Я хочу, чтобы Вы с помощью это книги, моих мыслей и Алгоритма "перевели" свой навык подготовки текста презентации из "неточного" навыка в "точный" навык. Можно сказать сделали это своим hard skills навыком. Действовали по определенному Алгоритму и получали точный, прогнозируемый результат.
Теперь все, закончил :-). Возвращаемся к примерам.)
Пример №2. Руководитель не умеет ставить задачи сотрудникам. Ставит, как умеет. Но процесс идет. «Со скрипом», с нервами, неэффективно, но идет. Руководитель со стороны выглядит практически также как другой руководитель, который умеет ставить задачи.
«Машина вроде едет, вроде умеет тормозить, вроде музыка звучит». Но, не так, как надо.
А вот теперь ближе к нашему навыку составления структуры и текста презентации.
У человека есть задача выступить с презентацией. Он начинает готовиться, как может и умеет, готовит текст…и выступает.
Со стороны это может выглядеть в принципе не так уж плохо. Стоит человек, что-то говорит, может быть, даже показывает слайды и говорит. Все очень похоже на выступление. Даже похоже на большинство выступлений.
Но, непонятно и неинтересно. Как, к сожалению, большинство презентаций (выступлений).
А так как таких презентаций большинство, то это уже никого не удивляет. Большинство людей привыкли к тому, что это «норма». Что это «не поддается влиянию», что этому нельзя научиться.
Большинство из нас даже не думает, что этому можно научиться.
И мы с Вами обсудили почему. Потому что нет понятных шагов, алгоритма, туториала, как это делать. Равновесие вроде держать как на коньках не надо. Смотреть за участниками дорожного движения не надо (хотя за людьми в аудитории – надо! Но это не тема этой книги.
Вроде надо просто говорить. Просто говорить на ту тему, которую мы выбрали.
Или, которую нам дали. И мы выходим и говорим.
А почему очень часто получается не очень понятно и неинтересно? Давайте разбираться)
И в следующей главе рассмотрим 2 варианта подготовки текста презентации: самостоятельно или с помощью искусственного интеллекта (далее – ИИ)
И почему эти способы могут привести к тому, что будет не очень интересно и не очень понятно.
Глава 2. Два способа подготовки: самостоятельно и при помощи ИИ
Ну что, давайте продолжим выяснять, почему же получаются часто не очень понятные и не очень интересные презентации.
Рассмотрим 2 основных варианта подготовки:
1. Самостоятельно
2. С помощью ИИ
«Самостоятельно» – мы будем рассматривать потому, что это самый распространенный вариант. Большинство готовят структуру и текст выступления именно так.
«С помощью ИИ» – мы рассмотрим, потому что в наше время нельзя не рассмотреть этот вариант. ИИ очень сильно проникает во все сферы нашей жизни и работы. От копирайтинга, программирования и дизайн до подготовки с помощью ИИ текста презентации.
Сразу скажу, что я не продвигаю никакой ИИ. Ни ChatGPT, ни GIGACHAT, ни YandexGPT.
В следующей главе мы рассмотрим реальные примеры того, как я готовил текст выступления с помощью ИИ.
1. «Самостоятельно» – это самый популярный способ
Во-первых, потому, что большинство считают, что кроме нас никто не сможет нам помочь качественно подготовить нашу презентацию. Да и зачем кому-то нам помогать?) У всех своих дел хватает.
Во-вторых, потому, что далеко не все еще начали активно применять 2-й способ – «с помощью ИИ».
«Плюсы» способа:
– бесплатно
– не нужно никого привлекать дополнительно, ни от кого не зависим
«Минусы» способа:
– если мы не умеем готовить структуру и текст презентации, то результат получается, мягко говоря, не очень.
А большинство из нас не обладают навыков подготовки текста презентации.
Когда мы готовим текст, не думая о том, какая у нас цель, кто нас будет слушать, и что самое главное мы хотим донести, у нас получается очень «сырой текст».
Приведу 2 аналогии.
1. «Как детали Лего»
Когда мы не знаем, как правильно готовиться – это как собирать из деталей Лего без инструкции что-нибудь интересное. Иногда может что-то получиться интересное, но чаще получается не совсем то, что хотелось. Даже если нам нравится, то получилось у нас, то это не нравится аудитории. Не нравится, потому что они ожидали другого. А их ожидания мы должны учитывать тоже.
2. «Как слова из кубиков»
Вы наверняка видели детские кубики с буквами. И как дети могут составлять разные слова из них. И из кубиков можно составить много разных слов.
И мы, когда готовим текст презентации, часто похожи на детей, которые собирают слова из кубиков. Только мы используем не буквы в кубиках, а отдельные слова и предложения.
Возьмем одно предложение, к нему добавим другое. Потом возьмем еще какой-то абзац, который нам понравился. В начале мы решим, что хочется сказать вот «эти слова». И у нас получает много разных предложений, которые по отдельности понятным и логичны.
Но, когда мы собрали их вместе то в целом они часто кажутся нелогичными, непонятными. И, к сожалению, не очень интересными.
И из кубиков можно составить много разных слов. Но, когда мы выходим к аудитории, мы должны говорить не случайные слова и предложения, а строго определенные, запланированные.
Мы должны заранее продумать весь текст. Должны продумать, как начало презентации связано с основной частью и заключением. Должны четко понимать, что мы хотим донести, именно до этих людей, которые нас слушают. Чтобы добиться цели, которую мы поставили себе. Или, которую нам сказали достичь.
А многие из нас даже и не думают о том, что при подготовке можно и нужно опираться на какие-то правила. Что можно взять какой-то «туториал», шпаргалку и алгоритм и подготовиться лучше. Не потому, что мы не хотим брать, а скорее, потому что мы не знаем, что такие «подсказки» есть.
А они есть! Есть алгоритмы и туториалы. И в главе 4 мы рассмотрим «Алгоритм подготовки текста презентации», который я составил на основании многолетнего опыта.
Сначала составил, а потом проверил на практике с многих группами, при подготовке участниками презентаций на самые разнообразные темы.
2. «С помощью ИИ» – это новый современный быстрый способ
«Плюсы» способа:
– быстрота (можно очень быстро подготовить текст)
– бесплатно (большинство ИИ для подготовки текста можно использовать на бесплатной основе. Я специально использовал только бесплатные версии ИИ при подготовке, чтобы посмотреть и показать, как это работает в общедоступных бесплатных версиях ИИ)
