Все требования ВУЗов и предприятий основаны на ГОСТ, поэтому структура исследования опирается на требования, предъявляемые государственными стандартами, и должна содержать формальные элементы:

1) Титульный лист, образец содержится в приложениях методического пособия ВУЗа, титульный лист, используемый на предприятиях или в организациях установлен стандартом предприятия и инструкциями по документоведению.

2) Оглавление, у некоторых ВУЗов разрешают автособираемое оглавление, другие придумывают табличную форму, в которой возможности Word не используются и приходится впечатывать страницы руками, третьи ВУЗы называют оглавление «Содержанием». Отличие содержания от оглавления в том, что под содержанием понимаются несвязанные по смыслу разделы, например содержание сборника статей разных авторов. Оглавление, более точное название данного раздела, т.к. подразумевается, что все разделы и пункты исследования взаимосвязаны.

3) Введение, это формальная часть, его лучше писать, когда вся работа готова, ниже мы рассмотрим как писать формальное введение, если научный требует его до того, как работа будет написана.

Введение включает в себя следующие структурные элементы:

– актуальность темы исследования;

– степень ее разработанности;

– цель и задачи;

– объект и предмет исследования;

– научную новизну;

– теоретическую и практическую значимость работы;

– методологию и методы исследования;

– положения, выносимые на защиту, используется в магистерских ВКР;

– степень достоверности и апробацию результатов, используется в магистерских ВКР;

– структура и объем работы.

Структура работы может описываться кратко, расширено (дополнительно указывается количество страниц работы, таблиц, рисунков, источников), подробно, с описанием того, какая работа выполнялась в каждом разделе и параграфе.

Объем введения 3-5 страниц. Педагогические ВУЗы, кафедры истории и документоведения могут предлагать иную структуру введения, с подробным анализом источников, тогда введение может доходить до 10 стр.

Предприятия и организации не требуют ВУЗовской формализации введения, как правило актуальность – это один, небольшой абзац, далее цель, задачи, методы исследования и структура.

4) Основная часть, выше рассмотрено, что работа состоит из теоретической, аналитической и практической части, их называют разделами работы. Каждый раздел должен содержать структурные части – 2-4 параграфа. Объем параграфов должен быть одинаковым. Расчет объема параграфов прост, допустим в работе 3 главы, каждая содержит 2 параграфа, рекомендуемый объем работы – 60 листов. Методика расчета (1):

Nобщ – (объем введения, 3 листа + объем заключения, 3 листа + 3-4 листа, список использованной литературы) / Nглав / N2 параграфов (1)

В обобщенном виде формула выглядит так (2):

Nобщ * 0,9 / Nглав * Nпараграфов (2)

Пример расчета: 60 * 0,9 / 3 / 2 = 9 стр.

При написании параграфов допускается отклонение объемов с колебанием 10%, т.е. на 10% больше или меньше. Объем проще контролировать в автособираемом оглавлении работы.

5) Заключение, пишется по итогам написания основной части и введения. В заключении подводятся итоги исследования, обобщается отношение автора к выявленным проблемам и перспективам дальнейшей разработки темы.

Формально заключение можно собрать, используя названия параграфов и выводов к ним, например:

Рассмотрев сущность понятия адаптация и выявив ее виды, мы пришли к выводу, что [вывод параграфа].

6) Список использованных источников и литературы, для оформления списка по ГОСТ можно использовать три подхода:

– опереться на методику ВУЗа, сгруппировать всю литературу по видам: правовые акты, научная литература, статьи, источники в Интернет, оформить каждый источник согласно требованию к библиографии, а именно требованиям к оформлению выделенных видов источников;

– собрать список литературы с помощью библиографических описаний РГБ (search.rsl.ru). При поиске, ограничьте диапазон дат, это даст возможность получить свежие записи, рис. 5.

Поисковая выдача содержит полное библиографическое описание:

Скитёва, Елена Ивановна.

Практикум по дисциплинам «Автоматизация задач управления на базе платформы 1С: Предприятие», «Основы инновационного менеджмента», «Управление изменениями» / Е. И. Скитёва, Т. Ю. Ксенофонтова, Л. М. Божко ; Федеральное агентство железнодорожного транспорта, Федеральное государственное бюджетное учреждение высшего образования «Петербургский государственный университет путей сообщения Императора Александра I» (ФГБОУ ВО ПГУПС), Кафедра «Менеджмент и маркетинг». – Ульяновск : Зебра, 2020. – 150 с. : табл., цв. ил., табл.; 21 см.; ISBN 978-5-6044460-9-6 

Как правило в ВУЗах используют сокращенную запись:

Скитёва, Е.И. Практикум по дисциплинам «Автоматизация задач управления на базе платформы 1С: Предприятие», «Основы инновационного менеджмента», «Управление изменениями» / Е. И. Скитёва, Т. Ю. Ксенофонтова, Л. М. Божко. – Ульяновск : Зебра, 2020. – 150 с.

Рисунок 5 – Поисковый интерфейс РГБ (search.rsl.ru)

Напомним, что библиографические описания источников, осуществляется согласно требованиям ГОСТ Р 7.0.100-2018, ГОСТ Р 7.0.108-2022 и т.д., несоблюдение ГОСТ преследуется по закону, например в ВУЗе – это нормоконтроль и не допуск к защите.

7) Приложения (не являются обязательными). В приложение помещаются материалы, справочно-пояснительного характера, а также данные, занимающие большой объем. Есть ВУЗы, которые требуют убирать в приложения все рисунки и таблицы, оставляя в теле работы только текст, такие исследования называют пояснительными записками.

Аксиома: написание любой работы – это технология, последовательность действий, которые требуется совершать. Исследования, принятые целиком, с первого раза – большая редкость, как правило работы сдаются по главам, процесс состоит из двух частей, вы – написали раздел, прислали руководителю; научный – внес замечания, вы их поправили.

Процесс написания и согласования работы выглядит так:

– Вы – написали первую главу и отправили ее научному, пишите вторую главу.

– Научный – внес замечания по первой главе, вы правите замечания первой главы, отправляете ему на проверку правки первой главы + вторую главу, пишите третью главу.

– Научный – внес замечания по второй главе, вы – правите замечания второй главы и отправляете первую, вторую (исправленную) + третью главу. Пишите введение, заключение, оформляете список литературы.

– Научный внес замечания по третьей главе, исправляете третью главу и отсылаете на проверку работу целиком.

Такой подход демонстрирует ваше умение работать, все прекрасно понимают, что материалы работы – это компиляция больших и маленьких кусков материалов из Интернет. В организациях, эта компиляция предыдущих исследований и отчетов, поэтому процесс получения замечаний и их пунктуальное исправление – это составная и важная часть работы по написанию любого исследования. Если вы игнорируете замечания, то дискредитируете себя. Если замечания исправляются долго и очень долго, то это маркер того, что вы не проводите исследование сами.