Итак, с основными документами разобрались, теперь их нужно внимательно изучить. Как правило, на правоустанавливающих документах стоит штамп Росреестра о проведенной регистрации права с датой внесения записи и ее уникальным идентифицирующим номером, а также ФИО государственного регистратора и его подпись. Так вот, указанная в данном штампе информация должна совпадать с информацией о времени и номере регистрации права в правоподтверждающих документах.
Если правоустанавливающий документ совершен после 29.06.2022 года, то штампа Росреестра на нем не будет. С этой даты, формально все сделки регистрируются Росреестром в электронном виде, поэтому на правоустанавливающем документе, возможно, будет стоять синяя печать сотрудника МФЦ о том, что документ переведен в электронный вид, то есть, создан его электронный образ. А на отдельном листе, прикрепленном к выписке ЕГРН, будет распечатан сертификат усиленной электронной подписи сотрудника Росреестра, проводившего государственную регистрацию перехода права собственности в электронном виде, также заверенный печатью МФЦ.
Но, если регистрация полностью проводилась в электронном виде, и стороны сделки сами пользовались электронно-цифровыми подписями (ЭЦП), выпущенными уполномоченными структурами, то на правоустанавливающем документе совсем не будет никаких отметок. В данном случае целесообразно запросить электронную версию документов у собственника (в zip архивах), и проверить действительность подписи ЭЦП регистратора на официальном сайте Росреестра (там есть специальный ресурс по проверке подлинности документов и подписи к ним). Так как электронные документы теряют силу при распечатывании на бумажном носителе, то просим предоставить именно в электронном виде указанные документы, и дополнительно попросим собственника заказать ЕГРН “О содержании правоустанавливающего документа”, чтобы мы могли идентифицировать предоставленные правоустанавливающие документы по содержанию. Ещё, электронные образы документов могут быть отождествлены нотариусом, но не все собственники так делают. Если собственник сделал нотариальное отождествление электронных образов документов на бумажном носителе, то в этом случае электронные документы запрашивать не обязательно.
Сверяем соответствие информации об Объекте и Субъекте права, не должно быть ошибок и опечаток, так же как и в адресе и иных параметрах Объекта. В случае с нотариальными документами сверяем также реестровый номер.
Если при такой проверке выявлено расхождение в Правоподтверждающих документах с Правоустанавливающими документами, то есть ошибка содержится только в сведениях ЕГРН, то подаем (желательно до сделки) заявление через МФЦ в Росреестр на исправление технической ошибки, и через три дня получаем ЕГРН без ошибки. То есть, ошибку через Росреестр мы можем исправить только ту, которая допущена Регистратором и не затрагивает правоустанавливающие документы. Заявление, также можно направить почтовым отправлением или в электронной форме, через личный кабинет на сайте Росреестра, а с недавнего времени, и через портал госуслуг, при помощи приложения Госключ (услуга: Исправление технической ошибки в сведениях ЕГРН).
Если же ошибка выявлена в Правоустанавливающих документах, то нужно сначала выявить степень влияния ошибки на будущую сделку, то есть, если ошибка в каком-нибудь договоре, которая явно трактуется как техническая, но сведения в ЕГРН содержаться правильные, то ничего страшного. А вот если ошибка искажает информацию об Объекте недвижимости или собственнике и при этом продублирована в Росреестр, то уже исходя из характера ошибки ее нужно будет исправлять при помощи сторонних организаций, которые подготавливали техническую документацию Объекта (например БТИ или Кадастровые инженеры), местные органы власти, либо уже через суд.
Еще бывают внутренние ошибки Росреестра, так сказать, когда идет несоответствие сведений из изначального заявления правообладателя, и эта ошибка перетекает в сведения ЕГРН, хотя в правоустанавливающих и технических документах такой ошибки нет, и органы Росреестра не могут ее обнаружить, поэтому дают отказы в исправлении ошибок. В этом случае имеет смысл подать заявление на внесение изменений в сведения ЕГРН (и указать какие и на основании чего изменения необходимо внести). Так тоже иногда срабатывает.
Почему важно исправить выявленную ошибку/ошибки? Потому что если ее не исправить, то при совершении сделки она продублируется на право нового Собственника или послужит поводом для приостановки регистрации права по сделке в Росреестре и потратит много нервов и времени сторонам сделки, а также их риэлтору(. Кроме того, ошибка продублированная в права нового собственника, может также негативно сказаться, в случае каких-либо судебных разбирательств.
Следующий важный момент, на который хочу обратить внимание, это то, что когда вы будете проверять документы на Объект, не забудьте заказать свежую выписку из ЕГРН «Об объекте недвижимости» и выписку из ЕГРН «О переходе прав на объект недвижимости». Ведь, как мы уже уяснили, актуальная информация об Объекте, зарегистрированных на него правах, а также ОБРЕМЕНЕНИЯХ содержится только в единой базе недвижимости Росреестра. Со свеже-заказанными выписками из ЕГРН, так же сверяем все правоустанавливающие и правоподтверждающие документы на Объект. И помните, что заказанная перед сделкой выписка ЕГРН определяет также критерий добросовестности покупателя (О добросовестном правоприобретателе есть отдельная глава).
И помните: Сведения Выписки из ЕГРН являются актуальными (действительными) на дату подписания органом регистрации прав соответствующей выписки5.
Если документы на недвижимость получены до 1998 года, все равно заказываем выписку ЕГРН, чтобы убедится, что никто за это время уже не стал Правообладателем недвижимости, и не лишним будет запросить справку из Департамента Жилищной Политики об отсутствии обременений, арестов.
А вот если право собственности продавца было зарегистрировано после 29.06.2022 года, или в электронном виде, то дополнительно просим его заказать выписку из ЕГРН “О содержании правоустанавливающего документа”. Такую выписку может заказать только сам собственник объекта недвижимости.
Все виды выписок из ЕГРН можно заказать на портале Госуслуг, авторизованного пользователя или в МФЦ. Онлайн заказывать существенно дешевле.
Если выписку из ЕГРН закажет не собственник недвижимости, то в ней не будет персональных данных продавца, и документов основания приобретения права собственности, а также информации по ограничению дееспособности продавца. Всю остальную информацию вы из нее получите.
Поэтому, перед проверкой объекта мы просим продавца самостоятельно заказать и предоставить для ознакомления, выписки из ЕГРН.
Еще, у собственника недвижимости, появилась возможность заказать экспресс выписку, которая содержит сведения из ЕГРН. Получить ее можно очень быстро (буквально за минуту) через портал Госуслуг для авторизованных собственников недвижимости, бесплатно. Экспресс выписка содержит все сведения из ЕГРН об объекте недвижимости, кроме планов и схем, включая информацию обо всех владельцах. Попросите продавца выслать вам указанную выписку по электронной почте (должно быть три файла: сама выписка .pdf, и два техничсеких файла .xml и .sig), а подлинность такой выписки проверьте на сайте Росреестра. Но указанная выписка приравнена к справочной информации, поэтому не заменяет выписок из ЕГРН, о которых говорилось ранее.
Еще, при необходимости, выписки из ЕГРН, содержащие персональные данные собственника (ФИО), может получить нотариус, либо кадастровый инженер. Кроме того ФИО собственника недвижимости в выписке ЕГРН увидят лица, которые владеют частью объекта недвижимости (долей в праве собственности), соседи по смежным участкам, супруги, наследники, арендаторы, залогодержатели.
