У вас будет больше бизнесхаков, лайфхаков, идей, советов, приемов, тактик и инструментов – и, возможно, у вас появится своя система личной эффективности. И вы станете еще эффективнее.

Игорь

@mann_igor в социальных сетях

igor-mann.ru

Больше 30 лет своей жизни я практикую тайм-менеджмент.

Каждый день.

25+ лет своими наработками повышаю эффективность специалистов разных профессий.

Моя профессиональная сфера – это обучение людей персональной, а компании – командной эффективности.

На сегодня я прочел ВСЕ – без преувеличения! – книги на эту тему, изданные на русском, и пару десятков на английском.

В 2021 году, вдохновленный рекордом Игоря «553 деловые книги за год», я поставил себе цель прочитать 555 книг по личной эффективности – от первой страницы до последней. Прочитал 585.

Все прочитанные мной книги я бы поделил на 4 группы.

Выйти из зоны комфорта и «убиться», достигая высот. Эти книги сносят башню. Призывают вас совершить квантовый скачок. А потом следующий скачок… и до конца дней скакать на новый уровень. Постоянно потреблять и растить до безумия свои желания. Не жить – а развиваться, расти нон-стоп. Консюмеризм, одним словом.

Не надо напрягаться, всё хорошо. Эти книги убеждают читателя, что не нужно никуда физически стремиться, нужно просто менять картинку в голове и довольствоваться тем, что имеешь.

Личная история. Тут очень широкий разброс – от «убиться» до «пофигизма». Эти истории всегда очень личные. Авторы таких книг не столько думают о читателе, сколько изливают душу, рассказывая о наболевшем. Эпистолярная психотерапия (умное слово – гуглите). Они не заботятся о вас. Они заботятся о себе. «У меня внутри напряжение – и я пишу, избавляя себя от этого». Если вы больны так же, как автор такой книги, – советы вам зайдут.

Реферат. Автор прочел 10–20–30+ книг по теме и написал свою книгу. Их легко определить – такие книги выглядят как цитатник Мао Цзэдуна. Ссылки и страницы цитат из прочитанных книг. Повтор историй. Водяная вода…. Такие книги – винегрет умных мыслей, которые автору понравились. Авторских мыслей порой нет вообще. Просто словесные связки цитат с цитатой. Ценность такой книги минимальна.

В своей практике я заметил, что люди улучшают себя надрывами. Постоянно устраивают революции и перевороты своего образа жизни.

Например, сядут на диету – неделю-две мучаются и бросают. От этого чувство разочарования – снова объедаются.

Аналогично и с тайм-менеджментом. Начинают с безумия – вести ежедневный хронометраж. Через пару дней, когда видят, что большую часть времени занимались ерундой или ничем – бросают хронометраж. До следующего раза, пока снова кто-то или что-то их не сподвигнет на очередной подвиг в теме личной эффективности.

Как родилась эта книга? Игорь позвонил в начале 2020 года и предложил сделать онлайн-курс по тайм-менеджменту для платформы BossClass.Online.

Я в это время занимался ремонтом квартиры и поделился опытом создания хорошей атмосферы в доме (в частности, как улучшить качество воздуха – Игорь живет в центре столицы).

Через пару недель мы встретились, я показал датчик качества воздуха – рассказал, как влияет атмосфера на КПД (коэффициент полезного действия) умственной деятельности. Слово за слово, Игорь показал свой слайд максимальной эффективности. Я высказал свое мнение. Завязался диалог, который закончился предложением совместно написать книгу (свежий воздух творит чудеса:) Сказано – сделано.

Оказалось, что за десятки лет работы мы в 80 % случаев и ситуаций пришли к одинаковым выводам и правилам. Выявили схожие закономерности режима дня. Выбирали одни и те же приемы и гаджеты.

Оставшиеся 20 % были «индивидуальными» настройками системы эффективности.

Общим было то, что мы считаем: жизнь менять нужно шаг за шагом. Хотите заметных изменений? Делайте маленькие шаги.

