Многие творческие фрилансеры не охотно занимаются финансовым управлением своих бизнесов, и это может привести к проблемам, таким как задолженности по счетам, дисбаланс на банковском счете, невыставление счетов и невыплата денег со стороны клиентов. Избегание бухгалтерии зачастую приводит к тому, что фрилансер не имеет ясного представления о финансовом состоянии своего бизнеса.

Одной из основных причин является негативный опыт и отсутствие интереса к математике, которая была преподаваема в школе. Традиционный подход к преподаванию математики часто не связывается с реальными жизненными ситуациями и работой, в которую фрилансеры вовлечены. Это может привести к отсутствию понимания важности математических концепций в фриланс-бизнесе. Однако, с опытом и практикой в финансовом управлении своим бизнесом, фрилансеры могут развить необходимые математические навыки.

удьте осторожны с людьми, которые считаются гениями в финансовой сфере, потому что их высокий уровень интеллекта может пугать и отталкивать обычных людей от интереса к изучению финансов. Их сложные рассуждения и использование графиков могут показаться непонятными и недоступными, что может вызвать чувство отчаяния и нежелание заниматься финансовыми вопросами. Однако не стоит слишком сильно обращать внимание на этих гениев, поскольку большинство финансовых новостей имеют мало отношения к повседневной жизни обычных людей.

Если вы считаете, что понимание финансов является прерогативой гениев и чувствуете себя неспособным разобраться в этой области, то не стоит беспокоиться о сложных финансовых новостях, которые могут быть запутанными и трудными для понимания. Эти новости имеют мало отношения к вашему фриланс-бизнесу. Лучше обратить внимание на прогноз погоды, чем тратить время на понимание всех этих сложных данных и графиков, которые могут показаться непонятными и запутанными.

Для целей этой книги, я буду использовать три термина, которые кажутся синонимичными, и объединю их под общим названием "финансовая деятельность для фрилансеров":

1. Бухгалтерия – это повседневная задача фрилансеров, которая включает в себя ввод транзакций, таких как выписка чеков или запись платежей. Для этого фрилансеры используют специальное программное обеспечение для учета, такое как QuickBooks, Sage 50 (ранее Peachtree) или MYOB, или онлайн-приложения, например, FreshBooks.

2. Учет – включает создание отчетов из программного обеспечения для учета или онлайн-приложений, анализ цифр в этих отчетах и принятие решений на основе полученных данных. Это помогает фрилансерам следить за финансовым состоянием своего бизнеса и принимать обоснованные решения.

3. Финансирование бизнеса – это способы, которыми фрилансеры могут получить необходимые деньги для запуска своего бизнеса или его поддержания. Это может включать использование собственных сбережений, займов от семьи, друзей, банков, кредитных карт, а также доходов от бизнес-операций.

4. Таким образом, финансовая деятельность для фрилансеров включает в себя бухгалтерию, учет и финансирование бизнеса, которые являются важными аспектами успешной работы фрилансера.

Большинство фрилансеров считают бухгалтерию наиболее простой задачей, с которой можно справиться, и в этом есть несколько причин. Во-первых, многие бухгалтерские процессы, такие как написание чеков или ведение журнала учета, основаны на привычных действиях, которые мы уже выполняли множество раз. К тому же, использование компьютера и специального программного обеспечения значительно упрощает эти задачи и сокращает затрачиваемое на них время.

Однако не стоит недооценивать важность бухгалтерии. Несмотря на ее видимую простоту, она требует серьезного отношения, достаточного времени и внимания. Работа с профессиональным бухгалтером или приобретение соответствующего обучения и программного обеспечения может помочь сэкономить время и снизить риск ошибок. Точный учет доходов и расходов является важной составляющей успешного бизнеса и помогает принимать взвешенные решения о развитии компании.

Если говорить о бухгалтерии, то она требует изучения и, чтобы быть откровенным, мне понадобилось более десяти лет, чтобы наконец-то освоить этот навык.

Несмотря на это, бухгалтерия не переставала напоминать мне о необходимости ее ведения в моем фриланс-бизнесе. В конце концов, мне необходимо было знать, сколько прибыли или убытка я получал, чтобы иметь возможность предоставить точную налоговую декларацию.

Я нанял бухгалтера для создания квартальных финансовых отчетов. Затем, когда наступало время подачи налоговой декларации, мой бухгалтер создавал годовой отчет для меня и моего налогового консультанта.

Система с наймом бухгалтера для создания финансовых отчетов и годового отчета для налоговой декларации была отличной для избежания работы с бухгалтерией, однако была одна проблема: отчеты бухгалтера были часто неправильными, поэтому приходилось тщательно проверять каждый пункт доходов и расходов, которые были неправильно зарегистрированы или пропущены. Неожиданно для себя я понял, что мое обучение бухгалтерии уже началось.

После почти десяти лет тщательного изучения ошибочных отчетов, я попросил бухгалтера научить меня использовать программное обеспечение, которое она использовала, однако я так и не смог его освоить. Когда я сменил налогового консультанта на более жесткого, который требовал, чтобы я использовал его предпочитаемую бухгалтерию, я был вынужден пройти обучение по ее использованию, и это заняло семь месяцев.

Хорошая новость состоит в том, что я теперь могу получать актуальные отчеты о состоянии моего бизнеса, используя программное обеспечение. Допустим, только что закончился трехмесячный период (квартал). Я запрашиваю отчет о прибылях и убытках, который сравнивает результаты текущего года с результатами того же квартала прошлого года. Этот отчет показывает, что по сравнению с прошлым годом доходы и прибыль выросли, а расходы уменьшились. Я должен быть в восторге, правильно?

Однако это не так.

Я оказался в ситуации, когда на бумаге я зарабатываю, но мне необходима наличность! Денежные средства необходимы для оплаты счетов.

Таким образом, последовательность событий выглядит следующим образом:

1. Я составлял отчет о прибылях и убытках за квартал и изучали цифры, которые оказались хорошими по сравнению с прошлым годом.

2. Затем я быстро просмотрел отчет об оплате дебиторов и обнаружили, что в первом квартале было много доходов.

3. При взгляде на уменьшающийся остаток на банковском счете мне стало ясно, что у вас возникли проблемы с наличностью. Время что-то предпринять…

4. … пришло время превратить дебиторскую задолженность в платежи, собрав деньги, которые мне должны. Также я понял, что необходимо усилить свои усилия в продажах, чтобы получить еще больше дохода.

Поэтому, вам нужно быстро разрешить проблемы с наличностью и активно работать над привлечением новых клиентов или продажей большего объема товаров или услуг, чтобы обеспечить финансовую стабильность и рост вашего бизнеса.

Я не тот человек, который ждет, пока не произойдет какой-то кризис, чтобы начать работу по поиску новых клиентов. Я всегда на пути поиска продаж, даже если они не могут сразу материализоваться.

Так как этот раздел затрагивает тему «Я имел проблемы с бухгалтерией, но справился с ними и теперь являюсь сторонником бухгалтерии!», вернемся к начальному уровню. Как начать работу с бухгалтерским учетом? Вот три способа.