3. Разделите цель на шаги меньшего размера.
4. Каждый из шагов сформулируйте в парадигме SMART. Результаты запишите рядом с получившейся в п. 2 целью.
Совет 2: Составьте план движения к цели.
Когда речь идет о достижении успеха, планирование играет ключевую роль. Планирование важно, потому что оно помогает людям и организациям избежать напрасной траты времени и ресурсов. При наличии плана каждый участник проекта знает, какие шаги необходимо предпринять, чтобы достичь желаемого результата. Наличие плана позволяет эффективно использовать ресурсы и гарантировать своевременное выполнение задач.
Планирование также позволяет лучше управлять рисками. Потратив время на составление плана выполнения задач, люди могут предвидеть потенциальные проблемы, которые могут возникнуть в ходе выполнения этих задач. Это позволяет им заранее предпринять шаги, чтобы смягчить или вовсе избежать этих рисков.
Наконец, планирование улучшает коммуникацию между членами команды, поскольку каждый будет иметь представление о том, что необходимо сделать для достижения общей цели. Без надлежащего планирования команды могут испытывать трудности с пониманием ролей друг друга или расходиться во мнениях относительно того, как должны быть выполнены задачи, что может привести к напрасной трате времени и усилий, а также к разочарованию членов команды.
Например, если компания хочет запустить новый продукт, ей будет полезно иметь подробный план, в котором описаны все шаги, необходимые для того, чтобы процесс запуска прошел гладко: от исследования целевой демографической группы до маркетинговых планов после запуска. Если все будут следовать этому плану, это обеспечит учет всех необходимых компонентов, а также снизит потенциальные риски, которые могут возникнуть из-за непредвиденных обстоятельств в ходе процесса, что облегчит всем участникам процесса успешный запуск продукта в срок без ненужной траты ресурсов и энергии.
Как оценить сложность задачи и планировать время ее выполнения?
Оценка сложности задачи и времени, необходимого для ее выполнения, может проводиться с использованием различных методов и инструментов. Один из способов – это использование техники оценки времени по Фибоначчи. Это метод, который использует числа Фибоначчи для оценки сложности задачи. Числа Фибоначчи – это последовательность чисел, в которой каждое следующее число равно сумме двух предыдущих: 1, 1, 2, 3, 5, 8, 13, 21 и т.д. Каждая задача получает оценку от 1 до 21, где 1 соответствует самой простой задаче, а 21 – самой сложной. Чем больше число, тем сложнее задача.
Другой способ оценки сложности и времени выполнения задачи – использование техники оценки сложности по Покрышкину. Этот метод использует систему категорий, в которой каждая задача оценивается в соответствии с уровнем сложности и временем, необходимым для ее выполнения. Вариаций множество, но в базовом варианте можно выбрать оценку от 1 до 5, где 1 – очень простая задача, а 5 – очень сложная. В таком случае, можно построить некоторую экспоненциальную прогрессию роста времени выполнения: от нескольких минут для оценки 1 до нескольких недель или месяцев для оценки 5.
Использование таких методов помогает более точно оценить сложность задачи и время, необходимое для ее выполнения. Это, в свою очередь, помогает лучше планировать задачи и достигать желаемых результатов. Важно помнить, что оценка сложности и времени выполнения задачи является условной и может меняться в зависимости от различных факторов. Следует периодически проверять и корректировать оценки, чтобы быть уверенными в точности планирования.
Предположим, вы хотите повысить свой заработок на 20% в течение года. Вам нужно оценить время, которое потребуется для выполнения различных задач, связанных с этой целью. Вы можете использовать технику оценки времени по Фибоначчи для этого.
Например:
Задача: Провести анализ своих доходов и расходов. Оценка: 3. Обоснование: Это задача низкой сложности, которая требует только сбора и обработки данных по своим финансам.
Задача: Составить бюджет и план сбережений. Оценка: 5. Обоснование: Это задача средней сложности, которая требует определения своих приоритетов и целей, а также расчета оптимального уровня сбережений и расходов.
Задача: Найти дополнительный источник дохода. Оценка: 13. Обоснование: Это задача высокой сложности, которая требует исследования рынка, поиска подходящих вакансий или проектов, подготовки резюме и портфолио, прохождения собеседований и т.д.
Задача: Повысить свою квалификацию и навыки. Оценка: 8. Обоснование: Это задача средней сложности, которая требует выбора подходящих курсов или программ обучения, посвящения времени на изучение нового материала и практику новых навыков.
В таком случае, можно было бы оценить, сколько ресурсов в баллах по шкале Фибоначчи у вас есть в рамках одной недели. И соответственно планировать время выполнения задач.
Еще один способ распланировать время выполнения задачи – так называемая методика канбан. Это система управления задачами, которая помогает визуализировать процесс и отслеживать прогресс. В центре методики канбан стоит доска с колонками, которая показывает текущее состояние задачи. Каждая колонка отображает стадию жизненного цикла задачи: от постановки задачи до ее завершения.
Например, доска может содержать следующие колонки: "Поставлено", "В работе", "Ожидание", "Завершено". Задачи, которые только что были поставлены, будут расположены в колонке "Поставлено". Когда задача будет начата, она будет перемещена в колонку "В работе". Если задача требует чьей-то помощи или ожидает каких-то результатов, она будет перемещена в колонку "Ожидание". Когда задача будет завершена, она будет перемещена в колонку "Завершено".
Используя такую методику, вы можете планировать время выполнения задач и отслеживать их прогресс. Это поможет вам более эффективно управлять своим временем и ресурсами, а также достигать желаемых результатов. Важно понимать, что методика канбан является гибкой и может быть настроена индивидуально для каждой конкретной задачи. Это поможет вам лучше подходить к планированию и достигать максимальной эффективности.
Для использования канбан-доски с целью повышения персонального заработка, вы можете создать следующие колонки:
"Идеи": в этой колонке вы можете записывать все идеи, которые приходят вам в голову и которые могут помочь вам повысить ваш заработок.
"В работе": когда вы выбираете одну из ваших идей и решаете ее реализовать, вы можете переместить карточку в эту колонку.
"Готово": когда вы закончите реализацию своей идеи, вы можете переместить карточку в эту колонку.
Также вам может быть полезно добавить еще несколько колонок для более подробного отслеживания вашего проекта. Например:
"Исследование": в этой колонке вы можете хранить информацию, которую вы собираете для изучения рынка и выявления возможностей для повышения заработка.
"Планирование": в этой колонке вы можете записывать подробный план действий для реализации выбранной идеи.
"Проблемы": если во время реализации вашей идеи возникнут какие-то сложности или проблемы, вы можете записать их в этой колонке и подумать об их решении.