Мы оба не сторонники постоянного выхода из зоны комфорта, квантовых скачков в развитии и космических перегрузок в работе. Да и кто сторонник?

Оказывается, можно плавно – шаг за шагом – улучшать свою эффективность. Делать это приятно, с удовольствием.

А прочитав эту книгу – заниматься системно. Мы так и назвали наш подход – «Система-12».

Прочитайте книгу залпом.

А потом выберите направление, которое, по вашему мнению, даст максимальный эффект, и прорабатывайте его!

Получив прирост вашего КПД, снова пробегитесь по направлениям нашей системы и вашим задачам.

Выбрали очередное направление и задачу – сделали несколько шагов.

И так далее.

В путь!

Александр

@gorbachev_tm в соцсетях

@agg1976 – телеграм

Один из нас любит говорить: «Какая цель – такая и жизнь!»

Ровно то же самое можно сказать и про личную эффективность. Какие цели – такая и личная эффективность.

Наша система складывается из разных элементов, и каждый шаг можно разложить на составляющие. Нам кажется, это будет удобно для системно мыслящего читателя.

Итак, формула целей:

Давайте рассмотрим каждую составляющую подробно.

С обязательностью наличия цели нам всё понятно. Она должна быть.

Это аксиома. Почему?

Нет цели – нет вектора (направления работы).

Нет работы – нет запроса на повышение личной эффективности.

Здоровое психическое состояние человека возможно только при наличии смысла жизни. То есть целей.

Человек должен или искать цель – или достигать цели. Тогда он Homo Sapiens (человек разумный).

А когда целей нет или он их не ищет – человека одолевают безделье, апатия, депрессия.

Поэтому постановка целей – первое и главное условие высокого уровня энергии и больших достижений человека!

1. Цель дает ориентиры, куда двигаться. Чтобы попасть туда, куда хочется, нужно прицелиться именно туда.

Когда цель определена, зачастую маршрут становится понятным.

Цель – это маяк, направляющий вас и ваши ресурсы в конкретное русло.

2. Цель дает энергию движению. Если цель правильная и, главное, своя – она заряжает.

Уже само наличие цели дает прилив сил, хочется жить и двигаться в сторону ее достижения.

И наоборот. Если поставленная цель не заряжает – значит, цель слабая. Не ваша. Не родная. Чужая. Навязанная.

Используйте параметр «заряжает/не заряжает» как диагностику качества цели.

3. Цель задает критерий эффективности. Если цель поставлена правильно, то понятно, как ее измерять.

Цель стать миллионером – измеряем в деньгах.

Цель отдохнуть – измеряем в количестве сил после отдыха.

Когда нет цели – непонятно, куда двигаться. Соответственно, неясны критерии эффективности.

4. Цель позволяет «оцифровать» ценности. Практикуя постановку целей, вы раз за разом прописываете свои глубинные ценности. Это помогает лучше понять себя. «Оцифровывайте» то, что действительно ценно для вас, – и используйте эти знания для корректировки своей жизни.

5. Цель увеличивает КПД деятельности. Во-первых, потому что легко оценить, что работает на цель, а что нет. Есть метрика эффективности, и ненужные действия отсеиваются.

Во-вторых, наличие цели позволяет сосредоточить все ресурсы в одном направлении. Создается эффект синергии. В-третьих, цель дает фокусировку.

А фокус, в работе или жизни, всегда увеличивает КПД!

6. Есть цель – будет здоровье. Давно замечено, когда есть зачем жить – меньше болеешь. Целеустремленные люди обладают бóльшим здоровьем. Так что ставьте цели – и будете меньше тратиться на докторов. И опять же, здоровье – к росту эффективности.

7. Цель дает смысл жизни. Если потеряли смысл жизни – поставьте цель. Наличие цели прекращает «метания души» – и вы не тратите силы на раздумья «быть или не быть». Смысл жизни дает концентрацию сил.