Отметим, что это единственный случай, когда в трудовой книжке можно что-то зачеркнуть.
В случае изменения данных об образовании, профессии, новые сведения заполняются путем дополнения имеющихся записей (если они уже имеются) или заполнения соответствующих строк без зачеркивания ранее внесенных записей.
.3.2.
Внесение записи о приеме6
Запись о приеме вносится не позднее 5 рабочих дней с момента приема.
В графе 3 раздела "Сведения о работе" трудовой книжки в виде заголовка указывается полное наименование организации, а также сокращенное наименование организации (при его наличии).
Под этим заголовком в графе 1 ставится порядковый номер вносимой записи, в графе 2 указывается дата приема на работу.
В графе 3 делается запись о приеме в структурное подразделение организации с указанием его конкретного наименования (если условие о работе в конкретном структурном подразделении включено в трудовой договор), наименование должности.
В графу 4 вносим дату и номер приказа или иного решения работодателя, на основании которого работник принят на работу. В случае, если работодатель отказался от приказов на прием, то в 4ю графу нужно внести реквизиты трудового договора. В случае приема на работу генерального директора в графе 4 укажем реквизиты документа, наделяющего генерального директора полномочиями.
№
Дата
Сведения о приеме на работу, о переводах и об увольнении
На основании чего внесена запись
число
месяц
год
1
2
3
4
Общество с ограниченной ответственностью «Ромашка»
(ООО «Ромашка»)
09
01
03
2024
Принята в отдел продаж на должность
Приказ № 23-к
менеджера по продажам
от 01.03.2024 года
.3.3.
Перевод на другую работу7
В графу 1 ставится следующий порядковый номер.
В графу 2 – дата перевода.
В графу 3 вносится запись о переводе в структурное подразделение или на другую должность. “Переведен в отдел персонала на должность менеджера по персоналу”.
В графе 4 указывается приказ (или иной документ), на основании которого осуществлен перевод.
№
Дата
Сведения о приеме на работу, о переводах и об увольнении
На основании чего внесена запись
число
месяц
год
1
2
3
4
Общество с ограниченной ответственностью «Ромашка»
(ООО «Ромашка»)
09
01
03
2024
Принята в отдел продаж на должность
Приказ № 23-к
менеджера по продажам
от 01.03.2024 года
10
10
06
2024
Переведена в отдел персонала на должность
Приказ № 28-к
менеджера по персоналу
От 10.06.2024 года
.3.4.
Внесение записи о расторжении трудового договора8
Записи в трудовую книжку о причинах увольнения вносятся в точном соответствии с формулировками Трудового кодекса Российской Федерации или иного федерального закона. Поэтому, на мой взгляд, запись, начинающаяся со слова «Уволен» не совсем верна. Это не ошибка, и ответственности за такую запись никакой нет, но все же она не полностью соответствует формулировкам Трудового кодекса РФ.
В графе 1 ставится порядковый номер записи.
В графе 2 указывается дата расторжения трудового договора.
В графе 3 делается запись о причине увольнения. Необходимо использовать формулировки Трудового кодекса РФ с точным указанием пункта, части и статьи закона. Например, “Трудовой договор расторгнут по инициативе работника на основании пункта 3 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской федерации”.
В графе 4 указывается наименование документа, на основании которого внесена запись: приказ (распоряжение) или иное решение работодателя, его дата и номер.
После записи об увольнении в графе 3 ответственное лицо ставит подпись с указанием должности и ФИО. Подпись заверяется печатью организации (если она есть). После записи об увольнении и проставлении оттиска печати организации, записи от данного работодателя считаются закрытыми.
№
Дата
Сведения о приеме на работу, о переводах и об увольнении
На основании чего внесена запись
число
месяц
год
1
2
3
4
Общество с ограниченной ответственностью «Ромашка»
(ООО «Ромашка»)
09
01
03
2024
Принята в отдел продаж на должность
Приказ № 23-к
менеджера по продажам
от 01.03.2024 года
10
30
03
2024
Трудовой договор расторгнут по инициативе
Приказ № 32-к
работника на основании пункта 3 части 1
от 30.03.2024 года
статьи 77 Трудового кодекса Российской
Федерации
Менеджер по кадрам Подпись Иванова И.К.
печать
.3.5.
Запись об изменении наименования работодателя.
В случае, если работодатель меняет свое наименование или подвергается реорганизации, этот факт необходимо внести в трудовые книжки работников для того, чтобы записи о принятии на работу и об увольнении соответствовали друг другу.9 Вышеуказанное событие сопровождается следующей записью в графе 3 раздела «Сведения о работе» трудовой книжки: «Общество с ограниченной ответственностью «Ромашка» с 25.03.2024 года переименовано в общество с ограниченной ответственностью «Василек».
Кроме этого, в графе 4 отражаются реквизиты документа, ставшего основанием для изменения наименования.
Например, если смена наименования произошла на основании решения общего собрания участников общества в соответствии с протоколом, то именно такой протокол будет отражаться в трудовой книжке.
Смена наименования вступит в силу после внесения изменений в единый государственный реестр юридических лиц. Поэтому вносить соответствующую информацию в трудовые книжки сотрудников организации следует лишь после регистрации изменений в указанном реестре.
Конец ознакомительного фрагмента.
Текст предоставлен ООО «Литрес».
Прочитайте эту книгу целиком, купив полную легальную версию на Литрес.
Безопасно оплатить книгу можно банковской картой Visa, MasterCard, Maestro, со счета мобильного телефона, с платежного терминала, в салоне МТС или Связной, через PayPal, WebMoney, Яндекс.Деньги, QIWI Кошелек, бонусными картами или другим удобным Вам способом.
