Статья 4 Регламента ЮНСИТРАЛ 2010 года детализирует информацию, которая должна содержаться в ответе на уведомление об арбитраже. В отличие от предыдущей редакции Регламента, новый текст предъявляет ответчику определенные требования относительно того, что в ответе на уведомление об арбитраже должны содержаться его объяснения по существу вопроса и также предложения о вовлечении в процесс третьих лиц, которые, возможно, не были упомянуты истцом в уведомлении об арбитраже. Основная цель комментируемой статьи в целом заключается в прояснении неотложных вопросов на начальном этапе процесса арбитража. [35]

Говоря о сроках, ответчик должен направить истцу ответ на уведомление об арбитраже в течение 30 дней с момента его получения. Как отмечалось самими членами рабочей группы, участвовавшими в разработке проекта изменений к Регламенту ЮНСИТРАЛ, в отличие от исковых заявлений и возражений, которым присуща большая полнота, уведомления об арбитраже и ответы на них обычно имеют краткий характер. Поэтому 30-дневный срок представляется вполне уместным, кроме того, он согласуется с обычной международной арбитражной практикой и является более щадящим, чем в предыдущей редакции (в статье 5 Регламента 1976 года на это отводилось 15 дней). В случае если ответчик не может предоставить ответ на уведомление в указанный срок, он всегда может обратиться с просьбой о продлении такого срока или указать на предварительный характер своего ответа [35]. Также он может указать на это обстоятельство в своем письменном возражении по иску согласно статье 21 Регламента [25].

В классической модели арбитражного разбирательства ответ на уведомление об арбитраже является кратким тезисным документом, минимальные стандарты содержания которого приведены в комментируемой статье.

По существу, информация, которая должна содержаться в ответе на уведомление об арбитраже, корреспондирует перечню требований, предъявляемых к самому уведомлению об арбитраже (пункт 3 статья 3 (с-g) Регламента). Пересмотренный Регламент содержит дальнейшие подсказки ответчику в части элементов, которые может, но не обязан содержать ответ на уведомление об арбитраже. Эти элементы включают: юрисдикционные возражения, соображения относительно компетентного органа и кандидатур арбитров. В случае если ответчик намеревается выдвинуть встречные требования или требования к зачету (set of claims) или, как упоминалось, предложить привлечь к процессу третьих лиц, это также должно быть явно выражено в ответе. Таким образом, все компоненты, содержащиеся в ответе на уведомление об арбитраже, четко делятся на две группы: относящиеся к требованиям в связи со спором и относящиеся к составу арбитражного суда. [35]

Ответчику не требуется представлять свои объяснения по существу дела, аргументы, факты и доказательства, подтверждающие их. Однако в ряде случаев, в интересах кратчайшего завершения процедуры, а также формирования у арбитров полной картины дела с учетом позиции ответчика, может быть целесообразно воспользоваться этим инструментом для представления полноценного отзыва развернутой позиции ответчика по всем или некоторым вопросам разбирательства. Ответчик также может ходатайствовать о разбиении арбитражного разбирательства на части, а именно, выделить вопросы предварительного характера (такие как юрисдикция), с тем пониманием, что развернутую позицию по другим вопросам ответчик сможет представить на последующих этапах.

Ответ должен предоставляться в письменной форме, что, очевидно, является дополнительным, повышенным требованием к формату заявления по сравнению с общими предписаниями о порядке коммуникации (статья 2 Регламента).

Данные редакционные изменения к Регламенту нацелены на то, чтобы создать баланс в отношениях между сторонами, обеспечить идентификацию ключевых моментов спора до того, как будет завершено формирование состава арбитража, и принять основные решения относительно хода процесса и графика рассмотрения дела.

В то же время отсутствие реакции ответчика на уведомление об арбитраже не должно тормозить рассмотрение дела (пункт 3 статьи 4; пункт 5 статьи 3). Формирование состава арбитража и рассмотрение дела, как предписано указанными положениями, не должно затрудняться или приостанавливаться бездействием ответчика, которое может выражаться в отсутствии ответа на уведомление об арбитраже, или предоставлении неполного ответа, в задержке его направления. Состав арбитража компетентен рассматривать дело без учета неполноценности ответа на уведомление об арбитраже.

Следует внимательно относиться к перечню адресатов для ответа на уведомление об арбитраже. В отличие от правил многих арбитражных институтов, которые на раннем этапе разбирательства выполняют функцию центра коммуникаций – переправляют корреспонденцию всем вовлеченным в процесс лицам, модель арбитража ad hoc не предусматривает такого порядка. Позаботиться о доставке коммуникаций сторонам процесса и иным его участникам должен заявитель.

Таким образом, новая редакция Регламента явным образом предусматривает, что ответ на уведомление об арбитраже должен содержать не только мнение ответчика по процессуальным вопросам, но и общие положения относительно его позиции по существу дела. Такой подход соответствует современным тенденциям международного арбитража, направлен на ускорение разбирательства, так как уже на самой ранней стадии процесса стороны имеют возможность выразить свое мнение относительно ключевых аспектов дела.

Согласно рекомендациям Секретариата ЮНСИТРАЛ от 12.08.2012, если институциональный арбитраж использует Арбитражный Регламент ЮНСИТРАЛ в качестве модели для своего учрежденческого регламента, то такой арбитраж, как правило, выполняет функции, возлагаемые согласно Регламенту на компетентный орган. В силу этого пункт 2 (b) статьи 4 следует исключить. Если функции компетентного органа выполняются каким-либо органом в структуре соответствующего институционального арбитража, то целесообразно разъяснить состав этого органа и, если это уместно, процесс назначения его членов, что может быть сделано, например, в приложении [51].