пакета дважды щелкните на пиктограмме пакета. Все шрифты будут автоматически установлены, останется только перезагрузить сервер шрифтов. Откройте терминал и введите команды:
su
/etc/init.d/xfs restart
Теперь вы сможете использовать установленные шрифты по всех программах OpenOffice.
6.2. Процессор электронных таблиц
6.2.1. Знакомство с Spreadsheet
Программа OpenOffice Spreadsheet является аналогом популярной программы работы с электронными таблицами MS Excel (рис. 6.12). Запустить Spreadsheet можно с помощью команды меню Приложения→Офис→Электронная таблица.
Интерфейс программы Spreadsheet очень напоминает интерфейс Excel, что помогает бывшим пользователям Excel быстро адаптироваться. Возможности Spreadsheet практически такие же, как и у Excel, во всяком случае потребности большинства пользователей будут удовлетворены. Программа Spreadsheet умеет работать со списками, формулами, с ее помощью вы легко сможете построить диаграмму.
Рис. 6.12. Основное окно программы ОО Spreadsheet
Как и в случае с программой Writer, Spreadsheet не поддерживает макросы VBA, но поскольку макросы нужны далеко не всем пользователям, это не является слишком большим недостатком. Скорое всего, вы этого и не заметили бы, если бы я об этом не сказал.
Многие Linux-программы для работы с электронными таблицами не Поддерживают формат Excel. Поддерживается только внутренний формат, а из внешних - только формат Lotus 1-2-3 (и то не всегда) и CSV. CSV - это текстовый формат электронной таблицы. Он подходит только для сохранения данных, оформление ячеек, а также мультимедиа-объекты, внедренные в ячейки (диаграммы, рисунки, звуки) сохранить в этом формате нельзя. Некоторые программы поддерживают формат Excel с ограничениями, например, умеют открывать файлы в формате Excel, но сохраняют их в собственном формате.
Spreadsheet поддерживает формат Excel полностью. Это означает, что вы можете открыть Excel-файл и сохранить его в любом формате - или во внутреннем формате Spreadsheet, или в формате Еxсеl. Вы также можете создать новую таблицу и сохранить ее сразу в формате Excel. Проблем с поддержкой обычных файлов Excel, не содержащих макросов, у вас быть не должно.
В данной главе, как и в случае с ОО Writer, мы не будем подробно рассматривать работу со Spreadsheet, полагая, что вы уже умеете работать с Excel, Но все-таки мы рассмотрим основные моменты работы с электронными таблицами - создание формул, построение диаграмм и работу со списками.
6.2.2. Использование формул
Электронную таблицу можно воспринимать как большой и удобный калькулятор. В одни ячейки вы будете вводить значения, я в другие - формулы, при этом вы увидите все значения и готовые результаты расчетов. Удобно? Конечно, ведь на обычном калькуляторе виден только результат. Понятно, что формулы - это далеко не единственная полезная функция электронной таблицы, но, безусловно, одна из самых главных. Ведь первоначально электронные таблицы (имеются в виду не современные программы, а самые первые программы обработки электронных таблиц) создавались для финансистов и бухгалтеров, а им в первую очередь важны именно формулы - для проведения различных расчетов.
Формула всегда начинается со знака равенства. Вот примеры простых формул:
=2
=2+2
=2+2*2
=60-11
Не поленитесь и введите данные формулы в электронную таблицу. Вместо формул вы увидите результат их вычисления (рис. 6.13). Саму формулу можно увидеть только в строке формул.
В формулах рекомендуется использовать скобки для группирования операций. Рассмотрим формулу =2+2*2, Результат будет 6, потому что сначала выполняется умножение, а потом сложение (это закон математики, а не прихоть разработчиков). Чтобы получить 8, а не 6, вы должны использовать скобки: =(2+2)*2.
В формулах можно использовать имена ячеек. Вот, например. формула, которая умножает значение ячейки А4 на 2: =А4*2. Узнать или ячейки очень просто: в морской бой играли все. А если вы не знаете, о чем я, тогда взгляните на поле имени ячейки (см. рис. 6.13).
Рис. 6.13. Простейшие формулы
Одна из наиболее часто используемых функций - это сумма. Чтобы ею воспользоваться, установите курсор на последнюю ячейку столбца, содержащего числовые значения, и щелкните на кнопке Сумма (рис. 6.14). Затем нажмите ‹Enter›, и вы увидите сумму всех ячеек столбца.
