Введение

Здрасте, я Настя. Так я представляюсь последние полгода. Это моя фишка, которую уже стали узнавать. И мне нравится, что на выходе, скажем, с фестиваля, гости обращаются, вспоминая: “Ааааа! Здрасте, я Настя! Я Вас помню!”

Каждый из нас хоть раз в жизни сталкивается с организацией мероприятий. Это может быть детский день рождения, помощь в организации утренника в детском саду, выпускной из начальной, а потом и средней школы. Свадьба, девичник, пикник. После организации своих первых в жизни мероприятий у меня одно время дергался левый глаз. А напряжение после мероприятия неизменно сбрасывалось в виде истерики. Ревела и выдыхала.

Стаж в организации мероприятий на момент написания этой книги у меня более 14 лет. И это уже не утренники и пикники. За плечами выставки с большими красивыми стендами, конференции, корпоративные праздники.

Делать людям хорошо – это то, что мне искренне нравится. Но делать хорошо с помощью мероприятий, у меня получилось, разумеется, не сразу. Навыки и автоматизм стали появляться года через три после точки старта. Когда периодичность организации мероприятий и участия в них стала приблизительно раз в месяц.

В этой книге я с удовольствием поделюсь своей историей. И, возможно, она спасет кого-то из вас от нервного тика. А для тех, кому посчастливилось остаться в стороне от каких бы то ни было организаторских историй, возможно сюжетные линии моей жизненной истории смогут стать развлечением и шансом скоротать время в какой-нибудь поездке в общественном транспорте. Книгу я планирую построить следующим образом. В каждой из глав будет содержаться немножечко моей истории, то, как было у меня. И параллельно буду рассказывать о мероприятиях. Одна глава – один вид мероприятий. Знаете это будет своего рода «Война и мир». Когда я читала это произведение в школе, читала исключительно мирную историю. То, что было о войне, как можно догадаться, 15-летней девчонке было не очень интересно. Также и здесь. Вы сможете читать истории обо мне и истории о мероприятиях. Если не интересен какой-то контекст, его можно будет просто пролистать.

В этой книге вы сможете прочитать о том, как организовать участие в выставке, конференции, организовать собственную конференцию, нетворкинг, мастер-класс и даже фестиваль.

Глава 1

2018 год. Апрель.

2 апреля я ушла в отпуск по беременности и родам. Ну как отпуск… Все мамы знают, что это за отпуск такой. Для лучшего понимания ситуации, не могу не упомянуть, что рожать я собиралась уже второго ребенка. А мужа не было ни одного на тот момент. Из чего можно заключить, что возможность выйти на удаленную работу (про ковид в 2018 мы еще и слыхом не слыхивали) была для меня просто манной небесной.

Опять обращусь к мамам. А может быть и папы помнят, что после ухода в декрет обычно есть пара месяцев до события Х. Эммм… Не тут-то было. Ну во-первых, я проработала максимально долго, и уходила не на 30 положенных неделях беременности, а аж на 34-х. А во-вторых, Таисия решила, что сидеть еще месяц и не видеть чудес окружающего мира – это не ее история.

Уйдя 2 апреля в декрет, 6 апреля я уже родила чудесную, немного недоношенную девочку. Ура! Это чудесное чудо, которое я ждала лет эдак 7-8.

Старшему сыну 15. Справимся. Так мне тогда казалось.

Стабфонд, разумеется, был. По истечении 2-х месяцев примерно, (когда там уже можно по законодательству?) я начала работать удаленно. Сокращенный день. 4 часа с 8.00 до 12.00 я работала. Остальное время функционировала как мама.

Какой же это был кайф! Ну и что, что не все рабочие обязанности успевала выполнять до 12 часов? Малыши спят 90% суток. Добирала в другое время. Успевала все. Чем занимается event-менеджер с двухмесячной малышкой на руках? Организацией мероприятий.  Первая выставка в Московском Крокус Экспо, на которой была моя дочь, проходила осенью. Даже название ее помню. ЭКВАТЭК-2018.

