Интересно, что в описании устройства используется не устоявшееся понятие «МФУ», а «офисный аппарат», хотя это то же самое – печать, копирование, сканирование и передача факсов. Как заявлено, iR C5185i – самый быстрый на сегодняшний день цветной аппарат. Блок формирования изображений с четырьмя лазерами обеспечивает разрешение 1200 точек на дюйм и скорость 51 стр./мин. в цветном и черно-белом режимах. Однопроходный двухсторонний сканер позволяет сканировать сто двухсторонних цветных изображений в минуту, а при использовании с программными решениями Canon, такими как iW Document Manager, устройство превращается в систему управления документооборотом. Новинка поддерживает IPv6, веб-службы Web Services on Devices (WSD) на базе Microsoft Windows Vista, защиту водяными знаками, которая может быть включена при необходимости. Модель также обладает множеством функций защиты документации при печати и рассылке, среди которых шифрование файлов в формате PDF, персональные почтовые ящики, функция конфиденциальной печати и фирменная технология управления доступом AMS (Access Management System).