Шаблон сопроводительного письма
Сопроводительное письмо – это пояснительная записка к резюме. В нем рассказывают о себе то, для чего «телеграфный» формат резюме не пригоден: объясняют свою мотивацию, расшифровывают «белые пятна» в резюме (если таковые имеются), выражают восхищение компанией – словом, стараются достучаться до сердца работодателя. Также, сопроводительное письмо указывает, на какую конкретно работу соискатель претендует, объясняет, почему он полагает, что достоин ее, и просит о собеседовании. Сопроводительное письмо должно быть кратким, три-четыре параграфа.
Основные моменты
Необходимо подчеркнуть две или три основные причины, которые позволяют вам считать себя лучшим кандидатом.
1. Не надо пересказывать резюме.
2. Проведите параллели с предыдущим опытом работы.
3. Продемонстрируйте интерес к компании и области деятельности.
4. Никогда не начинайте параграф со слова «я».
5. Пишите короткими предложениями.
6. Пишите литературным языком и избегайте сленга и сокращений.
7. Избегайте пассивного залога и прошедшего времени.
8. Каждое письмо должно быть адресовано персонально.
9. Перед тем как начать писать ответьте себе на вопрос «Почему меня должны взять?»
10. Подумайте о нуждах компании и конкретно человека, занимающегося наймом.
11. Подумайте о том, как лучше донести свою мысль и в чем, собственно, она заключается.
12. Придумайте чем привлечь внимание в начале письма и как сделать запоминающимся окончание.
13. Не позволяйте собственным проблемам ложиться на плечи других людей.
Шаблон
Первый параграф.
1. Объясните, в чем состоит ваш интерес, и с какой целью вы пишите.
2. Сошлитесь на СМИ, если вы отвечаете на объявление.
3. Констатируйте, что вы считаете себя наилучшим кандидатом.
Второй параграф.
1. Используйте данные о своих достижениях и свяжите их с нуждами работодателя.
2. Опишите, как именно вы можете способствовать успеху этой компании.
3. Продемонстрируйте свою профпригодность.
4. Используйте термины, встречающиеся в объявлении о вакансии или присущие этой области деятельности.
Третий параграф.
1. Сфокусируйтесь на компании.
2. Покажите свою заинтересованность в ее продуктах или услугах.
3. Проявите энтузиазм по поводу перспектив области деятельности компании.
Последний параграф.
1. Проявите инициативу, напишите, что позвоните для уточнения деталей или времени собеседования.
2. Поблагодарите читателя за его время.
3. Не забудьте подписаться.
Испытываете сложности с написанием своих достижений и не можете решить, чем вы лучше других кандидатов? Вам помогут рекомендации из книги «Достижения в резюме: 100 примеров» . Применяя 11 простых правил, описанных в книге, вы научитесь легко и эффективно презентовать себя, а разбор 100 реальных формулировок делает эту книгу уникальной – многие примеры вы сможете взять на заметку или, наоборот, увидеть, как не нужно писать этот блок в резюме. По данной ссылке вы можете купить её со скидкой 10%.
Чек-лист «8 причин, из-за которых вы не можете найти работу»
1. HR-менеджер не получил ваше резюме по ряду причин: переполнена почта или письмо попало в спам. Или получил, но не успел его прочитать, так как не справляется с большим числом откликов или вообще заболел, находится в отпуске и т. п.
Что делать?
Позвонить в отдел персонала и узнать результат рассмотрения вашего резюме, предварительно убедившись, что его получили.
2. Резюме плохо составлено: отсутствует описание ключевых навыков или ваших достижений, не указана должность, на которую претендуете, резюме содержит орфографические ошибки или в нем размещена не деловая фотография.
Что делать?
Еще раз перечитать данную книгу и переделать свое резюме с учетом всех рекомендаций.
3. Откликаетесь на неподходящие вакансии. Например, главный бухгалтер с 20-летним опытом работы отправляет резюме на должность бухгалтера-кассира, а охранник на должность генерального директора.
Что делать?
Проверить, что название и описание вакансии соответствуют вашим целям и профессиональному опыту.
4. В компании нет открытых вакансий, хотя объявления висят.
Что делать?
Продолжать искать дальше – данный работодатель просто собирает информацию о состоянии рынка труда или пополняет базу данных кандидатов. Но вы об этом должны узнать, поэтому не стесняйтесь позвонить.
5. Вакансию закрыли, но объявление забыли или еще не успели снять.
Что делать?
Как и в предыдущем пункте – продолжить искать другие вакансии.
6. Плохо прошли собеседование: вы опоздали на него, слабо отвечали на вопросы в ходе интервью, не продемонстрировали заинтересованность в работе в данной компании или в ходе собеседования стало понятно, что вам не по пути (например, вы хотите работать в компании, соблюдающей законодательство, а вам предлагают зарплату в конверте).
Что делать?
Попытаться выяснить у HR-менеджера или самостоятельно проанализировать свои ошибки (подготовиться к собеседованию поможет список вопросов, который размещен далее) и отработать дома их. И искать другие вакансии.
7. В компании установлена негласная дискриминация по половым, возрастным или даже профессиональными критериям, хотя это запрещено законодательством. Например, мужчине на должности библиотекаря, сиделки или того же менеджера по персоналу вряд ли будут рады. Также, как и журналисту не обрадуются в банке, да и предпринимателей в прошлом тоже не особо жалуют.
Что делать?
Нет-нет, судиться с данным работодателем я не предлагаю, хотя закон это допускает – нужно искать другие вакансии.
8. Проблемы с репутацией и непрохождение проверки, в том числе как элементарной, так и проводимой службой безопасности.
Что делать?
Проверить свою репутацию по предлагаемому далее чек-листу и в случае нахождения отрицательных моментов, попытаться исправить их.
Чек-лист «13 способов поиска работы»
Пассивные:
1. Размещение своего резюме на работных порталах и в интернет-сервисах для размещения объявлений, периодическое обновление даты и поднятие его выше в результатах поиска.