Тайке около полугода. Приехали с ней и с моей мамой на выставку. Красивый большой стенд, много участников и посетителей. И внутреннее ощущение радости от того, что я имею непосредственное отношение ко всему этому. Чудесный праздник жизни, движения, активности.

Почему многие, если не сказать все, мероприятия, которые я организовывала, получались классными? Потому что в кайф.

Были ли вы когда-нибудь на выставках? На любых. Ярко, шумно зачастую, активно. Глаза разбегаются. А можете себе представить выставку, часов за 10 до открытия? Оооо! Это прям видеть нужно. Стройматериалы, изоленты, краски, провода, строительная пыль, леса, лестницы, инструменты. Чего там только нет.

Пройдет всего несколько часов и стенды будут сверкающими и манящими, проходы застелены ковровыми дорожками.

Кайф-то, собственно, был не в том, чтобы работать. Хоть я и люблю мероприятия, но кайфовала я, разумеется, от маленькой принцессы. Видеть, как растет, подмечать новые навыки, чувствовать маленькие ладошки в своих ладонях ночью. Да не закидают меня тапками поборники правил, спали мы с дочкой вместе. А чо? Мужа-то все равно не было.

Так вот все и шло. 4 часа в день за работой. Остальное время с дочкой.

Мероприятия к тому времени я организовывала уже 7 лет, поэтому совершенно спокойно делала всю подготовку дистанционно.

В эту главу постепенно вползает история про выставки. Знаете ли вы что-то про них? Точнее так: не про сами выставки, а про то, как они организуются? Всю вот эту историю, начиная с темы выставки, где её найти и что с этим вообще делать? Выставки – это история win-win. Они полезны как для посетителей, так и для участников. Иногда на выставку достаточно прийти в роли просто посетителя. Кому могут быть интересны такие выставки? Чаще всего это сегмент b2c, бизнес для клиента. Например, строительные выставки. Но не промышленное строительство, а выставки домов. Ювелирные выставки, индустрии красоты. Всё это для частных клиентов. На них можно приобрести какие-то новинки либо какие-то образцы, которые могут пригодиться вам в вашем деле. Также есть выставки промышленные. Это уже другой сегмент. Именно в нём я и начинала знакомство с выставками. Сейчас уже представляю, как идёт организация любого выставочного процесса.

Итак, если смотреть на выставки, которые полезны для частных клиентов, как на неё можно попасть посетителем? Тут всё достаточно просто. По аналогии с походом в театр. Вы нашли выставку в интернете, либо кто-то вам о ней рассказал. Выставки бывают как бесплатными для посетителей, и тогда нужно просто зарегистрироваться и получить бейдж посетителя на сайте выставки. Также есть выставки с оплатой, тогда билеты приобретаются на сайте или в кассах перед посещением. В кассах обычно дороже.

В даты работы выставки, приходите в удобные Вам день и время. Обходите стенды, находя то, что вам интересно, обмениваясь контактами. Не забудьте визитки.

Возможно, вы хотите представиться на выставке в качестве поставщика услуг. Это однозначно нестандартный подход к поиску клиентов.

Давайте с самого начала.

К примеру, интересна выставка для привлечения клиентов на игры. Я же игропрактик, поэтому буду говорить о тех сферах, которые мне близки. Разумеется, всё это можно адаптировать под любую нужную вам сферу. Итак, сначала выбираем выставку, которая может быть интересной и полезной. Ну скажем выставка для HR- специалистов.

Что такое игра? Это психологическая сессия, проводимая в игровой форме, которая может быть как для частных, так и для корпоративных клиентов. Кто может лоббировать интересы игропрактика, проводящего игры в формате тренинга для сотрудников? Либо HR-специалист, либо кто-то из руководства. По этому принципу выбирается выставка.